1
　　A: Are you ready to place your order now ?
　　B: The order will be mailed to you next week .
　　A: Is it going to the head office ?
　　B: No, I think it is going to be mailed to your local branch .
　　A:你們準備好下訂單了嗎？
　　B:下星期就寄給你們。
　　A:寄到總公司？
　　B:不，寄到分社。
　　2
　　A: Thank you very much for the order .
　　B: We appreciate your fast service .
　　A: We do the best we can .
　　B: We’ll be calling you again next month .
　　A:謝謝你的訂貨。
　　B:麻煩你會盡力處理，謝謝。
　　A:我們會盡力而為。
　　B:下個月我們會再打電話給你。
　　3
　　A: We haven’t received your order yet.
　　B: It was mailed last week .
　　A: I’ll check the office one more time .
　　B: And I’ll see if there was any mistake on our end .
　　A:您的訂單我們還沒收到。
　　B:上個禮拜我們還沒收到。
　　A:我再跟公司查一下。
　　B:我這邊也會看看是否有什么差錯。
　　4
　　A: We need to make a change on our last order .
　　B: What was the order number?
　　A: It was j-223,just double the second item .
　　B: Sure ,I’ll be glad to take care of it for you .
　　A:上回的訂單我們需要更改。
　　B:訂單號碼多少？
　　A:j223。第二項的訂量要加倍。
　　B:好的，沒問題，樂于為你服務。
　　5
　　A: I’m here to see the purchasing agent .
　　B: He’s not in his office at the moment.
　　A: May I wait ?
　　B: Yes ,he should return soon .
　　A:我是來拜訪采購經(jīng)理的。
　　B:他現(xiàn)在不在辦公室里，
　　A:我等他一下沒關系吧？
　　B:請，他應該很快就會回來。
　　6
　　A: I’m the purchasing agent here .
　　B: I’d like to give you one of our new catalogs .
　　A: I’ll put it in my files .
　　B: Thank you very much ,
　　A:我是這里負責采購的
　　B:我們有新目錄想給你
　　A:我會將它歸檔。
　　B:非常謝謝你。
　　7
　　A: Do you usually buy in large quantities ?
　　B: Our standard order is 500cases at a time .
　　A: We can handle an order that size very easily.
　　B: We’ll let you know the next time we need to place an order .
　　A:你們的訂購量通常都很大嗎？
　　B:我們的標準訂量是一次500箱。
　　A:這種量我們做起來很容易。
　　B:下次需要訂購時我們會通知你。
　　8
　　A: If I place an order now ,when would you be able to ship it ?
　　B: That all depends on the size of the order .
　　A: It will be about the same as it was last time .
　　B: We should be able to get that off to you right away.
　　A:如果現(xiàn)在下單子，什么時候可以出貨？
　　B:這要訂購量的多寡。
　　A:大概和上回的訂量一樣。
　　B:這樣的話，我們馬上就可以出貨
　　9
　　A: This is last order we will be placing for a while .
　　B: Oh? Is there some trouble ?
　　A: No , we’re just getting a lot of material stock piled .
　　B: Let me know when you are ready to order again.
　　A:這是最后一次下訂單，我們暫時不再訂貨了。
　　B:哦，有什么問題嗎？
　　A:沒什么問題，只庫存材料太多了。
　　B:那么需要再訂貨時，請與我聯(lián)系。
　　10
　　A: Do you have anything like this in your stock ?
　　B: May I see it a moment ?
　　A: Yes , here you go.
　　B: Yes ,we can supply this for you .
　　A:你們庫存中有象這樣的東西嗎？
　　B:我看一下好嗎？
　　A:喏，就是這個。
　　B:嗯，這個有。

　　11
　　A: We want to order some of these .
　　B: This is a standard size .
　　A: Can you supply us right away?
　　B: Yes ,we have plenty on hand right now .
　　A:我們想訂些這種貨。
　　B:這是標準尺寸。
　　A:能夠立刻供貨嗎？
　　B:可以，我們目前有不少現(xiàn)貨。
　　12
　　A: This is what we need .
　　B: I don’t think this is a standard size.
　　A: It’s not .it is a little oversized.
　　B: In that case ,we wouldn’t have it in stock .
　　A:我們要的就是這個。
　　B:我看這不是標準尺寸吧？
　　A:不是，它比標準的大了一點。
　　B:如果是這樣，我們庫存不會有。
　　13
　　A: Is this the part that you need ?
　　B: Yes ,that ’s right .
　　A: How many do you need ?
　　B: We’ll take all that you can give us .
　　A:這是不是你所需要的零件？
　　B:是的，沒錯。
　　A:你需要多少？
　　B:你們有多少就買多少。
　　14
　　A: I understand you want to increase your order .
