二、電傳的排版格式

　　一封電傳通常由下面部分組成：

　　（1）Spatial capitals 開頭大寫

　　例如：TELEX MESSAGE

　　（2）The sending date 發送日期

　　例如：23 March 2005

　　（3）The receiver‘s name and address or code number 收件人的名稱和地址或者地區代碼

　　例如：123456 DLALR CO

　　（4）The sender‘s code number 發件人代碼

　　例如：891254 BLAP CO CN

　　（5）Attention line or subject line （ the caption of the message） 事由行（信息的標題）

　　例如：RE：GLASSWARE UNDER CONTRACT NO.X05

　　（6）The message itself 信息內容/正文

　　在信息的結尾，縮寫詞“RGDS”通常用作電傳中的禮貌敬語。

　　例如：RYTLX 20/3 ABT GLASSWARE WE WUD ADV U THAT CONT X05 HAS BEEN READY FOR SHIPT. IF UR LC REACHES US BFE END MARCH， DLVRY CAN BE MADE IN APRIL， OZWS IMPS. PLS OPEN LC IMDTLY RGDS.

　　注釋：以上電傳簡寫的英文譯文和中文譯文如下：

　　英文譯文：

　　Referring to your telex dated March 20 about Glassware， we would like to advise you that goods under Contract Number X05 have been ready for shipment. If your L/C reaches us before the end of March， delivery can be made in April. Otherwise， it is impossible for us to do so. Please open your L/C immediately.

　　Best regards

　　中文譯文：

　　你方3月20日有關玻璃器皿的電傳收悉。在此，我方想通知你方X05號合同項下的貨物已經備妥待運。如果你方信用證在3月底抵達，4月份可裝運貨物。否則，我方則無法辦到。請盡快開立相關信用證。

　　祝商安

　　（7）The sender‘s name 發件人的姓名

　　例如：ZHANG QIANG

　　（8）Repetition of the receiver‘s name， address or code number， and the sender’s code number to signal the end of the message 重復收件人的名稱和地址或者地區代碼，以及發件人的地區代碼表示信息結尾。

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