2010年國際商務(wù)師考試輔導(dǎo):國際招投標(biāo)
來源:來源于網(wǎng)絡(luò) 發(fā)布時間:2010-07-12 16:55:57
一、招標(biāo)
(一)招標(biāo)的概念
招標(biāo)(invitation to tender)是指由發(fā)包人(業(yè)主)就擬建 工程項目的內(nèi)容、要求和預(yù)選投標(biāo)人的資格等提出條件,通過公開或非公開的方式邀請投標(biāo)人根據(jù)上述條件提出報價,施工方案 和施工進度等,然后由發(fā)包人經(jīng)比較擇優(yōu)選定承包商的過程。擇 優(yōu)一般是指最佳技術(shù)、最佳質(zhì)量、最低價格和最短工期。發(fā)包人 要想在眾多的投標(biāo)者中選出在上述四個方面均具有優(yōu)勢的承包商 是比較困難的,發(fā)包人應(yīng)根據(jù)自己的資金能力、項目的具體要 求、投標(biāo)人的專長和所報的價格與條件來確定中標(biāo)者。
(二)招標(biāo)的方式
1.競爭性招標(biāo)
(1)公開招標(biāo)。公開招標(biāo)是指招標(biāo)人通過國內(nèi)外各種有影響的報刊、電視、廣播等宣傳媒介刊登廣告,發(fā)布招標(biāo)信息,不限國籍的使全世界所有合格的承包商都有資格參加投標(biāo),招標(biāo)人擇 優(yōu)選擇中標(biāo)人的整個過程。公開招標(biāo)的特點是招標(biāo)通知必須公開發(fā)出,不限投標(biāo)人的數(shù)量,開標(biāo)也必須有投標(biāo)人在場時當(dāng)眾進 行,但評標(biāo)和定標(biāo)卻是秘密進行。一般來說,除非招標(biāo)文件另有規(guī)定,公開招標(biāo)的中標(biāo)者應(yīng)該是報價最低的投標(biāo)者。世界銀行認(rèn)為,只有采用公開招標(biāo)才能體現(xiàn)效率(efficiency)、經(jīng)濟(econ— omy)和公平(equity)的“三E原則”。
(2)國際限制性招標(biāo)。國際限制性招標(biāo)是指發(fā)包人不通過刊 登廣告,而是有選擇的邀請若干家承包商參加投標(biāo)的一種競爭性
招標(biāo)方式。限制性招標(biāo)所限定的承包商主要有以下幾種情況:一是為了保護本國的建筑市場,只允許本國的承包商參加投標(biāo)或保留工程的某一部分給本國的承包商;二是為發(fā)包工程提供貸款的國家要求業(yè)主只邀請貸款國的承包商投標(biāo),必須把第三國甚至東道國的承包商排除在外;三是由于為工程提供貸款的機構(gòu)是某一金融機構(gòu)或基金組織,他們有時要求發(fā)包人在該金融機構(gòu)或基金組織的成員國的承包商之間招標(biāo);四是有些項目較為特殊,對承包商在技術(shù)和經(jīng)驗上有較高的要求,國際上有能力建造該工程的承包商為數(shù)不多,所以只能邀請國際上有能力的承包商參加投標(biāo)。
(3)兩段招標(biāo)。兩段招標(biāo)也是國際公開招標(biāo)中的一種,但要把招標(biāo)過程分為兩個階段,第一階段采用公開招標(biāo),從合格的承包商中選出三到五家承包商作為候選人,然后再讓他們重新報價,并確定最終的中標(biāo)者。兩段招標(biāo)不是兩次招標(biāo),而是一次招標(biāo)分為兩個階段,并只與承包商簽署一個承包合同。
2.非競爭性招標(biāo)