　　B: Yes ,we have to double it .
　　A: I’m not sure we have that much on hand .
　　B: Could you check it for me ,please?
　　A:我知道你想增加訂購量。
　　B:是的，我們必需加倍。
　　A:我沒把握現(xiàn)在的量有沒有那么多。
　　B:請你查一下好嗎？
　　15
　　A: I checked our supply of that material you asked for .
　　B: How does it look?
　　A: We’ve got plenty,
　　B: Good ,I’ll get an order to you right away .
　　A:我查過了庫存中你要的那種材料。
　　B:怎么樣？
　　A:我們有不少。
　　B:好極了，我立刻就下訂單給你。
　　16
　　A: I just got an answer about the stock we have on hand .
　　B: Good news ,I hope .
　　A: Sure, we can handle your order .
　　B: Boy ,I’m really glad to hear that .
　　A:我剛剛接獲通知我們現(xiàn)有庫存量。
　　B:希望是好消息。
　　A:嗯，你的訂單沒問題。
　　B:哇，聽了真叫人高興。
　　17
　　A: How much did you want to increase your order .
　　B: We need three times as much as we originally ordered.
　　A: I’ll have to check to see if we can handle that .
　　B: Please do. We ’re desperate for the material .
　　A:你的訂量要增加多少？
　　B:原來的三倍。
　　A:我得查查看我們是否付得了這么多。、
　　B:麻煩你了，我們非常需要這些材料。
　　18
　　A: We don’t have enough material on hand to take care of this .
　　B: When will you have more?
　　A: By the end of next month .
　　B: I’m not sure we can wait that long .
　　A:我們現(xiàn)在手邊的存量不夠你的訂單。
　　B:什么時候你們會再進貨呢？
　　A:下個月底。
　　B:恐怕等不了那么久了。
　　19
　　A: We’re going to be placing a large order soon .
　　B: This is a pretty hot item .
　　A: We’re really going to need it .
　　B: In that case ,I’ll have some set aside for you .
　　A:我們馬上就會下一張大訂單了。
　　B:這貨十分搶手哩。
　　A:我們真的一定要定到。
　　B:既然這么說，我會為你留一些下來。
　　20
　　A: We’re out of one item on your order .
　　B: Do you have any suggestions.
　　A: We can give you a better one at thesame price .
　　B: Good . go ahead and do that .
　　A:你我訂的貨里有一項我們沒有了，
　　B:你說怎么辦？
　　A:我們可以給你更好的一種，價錢一樣。
　　B:好啊，就這么辦。

　　21
　　A: Can we substitute the j-123 for the j
　　113?
　　B: Is the price the same ?
　　A: Yes ,just the same .
　　B: That will be alright with us .
　　A:以J-123來替代J-113，可以嗎？
　　B:價錢一樣嗎？
　　A:一樣。
　　B:那就可以。
　　22
　　A: Our order specified "no substitutions".
　　B: We were out of the part you needed .
　　A: We just can’t use this one ,it won’t
　　work .
　　B: Is see ,we’ll have it picked up ,in
　　that case .
　　A:我們訂單上特別裁明了“拒收替代品”。
　　B:你要的那種零件我們沒有貨了，
　　A:這種的我們就是不能用，行不通的。
　　B:哦，我明白了，這樣子的話，我們就把它挑出來。
　　23
　　A: We’re having a lot of trouble filling this order .
　　B: What seems to be the problem.
　　A: We’re out of a lot of the items.
　　B: Let’s see what we can substitute .
　　A:我們這次供貨很有問題。
　　B:什么樣的問題呢？
　　A:有好幾項都缺貨了。
　　B:我們來想看看有沒有什么可以代替的。
　　24
　　A: Is there any chance that we can substitute this for you ?
　　B: I’ll have to check with our engineers.
　　A: I’ll wait until I hear from you .
　　B: I’ll get back to you as soon as I can .
　　A:這個可不可能使用代替品呢？
　　B:我得請教工程師才行。
　　A:那么我就等你消息，
　　B:我會盡快給你回音。
　　25
　　A: I’m afraid the item you substituted
　　didn’t work .
　　B: Was it too big ?
　　A: Yes ,that’s right.
　　B: I see ,we’ll take another look at your specifications.
　　A:你這代替品恐怕不能用。
　　B:太大了嗎？
　　A:就是啊。
　　B:哦，我們會再查一直你們的規(guī)格說明書。
　　B:不知道，我問問看。
　　26
　　A: We may have to back order three items
　　on this order .
　　B: That’s not so good .
　　A: Can we substitute in these things?
　　B: I don’t know . I’ll check.
　　A:這次訂的貨有三個項目必須要晚點才能交貨。
　　B:這樣不太好吧。
　　A:這幾項可以用替代品嗎？
　　27
　　A: We need these things right away .
