跟單員考試基礎理論輔導：原材料、生產進度跟單

　　原材料跟單

　　1.采購的含義：指組織或企業的一種有選擇的購買行為，其購買的對象主要是生產資料。

　　2.原材料采購跟單的基本要求

　　l 適當的交貨時間

　　l 適當的交貨質量

　　l 適當的交貨地點

　　l 適當的交貨數量

　　l 適當的交貨價格

　　3.采購原材料中經常出現的問題

　　原材料等到底能不能按時供應，跟單員有大量艱苦細致的工作要做。在原材料等采購跟單工作中，跟單員要事先預計到可能發生的問題，其關鍵環節主要在原材料供應商、采購方企業等控制方面。原材料供應商可能由于管理、生產、技術等多方原因而出現未能按期提供原材料。采購方企業也有可能由于供應商選擇不當或自己工作不到位等原因使供應商未能及時提供原材料。

　　4.原材料達不到使用要求的后果

　　1）。會導致企業內部相關人員花費大量的時間與精力去處理，增加大量的管理費用；

　　2）。會導致企業在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加；

　　3.）會導致生產線返工增多，降低生產效率；

　　4）。會導致生產計劃推遲，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業的信任度；

　　5）。會引起客戶退貨，導致企業蒙受嚴重損失，嚴重的會丟失客戶

　　5.原材料采購跟單的流程及方法

　　原材料采購跟單的流程為：制作采購單、內部報批、采購單跟蹤、原材料檢驗與原材料進倉。

　　催單的方法主要有按采購單跟催（聯單法、。 統計法、。 跟催箱法。、計算機提醒法）。和定期跟催兩種。

　　6.檢驗原材料的步驟

　　1.確定檢驗日期2.通知檢驗人員3.進行原材料檢驗4.處理質量檢驗問題。

　　生產進度跟單

　　1.生產企業不能及時交貨的原因

　　l 企業內部管理不當

　　l 計劃安排不合理或漏排

　　l 生產設計與工藝變化過多

　　l 產品質量控制不好

　　2.按時交貨的要點

　　l 加強與生產管理人員的聯系，明確生產、交貨的權責

　　l 減少或消除臨時、隨意的變更，規范設計，技術變更的要求

　　l 掌握生產進度，督促生產企業按進度生產

　　l 加強產品質量、不合格產品、外協產品的管理

　　l 妥善處理生產異常事務等

　　3.生產前的準備

　　1）下達生產通知單

　　（一）生產通知單的各項內容

　　（二）協調生產通知單遇到的問題

　　2）制定生產計劃

　　（一）生產計劃的制訂

　　（二）月度生產計劃的制訂

　　（三）一周的生產計劃的制訂

　　4.選擇生產工廠的條件

　　生產企業資信、生產能力、能否保證質量、保證按期交貨、產品是否有對外貿易的競爭力

　　5.生產計劃的分類和主要內容

　　1）月度生產計劃

　　計劃內容包括當月各批號、產品名稱、生產數量、生產日期、生產單位的產量等。

　　2）一周生產計劃

　　一周生產計劃是由月份生產計劃或緊急訂單轉換而制定的，它是具體生產安排及物料控制的依據。

　　6.根據不同生產類型制定生產計劃的方法

　　依據訂單要求、前期生產記錄、計劃調度以及產能分析而制訂。

　　7.制定生產工藝需考慮的因素