非競爭性招標(biāo)主要是指談判招標(biāo),談判招標(biāo)目前有兩種做法。一種是招標(biāo)人根據(jù)自己的需要和所了解到的承包商的資信和技術(shù)狀況,將符合要求的承包商排列出順序,然后先與最符合要求的承包商進行談判,若與之達不成協(xié)議,則按順序繼續(xù)與下一個進行談判,直至達成協(xié)議為止,這種做法也叫議標(biāo);另一種是在開標(biāo)以后,招標(biāo)人分別與各投標(biāo)人同時進行談判,這就等于給了每個投標(biāo)人多次報價的機會,最后與最符合要求的承包商簽署承包協(xié)議,這種招標(biāo)方式的優(yōu)點在于由于給了每個投標(biāo)人多次報價的機會,從而使招標(biāo)人得益于投標(biāo)人的價格競爭。談判招標(biāo)一般適用于專業(yè)技術(shù)較強,施工難度較大,多數(shù)承包商難以勝任的工程項目,在這種招標(biāo)方式下,投標(biāo)者能否中標(biāo)的決定因素主要不是價格,而是承包商技術(shù)能力、施工質(zhì)量和工期等條件。
(三)招標(biāo)的程序
招標(biāo)是以業(yè)主為主體從事的工作,整個招標(biāo)過程所需要的時間,往往隨招標(biāo)方式和項目特點的不同而有所差異,少則一年,多則幾年的時間。這些工作從成立招標(biāo)機構(gòu)開始到簽訂承包合同需要嚴(yán)格按照招標(biāo)程序和要求進行,并要做大量繁雜而又細(xì)致的工作,其大致要經(jīng)過以下具體程序:
1.成立招標(biāo)機構(gòu)
業(yè)主在決定建造某一項目以后,便開始進行國際招標(biāo)工作,國際招標(biāo)工作的整個過程一般由一個專門設(shè)立的機構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé)。招標(biāo)機構(gòu)可以自己設(shè)立,也可以委托國際上常設(shè)的招標(biāo)機構(gòu)或從事招標(biāo)的咨詢公司代為招標(biāo),招標(biāo)機構(gòu)的能力和工作效率直接影響著招標(biāo)的成敗。
2.制訂招標(biāo)規(guī)則
招標(biāo)規(guī)則主要包括以下內(nèi)容:一是確定招標(biāo)方式,即采用公開招標(biāo)、限制性招標(biāo)、兩段招標(biāo),還是談判招標(biāo);二是廣告刊登的范圍和文字表達方式;三是確定開標(biāo)的時間和地點;四是評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)等。
3.編制招標(biāo)文件
招標(biāo)文件是招標(biāo)的法律依據(jù),也是投標(biāo)者投標(biāo)和準(zhǔn)備標(biāo)書的依據(jù)。招標(biāo)文件的具體內(nèi)容應(yīng)視項目的規(guī)模和復(fù)雜程度而定,其主要包括招標(biāo)人須知、擔(dān)保書、合同條件和技術(shù)規(guī)范等。因為招標(biāo)人所要建造的工程項目和所要采購物資的具體內(nèi)容與要求,以及評標(biāo)的具體標(biāo)準(zhǔn)全部體現(xiàn)在招標(biāo)文件中,所以招標(biāo)文件一定要力求完整和準(zhǔn)確。招標(biāo)文件所用的語言應(yīng)該是國際商業(yè)通用的英文、法文和西班牙文。
4.發(fā)布招標(biāo)公告
招標(biāo)公告是招標(biāo)機構(gòu)利用廣播、電視以及國內(nèi)外知名度較高的報紙、期刊,向國內(nèi)外所有合格的承包商發(fā)布的招標(biāo)啟示,即邀請所有合格的承包商投標(biāo)。招標(biāo)公告的主要內(nèi)容包括發(fā)包人的名稱、項目的名稱與概況、項目的資金來源、招標(biāo)的方式、投標(biāo)的開始時間與截止日期、評標(biāo)的地點與時間、招標(biāo)文件的發(fā)售時間與辦法等。
5.進行資格預(yù)審
資格預(yù)審是招標(biāo)機構(gòu)發(fā)布招標(biāo)公告以后承包商投標(biāo)之前,對擬投標(biāo)人是否有能力承攬其所要建設(shè)的工程項目而進行的一種資格審查。資格審查的內(nèi)容包括承包商以往的業(yè)績與信譽、設(shè)備與技術(shù)狀況、人員的技術(shù)能力、管理水平和財務(wù)狀況等。