　　B: We’re out of the red adapters.
　　A: If you have blue ones , send those .
　　B: Good ,we can do that right away .
　　A:這此東西我們馬上就要。
　　B:紅色的接頭沒貨了。
　　A:如果有藍色的，就送藍色的來吧。
　　B:好的，立刻就辦。
　　28
　　A: How’s the order coming along ?
　　B: We’re going to substitute a better item
　　for number 3 .
　　A: At the same price ?
　　B: Yes , of course .
　　A:我們訂的貨怎樣呢？
　　B:我們將以品質(zhì)較好的來代替三號產(chǎn)品。
　　A:價錢一樣嗎？
　　B:當然一樣。
　　29
　　A: That about wraps it all up .
　　B: Yes ,I think so .
　　A: All we have to do is sign the contract .
　　B: We can do that at the meeting tomorrow .
　　A:一切差不多都結束了。
　　B:是啊。
　　A:剩下的只要簽訂個契約就行了。
　　B:我們明天開會時再簽訂吧。
　　30
　　A: Is the contract all right now ?
　　B: I think we need to discuss the fifth
　　clause .
　　A: Would you like to do that now ?
　　B: Now is as good a time as any.
　　A:契約現(xiàn)在這樣可以了吧？
　　B:我想第5條需要討論一下。
　　A:你要現(xiàn)在就討論嗎？
　　B:就現(xiàn)在好了。

　31
　　A: We need to make some changes in this contract .
　　B: Can we do it right now?
　　A: No, I need to talk to the home office .
　　B: Fine .let’s get together again next week.
　　A:這份契約有幾個地方需要修改。
　　B:現(xiàn)在來修改可以嗎？
　　A:不，我得先跟總公司談談。
　　B:好吧，那就下周再聚會了。
　　32
　　A: We’ll have to get this contract typed as soon as possible .
　　B: My secretary can start on it right away .
　　A: I think all the changes are easy to see .
　　B: She won’t have any trouble,
　　A:我們得盡快把契約書打出來。
　　B:我的秘書現(xiàn)在就要可以打。
　　A:我想所有修改過的地方都很容易看出來吧
　　B:對她不會有什么困難的。
　　33
　　A: Are you ready to sign ?
　　B: I sure am.
　　A: Here’s a pen .
　　B: Thank you .
　　A:準備好可以簽名了嗎？
　　B:嗯，可以簽了
　　A:這里有筆。
　　B:謝謝。
　　34
　　A: Where do you want me to sign ?
　　B: Right here.
　　A: How’s that?
　　B: That’s fine .
　　A:你要我簽在哪里？
　　B:就在這兒。
　　A:這樣子可以吧。
　　B:可以。
　　35
　　A: We can’t sign the contract yet .
　　B: Why not ?
　　A: There are some changes the still have to be made .
　　B: Just let us know when you are ready.
　　A:我們還不能在契約上簽字。
　　B:為什么不能？
　　A:有些地方還得修訂。
　　B:那么，準備好了就請通知我們。
　　36
　　A: This clause will have to be changed .
　　B: Just pencil in the changes and we’ll
　　retype it .
　　A: Can you read that .
　　B: Oh, sure .
　　A:這一條必須更改。
　　B:修改的地方請用鉛筆，我們會重打。
　　A:看得清楚嗎？
　　B:哦，沒問題。
　　37
　　A: Who is going to sign the contract for
　　your side ?
　　B: The general manager .
　　A: Shall I make an appointment to see him?
　　B: Yes .some time next week would be good .
　　A:誰代表你們這一方簽約？
　　B:我們總經(jīng)理。
　　A:我是不是要約個時間跟他見見面？
　　B:好啊，就下個星期找個時間吧。
　　38
　　A: I’d like to look this over before I
　　sign it .
　　B: Of course .take your time .
　　A: It looks fine to me .
　　B: Just sign there on the bottom .
　　A:簽約之前我想再看過一遍。
　　B:當然，你慢慢看吧。
　　A:看起來好像沒什么問題。
　　B:那么，就請在下面這里簽個名。
　　39
　　A: Here’s my signature .
　　B: And mine .
　　A: Let’s go out and celebrate .
　　B: I think we both need a drink .
　　A:我簽好了。
　　B:我也是
　　A:我們到外面慶祝一下吧
　　B:我想大家都需要喝一杯。
　　40
　　A: Here’s your copy of the contract .
　　B: Good . I ’m glad we’re all done .
　　A: Yes, it’s nice to be finished .
　　B: You can say that again.
　　A:這是你的那一份契約。
　　B:太好啦，我真高興一切都成了。
　　A:是啊，完成了真好。
　　B:說的是。