政策解讀
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1.簡述公共組織變革的目標和主要內容。
參考答案:(1)公共組織變革的目標包括以下三個方面:1)提高公共組織適應環境的能力;2)提高公共組織自身的穩定性、協調性;3)提高公共組織的工作績效。
(2)公共組織變革的內容包括:
1)組織結構的變革。在橫向部門結構上,公共組織的變革主要有以下兩個方面:從公共管理的過程來看,正在由重決策、執行部門,輕監督、咨詢、信息等部門的傾向,向重咨詢、信息、監督部門轉變,力求與決策、執行部門相平衡。在縱向層級上,整個公共組織結構有從集權式、尖塔形的結構形式向分權式、扁平形的結構形式發展的趨勢。
2)公共組織權力關系的變革。一是公共組織向社會組織還權;二是橫向分權;三是在縱向權力分配上,實行集權與分權互相的融合與共存。
3)技術變革。在公共組織運作過程中,普及網絡化的大容量計算機等現代化設備,通過現代網絡技術實行業務流程再造、業務協同和資源共享,根治傳統組織形態中強調分工所造成的部門分割和官僚主義。同時,通過網絡建立虛擬機構和客戶信息系統,規范工作流程,簡化管理程序,減去多余、重疊的機構和不必要的中間環節,實現“一站式”的管理與服務。
4)產品和服務的變革。基于服務對象的需要,持續嘗試發現更好的服務流程和服務方式,為社會提供最低成本、最好品質的產品與服務。或者通過創新公共服務方式,運用公共組織的技能與資源開發新產品與服務,使公共組織更好地滿足顧客的需求。
5)人力資源變革。人力資源是一個公共組織最重要的資源,公共組織的根本競爭力在于工作人員的技術與能力。
2.聯系實際簡述實現有效溝通的途徑和增強領導溝通的方法。
參考答案:(1)實現有效溝通的途徑:1)選擇合理的溝通渠道,包括正式渠道和非正式渠道;2)選擇合理的溝通模式,構建信息溝通網絡;3)選擇有效的溝通形式,包括口頭形式、書面形式、非語言形式、電子媒介形式。
(2)增強領導溝通的方法:1)構建暢通的溝通網絡;2)樹立主動溝通的意識。領導者的溝通意識,直接關系到政府內部溝通的有效開展及與人民群眾間的溝通和諧;3)創造有利的溝通環境。營造一個相互信任、有利于溝通的氛圍的關鍵是培育積極溝通的文化;4)要完善民主監督機制,在知情環節、溝通環節、反饋環節上建立健全制度,進一步增強民主監督的實效;5)注意溝通與信息技術的關系。在現代科學技術條件下,信息技術已經徹底改變了公共領導溝通方式,提高了領導者溝通的有效性,明顯改進了領導監控個人和公眾監督政府的能力,它允許政府擁有更加完整的信息來更快地進行決策,為政府和公眾共享信息提供了更多的機會。
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