6.通知承包商參加投標(biāo)
資格預(yù)審之后,招標(biāo)機構(gòu)以書信的方式向所有資格預(yù)審合格的承包商發(fā)出通知,讓他們在規(guī)定的時間內(nèi)和指定的地點購買標(biāo)書,以參加投標(biāo)。投標(biāo)通知同時也在報紙上公布,但不公布獲得投標(biāo)資格的公司名稱。
7.收標(biāo)
投標(biāo)人按招標(biāo)機構(gòu)指定的地點投遞標(biāo)書,招標(biāo)機構(gòu)在投標(biāo)地點設(shè)有由專人保管的投標(biāo)箱,保管人員將收到的投標(biāo)書放入投標(biāo)箱,并將蓋有日期的收據(jù)交給投標(biāo)人,以證明其投標(biāo)書是在投標(biāo)截止日期之前收到的。投標(biāo)截止_日期一到,便立即封閉投標(biāo)箱,此后收到的投標(biāo)書均屬無效。
8.開標(biāo)
開標(biāo)一般有兩種形式,即公開開標(biāo)和秘密開標(biāo)。公開開標(biāo)是指招標(biāo)人在規(guī)定的時間和地點按收到投標(biāo)書的先后順序,將所有的投標(biāo)書當(dāng)眾啟封,宣讀每個投標(biāo)人的姓名和標(biāo)價。公開開標(biāo)一般是在通知所有投標(biāo)^的參加并在公證機構(gòu)的監(jiān)督下進行,開標(biāo)時投標(biāo)書對自動降低價格的說明以及是否附有投標(biāo)保證書和保函也一并宣布,但投標(biāo)書的詳細(xì)內(nèi)容不必也不可能全部宣讀。所有的標(biāo)價均應(yīng)記錄在案,由招標(biāo)負(fù)責(zé)人簽字。秘密開標(biāo)和公開開標(biāo)大體一致,其唯一的區(qū)別在于秘密開標(biāo)是在不通知投標(biāo)人的參加下進行。
9.評標(biāo)
評標(biāo)是招標(biāo)機構(gòu)的有關(guān)部門按一定的程序和要求,對每封投標(biāo)書中的交易條件和技術(shù)條件進行綜合評價,并選出中標(biāo)候選人的過程。中標(biāo)候選人一般為二至三人,并按綜合條件排定名次,即最低標(biāo)(第一中標(biāo)人)、次低標(biāo)(第二中標(biāo)人)、第三低標(biāo)(第三中標(biāo)人),若無意外,最低標(biāo)應(yīng)是最終的中標(biāo)者。交易條件主要是看標(biāo)價,對業(yè)主來講,標(biāo)價越低越好;技術(shù)條件主要包括施工方案、施工所采用的技術(shù)、施工的組織與管理、工期,以及施工方案的合理性、可靠性和科學(xué)性。
10.定標(biāo)
招標(biāo)機構(gòu)經(jīng)過綜合分析,寫出評標(biāo)報告并選擇報價低、技術(shù)實力強、信譽好和工期短的承包商作為中標(biāo)者叫定標(biāo)。業(yè)主在定標(biāo)前要分別與中標(biāo)候選人就合同的條款和細(xì)節(jié)進行談判,以達成共識,確定最后的中標(biāo)者。招標(biāo)機構(gòu)在定標(biāo)后應(yīng)以電話、電報、電傳等快捷的方式通知中標(biāo)人,對未中標(biāo)者也應(yīng)及時發(fā)出評標(biāo)結(jié)果。招標(biāo)不一定都能選中中標(biāo)人,即廢標(biāo),也就是招標(biāo)人拒絕全部投標(biāo)。一般來說,招標(biāo)人在出現(xiàn)了下列三種情況之一時,有權(quán)宣布廢標(biāo):①投標(biāo)人少到不足三家;②最低標(biāo)價超過標(biāo)底;③所有的投標(biāo)書均未按招標(biāo)文件的要求編寫。廢標(biāo)后,可進行第二次招標(biāo)。
