2010年單證員考試商業發票復習資料詳解二

　　二、制單要點：

　　(1)出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確。如是采用信用證方式收匯的，必須與信用證上受益人的名稱、地址等完全一致。同時要注意與其他單據上顯示的出口商的名稱地址的一致性。如果信用證已被轉讓，銀行也可接受由第二受益人出具的發票。

　　發票的出票人有兩種表示方式：一是發票的信頭直接顯示受益人名稱;二是由受益人在發票上進行簽署。在實務中，如果發票的出票人是受益人下屬的某個部門(例如ABC Co.Ltd., Export Dept.)，根據國際商會專家小組的意見，這是不允許的。

　　例：信用證條款如下：

　　APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN

　　BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING

　　DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。

　　發票的出具人應為：ABC COMPANY NANJING

　　(2) 出票日期及出票的基礎信息方面必須注意事項：

　　① 出票日期不能遲于裝運日。有的商品，如礦砂、煤等散裝貨物，必須裝完后才能根據裝貨實際重量制作商業發票。如信用證有規定，不能早于信用證的開證日;

　　② 如果發票的貨物涉及不止一個合約的，發票上顯示合約號必須包括全部合約。在信用證方式下，必須標明該筆交易中的信用證號碼。

　　(3)在顯示發票抬頭人時，必須注意做成信用證的申請人名稱、地址。

　　如果信用證有指定其他抬頭人的，按來證規定制單。如果信用證已被轉讓，則銀行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發票。

　　例1：信用證條款如下：

　　APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN

　　BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING

　　DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。

　　發票的抬頭人應為：XYZ COMPANY，ANYTOWN

　　例：2 信用證條款如下：

　　APPLICANT: MIDDLEMAN COMPANY,HONGKONG

　　BENEFICIARY:ABC COMPANY, NANJING

　　DOCUMENTS REQUIRED:

　　FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY, NEW YORK, USA

　　COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.

　　發票的抬頭人應為：XYZ COMPANY, NEW YORK, USA

　　(4)運輸線路、起運地、目的地必須與其他單據上顯示的相一致，并且要訂明具體的地名，不要用統稱，如信用證中只標明國名，在發票制作時，應打上具體的(除非一些特定交易出運時還未確定目的地)。

　　例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.

　　◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.

　　(5)發票上的貨物描述部分是發票的中心內容，一般情況下，必須描寫具體。

　　如所列商品較多，信用證上標有統稱時，發票上可在具體品名上方按來證顯示統稱。托收和匯款方式收匯的沒有限制。

　　信用證方式項下，商業發票中對貨物的描述必須逐字符合信用證中的描述。在實務中通常有以下幾種情況：

　　①信用證只規定了貨物的總稱，發票應照樣顯示外，還可加列詳細的貨名，但不得與總稱矛盾;例如：信用證規定“blue cotton wears”，而發票卻顯示“colored cotton wears”，這就不允許。

　　②信用證未規定貨物的總稱，但列舉的貨名很詳細，則發票應按照信用證規定列明。

　　③信用證規定的貨名并非英文文字，這時發票也應照原文顯示出來。(可同時用英文表述)

　　④信用證規定了多種貨名，應根據實際發貨情況注明其中的一種或幾種，不可盲目照抄。除了信用證規定的貨物外，發票不能再顯示其他貨物或免費樣品等。