跟單員應審查交貨期限是否合理，是否在合同（訂單）或信用證規定的時間內及時籌備到貨物，并裝船，交貨期限一般應規定一個期限，而不是某個具體日期。交貨期限有長有短，可以是2周、3周或一個月，也可以是兩個月、一個季度或更長一些的時間。目前常用的有以下幾種規定方法：

　　1.規定在某月內裝運。例如，一月份裝運（Shipment During Jan）。按此規定，全部成交貨物可在1月1～31日這一期限內的任何一天裝運。

　　2.規定在某月月底或以前裝運。例如：6月底或以前裝運（Shipment at or before the end of June），即自訂立合同之日起，最遲不超過6月30日裝運。

　　3.規定在某月某日或以前裝運。例如：7月15日或以前裝運（Shipment on or before July 15th），即自訂立合同之日起，最遲不超過7月15日裝運。

　　4.跨月裝運，即規定在某2個月、3個月或幾個月內裝運。例如：1月、2月份裝運或1月、2月、3月份裝運（Shipment during Jan/Feb. Jan./Feb. /March shipment），即指貨物可分別在1月1日～2月28日止或1月1日～3月31日止這一期限內的任何一天裝運。

　　以上4種方法，都明確規定了具體的期限，在國際貿易中應用較廣。這樣規定，賣方可有一定的時間備貨和安排運輸，買方也可預先作好支付貨款和接貨的準備。

　　5.對某些外匯管制較嚴的國家和地區，或專為買方制造的特定商品，為了防止買方不按時履行合同而給賣方造成損失，也可采用規定在收到信用證后的一定時間內裝運。例如：收到信用證后30天內裝運（Shipment Within 30days after Receipt of L/C）。由于交貨期是以買方開出信用證為前提，如買方拖延或拒絕開證則賣方仍很被動，因而一般還應同時規定開到信用證的期限。例如：買方必須不遲于（某月某日）將信用證開到賣方[The L/C Must reach the Seller not later than…（date）].

　　6.在買方急需某貨物而賣方又備有現貨的情況下，也有采用近期交貨術語。例如：立即裝運（Immediate Shipment），即期裝運（Prompt Shipment），盡快裝運（Shipment as soon as Possible）。

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