11.簽訂承包合同
中標(biāo)人接到中標(biāo)通知以后,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)與業(yè)主簽訂承包合同,并遞交履約保證書,至此,招標(biāo)工作全部結(jié)束,中標(biāo)人便可著手準(zhǔn)備工程的開工建設(shè)。但若中標(biāo)人未按期簽約或故意拖延,并未事先向招標(biāo)機構(gòu)提出可以接受的申請,那么中標(biāo)人應(yīng)被視為違約。
二、投標(biāo)
(一)投標(biāo)的概念
投標(biāo)(bid)是以承包商為主體從事的活動。它是指投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件的要求,在規(guī)定的時間并以規(guī)定的方式,投報其擬承包工程的實施方案及所需的全部費用,爭取中標(biāo)的過程。投標(biāo)書中的標(biāo)價是承包商能否中標(biāo)的決定性條件。因此,報價要極為慎重,報價應(yīng)既要有競爭力,又要有利可圖。
(二)投標(biāo)的特點
(1)投標(biāo)的前提是必須承認(rèn)全部招標(biāo)條件,否則就失去了參加投標(biāo)的機會。
(2)投標(biāo)屬于一次性標(biāo)價,但主動權(quán)掌握在招標(biāo)人手中,即業(yè)主在選定最后中標(biāo)者的過程中,投標(biāo)人一般沒有討價還價的權(quán)利。
(3)投標(biāo)在法律上屬于要約,投標(biāo)人因此要極為慎重,標(biāo)價一旦報出,不能隨意撤銷。為此,招標(biāo)人一般要求投標(biāo)人交納投標(biāo)保證金。
(三)投標(biāo)的程序
投標(biāo)本身也是一個過程,其主要經(jīng)過投標(biāo)前的準(zhǔn)備、詢價、制定標(biāo)價、制作標(biāo)書、競標(biāo)等程序。
1.投標(biāo)前的準(zhǔn)備
投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作十分重要,它直接影響中標(biāo)率的大小,準(zhǔn)備工作應(yīng)從以下三方面入手:
(1)收集有關(guān)信息和資料。需要收集的資料主要包括兩個方面:一是項目所在國的情況,如項目所在國政治的穩(wěn)定性,與鄰國的關(guān)系,經(jīng)濟的發(fā)展水平,基礎(chǔ)設(shè)施狀況,金融與保險業(yè)的發(fā)達程度,水、電、石油、天然氣、原材料的供應(yīng)狀況,自然、社會、文化環(huán)境等;二是收集競爭對手的有關(guān)資料,其中主要是了解能夠參與本行業(yè)投標(biāo)的企業(yè)數(shù)目,這些企業(yè)的經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、知名度,以及他們參加投標(biāo)的次數(shù)和中標(biāo)率等。
(2)研究國際招標(biāo)法規(guī)。國際招標(biāo)活動涉及的東道國法規(guī)有采購法、合同法、公司法、稅法、勞動法、外匯管制法、保險法、海關(guān)法、代理法等。
(3)組成投標(biāo)小組。投標(biāo)小組的成員應(yīng)是由從本企業(yè)各部門中選拔出來的具有各種專業(yè)技術(shù)的人員組成,他們的能力將是本企業(yè)能否中標(biāo)和獲利的關(guān)鍵。
2.詢價
詢價是投標(biāo)人在投標(biāo)前必須做的一項工作,因為承包商在承包活動中,往往需要提供設(shè)備和原材料,詢價的目的在于準(zhǔn)確地核算工程成本,以作出既有競爭力又能獲利的報價。此外,有時生活物資和勞務(wù)的價格也是詢價的一個內(nèi)容。
