2012國家公務員面試技巧:組織協調能力類(3)
來源:華圖教育發(fā)布時間:2011-11-10 16:45:45 [an error occurred while processing this directive]
30、“七一”將至,領導讓你組織一系列慶祝活動,你如何組織安排?
「參考答案」
(1)首先,我會根據領導的意圖確定一個鮮明的主題。然后根據這個主題設計一些有利于群眾參與和活動方式。比如主題圖片展、主題演講比賽、表彰大會、慶“七一”文體系列比賽等。活動的設計要體現主題,并具有時代感。活動設計好以后,我會制定一個詳細的活動計劃,并就每個活動做好預算。然后向領導匯報,領導同意后就可按計劃實施了;
(2)我會對計劃進行分解,對人員進行分工,使事有專人,人有專職。然后把系列活動通過海報的形式向外界公布;
(3)在具體的活動中,我會周密安排。比如說召開慶“七一”表彰大會吧。會前,我首先會制定計劃并向領導匯報,同時做好各項準備工作,落實會議時間、地點、參加人員及應邀的領導和嘉賓,并準備好相關會議材料以及其他物資上的準備,比如獎品、獎狀等。其次,我會安排好議程,布置好會場,包括主席臺、名卡、會標、臺標及報到處。第三,我會安排好主持人、報告人、發(fā)言人以及記錄人。第四,會議前一天,我會把會議準備情況詳細檢查一下,盡量避免出現失誤。會中,我會密切注意會議的進行,出現問題及時匯報、及時解決。同時,要通過媒體對會議進行報道等。會后我會做好物品歸位、整理好資料、編制信息或寫出通訊,同時要向領導做一次詳細的情況匯報;
(4)在進行每一項活動時,我都會這樣周密安排,及時總結,力求活動一個比一個辦的好。全部活動結束以后,我會組織工作人員開個座談會,總結經驗和不足,寫出整個活動的工作總結,并呈報領導。同時對自己在這次活動中的不足也要進行總結,以提高自己的組織協調能力,以后在組織類似活動時辦得更好。
31、今天早上一上班,上級領導交給你一項任務,要求你就“優(yōu)化經濟發(fā)展環(huán)境”這個主題寫一篇調研報告。你如何完成這項任務?
「參考答案」(1)與領導溝通交流,了解寫該調研報告的目的和意圖;(2)廣泛收集資料與信息,做到心中有數;(3)邀請有關部門負責人、工作人員交流情況,征求意見;(4)組織有代表性的基層單位和經濟界人士召開座談會;(5)綜合各方面的情況,緊扣主題,重點突出,力求創(chuàng)新,高質量地完成調研報告。
32、如果讓你組織一次清查“三無”人員的行動,你將如何組織?
「參考答案」(1)確定參加此次活動的人員,先對轄區(qū)內的“三無”人員進行摸底調查,確定轄區(qū)內的“三無”人員人數和集中地。掌握第一手資料,方便活動展開。設計活動方案和制定“三無”人員安置計劃;(2)進行人員分組和負責地區(qū)分配,根據前期掌握的資料,清查活動開始,按方案進行靈活行動;(3)對此次活動進行工作總結,并寫出詳細的工作報告。
33、某校百年校慶,有40各港澳校友過來參加,你如何組織接待?
「參考答案」我想接待工作要既能讓他們有重歸故里、重溫學生時代美好時光的感受,又能讓他們感受到以前就讀的地方乃至整個大陸的發(fā)展變化。工作可以分為以下幾個步驟:
(1)準備階段。先成立校慶工作領導小組,抽調一定數量的人員準備好所需的物資、經費。再制定出活動的大致方案和活動日程。然后統(tǒng)計清楚現在在港澳工作的校友的名單、工作單位以及聯系方式,再和他們一一聯系,告訴他們這次校慶的一些活動情況和日程安排,并征求他們的意見,看看原來的安排有沒有什么需要增加或改進的地方,盡量照顧大多數人的方便。再根據40人的人數準備好接待所需的人員、車輛、住所、吃飯、聯誼活動場地等。給校慶工作組的人員分好工,讓其各司其職,照章辦事。還需要印制一些校慶時分發(fā)的資料,如校友通訊錄,校慶日程安排,學校現在的發(fā)展變化簡介等。還可以專門為港澳人員印發(fā)一些表現大陸這些年經濟社會發(fā)展的資料,并專門安排港澳人員參觀一下大陸這些年的發(fā)展成果;
(2)正式校慶階段。讓校慶工作人員按原來的計劃安排接待來人如舉行同學見面會等,并通知新聞單位前來采訪。還需要準備相應的應急人員和應急物資儲備;
(3)結束階段。編寫校慶活動錄,視情況建立經常性的同學聯誼組織如同學會等,以便今后聯系。后聯系。
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