2012年跟單員考試《基礎(chǔ)理論》輔導(dǎo)資料之合格供應(yīng)商(2)
來源:中大網(wǎng)校發(fā)布時間:2012-11-15
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三、了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營能力及經(jīng)營條件
(一)跟單員分析判斷基本方法
跟單員應(yīng)該深入被調(diào)查企業(yè),進(jìn)行望、聞、問、切工作。
1、望
跟單員應(yīng)特別注意供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營背景和風(fēng)險
2、聞
聞主要是了解供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)實力。在信息非常發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)無法完全壟斷信息,跟單員可以通過當(dāng)?shù)匦侣劇V播、報紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體及周邊企業(yè)了解這家企業(yè)的經(jīng)營狀況。
3、問
問主要是調(diào)查供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)管理;問企業(yè)發(fā)展目標(biāo)(戰(zhàn)略目標(biāo)),了解企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo)是否符合國家的產(chǎn)業(yè)政策、是否符合企業(yè)的實際情況;問企業(yè)投資策略,看企業(yè)投資業(yè)務(wù)是否過于分散、投資業(yè)務(wù)比重是否過大、是否過度大規(guī)模擴(kuò)張等。
4、切
切主要是掌握供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流,現(xiàn)金流是企業(yè)的血液。企業(yè)利潤可以粉飾,但企業(yè)現(xiàn)金流難粉飾。現(xiàn)金流直接反映企業(yè)經(jīng)營狀況和資金鏈。如果企業(yè)資金鏈繃得太緊,企業(yè)就有面臨停產(chǎn)經(jīng)營危機或破產(chǎn)的風(fēng)險,所以需要重點關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金流不能出現(xiàn)問題。
(二)了解企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營情況
通過對以下工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力指標(biāo)的調(diào)查可以幫助跟單員基本了解企業(yè)的總體生產(chǎn)經(jīng)營情況。
1、工業(yè)總產(chǎn)值:指生產(chǎn)企業(yè)在報告期內(nèi)生產(chǎn)的以貨幣形式表現(xiàn)的工業(yè)最終產(chǎn)品和提供工業(yè)勞務(wù)活動的總價值量。工業(yè)總產(chǎn)值的內(nèi)容包括三部分:本期生產(chǎn)成品價值,對外加工費收入、自制半成品在制品期末期初差額價值。
例:以下不屬于工業(yè)總產(chǎn)值的是( )
A、 本期生產(chǎn)成品價值
B、 對外加工費收入
C、 自制半成品在制品期末期初差額價值
D、 本期內(nèi)銷售的前一報告期內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品。
答案:D
2、工業(yè)銷售產(chǎn)值(當(dāng)年價格):是以貨幣形式表現(xiàn)的,生產(chǎn)企業(yè)在報告期內(nèi)銷售的本企業(yè)生產(chǎn)的工業(yè)產(chǎn)品或提供工業(yè)勞務(wù)價值的總價值量。其內(nèi)容包括:銷售成品價值、對外加工費收入。
3、本年銷售量:指報告期內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)實際銷售的由本企業(yè)生產(chǎn)(包括上期生產(chǎn)和本期生產(chǎn))的工業(yè)產(chǎn)品的實物數(shù)量。不包括來料加工生產(chǎn)的成品(半成品)的實物量。
4、產(chǎn)品庫存量:指在某一時點上,尚存在企業(yè)產(chǎn)成品倉庫中暫未售出的產(chǎn)品的實物數(shù)量。
產(chǎn)品庫存量包括以下幾個部分:
本企業(yè)生產(chǎn)的,報告期內(nèi)經(jīng)檢驗合格入庫的產(chǎn)品。
庫存產(chǎn)品雖有銷售對象,但尚未發(fā)貨的。
非生產(chǎn)企業(yè)和境外訂貨者來料加工產(chǎn)品尚未撥出的。
盤點中的賬外產(chǎn)品。
產(chǎn)品入庫后發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,但未辦理退庫手續(xù)的產(chǎn)品。
四、測算企業(yè)實際生產(chǎn)能力
(一)理想產(chǎn)能計算
假定所有的機器設(shè)備完好,每周工作7天,每天工作3班,每班工作8小時,期間沒有任何停機時間,這是生產(chǎn)設(shè)備最理想的生產(chǎn)能力。
(二)計劃產(chǎn)能計算
根據(jù)企業(yè)每周實際工作天數(shù)、排定的班次及每班次員工工作時間來確定。
(三)有效產(chǎn)能計算
有效產(chǎn)能是以計劃產(chǎn)能為基礎(chǔ),減去因停機和產(chǎn)品不合格所造成標(biāo)準(zhǔn)工時損失。產(chǎn)品不合格的損失,包括可避免和不可避免的報廢品的直接工時。
(四)對企業(yè)生產(chǎn)能力不足的對策
當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)能力不足,不能保證訂單按時交貨,為了保證交貨期,跟單員須要求企業(yè)或生產(chǎn)部門采取以下措施:
延長工作時間,由一班制改為兩班制、三班制,或延長員工工作時間;
增加機器設(shè)備臺數(shù),延長開機時間;
增加其他車間生產(chǎn)支持,或?qū)⒉糠稚a(chǎn)任務(wù)交給其他車間承擔(dān);
調(diào)整生產(chǎn)計劃,將部分生產(chǎn)向后推;
部分產(chǎn)品進(jìn)行外包生產(chǎn);
增加臨時用工;
產(chǎn)能長期不足時,應(yīng)增加人員和機器設(shè)備。
五、核實用印及簽字
(一)企業(yè)印章
企業(yè)印章包括:公司法人、財務(wù)、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書(包括各類合同)需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務(wù)專用章主要作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財務(wù)報表之用途;公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用,對外不具有法律效力,只用于本部門對外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議之用。
(二)企業(yè)印章的使用范圍
1、凡屬以企業(yè)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律需要加蓋公司法人公章;
2、凡屬企業(yè)內(nèi)部行文、通知等,使用公司內(nèi)部印章;
3、凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件等,加蓋部門印章;
4、凡屬經(jīng)營類的合同、協(xié)議等文本,一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章;
5、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的,用財務(wù)專用章。
(三)對合作企業(yè)的印章核實及監(jiān)控
1、核實對方企業(yè)公章名稱與營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致。
2、合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定。
3、雙方經(jīng)濟(jì)合同用印是否合理、完整。
4、跟單員對業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣,須做好復(fù)印、留底、備查工作。
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