3.制定標(biāo)價
投標(biāo)價格的制定工作可以分成以下兩步來做:
(1)成本核算。成本主要包括直接成本和間接成本。直接成本主要包括工程成本、產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、包裝費、運輸費、運輸保險費、口岸費和工資等;間接成本主要包括投標(biāo)費、捐稅、施工保險費、經(jīng)營管理費和貸款利息等。此外,一些不可預(yù)見的費用也應(yīng)考慮進去,如設(shè)備、原材料和勞務(wù)價格的上漲費,貨幣貶值費及無法預(yù)料或難以避免的經(jīng)濟損失費等。
(2)制定標(biāo)價。制定標(biāo)價考慮的因素主要有以下三個:一是成本,原則上講,承包商在成本的基礎(chǔ)上加一定比例的利潤便可形成最后的標(biāo)價;二是競爭對手的情況,如果競爭對手較多并具有一定的經(jīng)濟和技術(shù)實力,標(biāo)價應(yīng)定的低一些,如果本公司從事該工程的建造有一定的優(yōu)勢,競爭對手較少或沒有競爭對手,那么標(biāo)價可以定得高些;三是企業(yè)投標(biāo)的目的,若是想通過工程的建設(shè)獲取利潤,那么標(biāo)價必須高于成本并有一定比例的利潤,在目前承包市場競爭如此激烈的情況下,很多承包商不指望通過工程的建造來取得收益,而是想通過承包工程帶動本國設(shè)備和原材料的出口,進而從設(shè)備和原材料的出口中獲取利潤,出于這種目的的承包商所制定的標(biāo)價往往與工程項目的建造成本持乎或低于成本。當(dāng)然,標(biāo)價定得越低,中標(biāo)率則越高。
4.制作標(biāo)書
標(biāo)書是投標(biāo)書的簡稱,亦稱投標(biāo)文件。它的具體內(nèi)容依據(jù)項 目的不同而有所區(qū)別,編制標(biāo)書是指填好投標(biāo)書及附件、投標(biāo)保 證書、工程量清單和單價表、有關(guān)的技術(shù)文件等,投標(biāo)人的報價、技術(shù)狀況和施工工程質(zhì)量全部體現(xiàn)在投標(biāo)書中。在編制標(biāo)書以前,預(yù)審合格的承包商根據(jù)業(yè)主的通知到指定的機構(gòu)購買招標(biāo)文件,并一定要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,編制的標(biāo)書一定要符合招標(biāo)文件的要求,否則投標(biāo)無效。
5.投遞標(biāo)書
投標(biāo)書編制完成以后,投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)人的要求裝訂密封,并在規(guī)定的時間內(nèi)送達指定的招標(biāo)機構(gòu)。投遞標(biāo)書不宜過早,一般應(yīng)在投標(biāo)截止日期前幾天為宜。
6.競標(biāo)
開標(biāo)后投標(biāo)人為中標(biāo)而與其他投標(biāo)人的競爭叫競標(biāo)。投標(biāo)人參加競標(biāo)的前提條件是成為中標(biāo)的候選人,在一般情況下,招標(biāo)機構(gòu)在開標(biāo)后先將投標(biāo)人按報價的高低排出名次,經(jīng)過初步審查選定2~3個候選人,如果參加投標(biāo)的人數(shù)較多并且實力接近,也可選擇5~7名候選人,招標(biāo)機構(gòu)通過對候選人的綜合評價,確定最后的中標(biāo)者。有時候也會出現(xiàn)2~3個候選人條件相當(dāng),招標(biāo)機構(gòu)難定取舍,招標(biāo)機構(gòu)便會向候選人重發(fā)通知,再次競標(biāo),投標(biāo)人這時候?qū)捎酶鞣N手段競標(biāo),以決雌雄。