建設工程業主方的項目管理(二)

來源:育路房地產估價師發布時間:2008-08-18

  動態控制原則。成本控制是在不斷變化的環境下進行的管理活動,所以必須堅持動態控制的原則。所謂動態控制就是收集成本發生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續進行,否則要找出具體原因,采取相應措施。|尋找有效途徑,實現投資控制目標。降低項目投資的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。建設工程主要注意材料費的控制:材料費一般占全部工程費的 65% ̄75%,直接影響工程成本和經濟效益。主要做好兩個方面的工作:一是決策階段、設計階段對項目的定位、材料的選用進行控制,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。二是對材料價格進行過程控制,主要是在招標過程中嚴格審查施工單位資質,運用科學的評標方案,選擇相對實力較強的施工單位。在保質保量前提下,要求擇優購料,合理組織運輸。再就是要考慮資金的時間價值,合理確定合同工期,盡可能快地完成工程項目。
  加強質量管理,控制返工率。在施工過程中,要嚴把工程質量關,充分認識到“細節決定成敗”的含義,各方質量管理人員要加強施工工序的質量檢查和管理工作,真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質量通病,避免造成不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程投資。
  加強合同管理,控制工程投資。合同管理是項目管理的重要內容,也是降低工程成本,提高經濟效益的有效途徑。項目合同管理應從合同談判開始,至保修日結束止,尤其加強實施過程中的合同管理,在合同執行期間密切注意履行合同的效果,以防止被對方索賠。
  總之,投資預測為投資確立目標,投資控制才有針對性,不進行投資控制,投資預測也就失去了存在的意義,也就無從談投資管理了,兩者相輔相成,所以,應扎實有效地把這些工作開展好。進度管理。工程的進度直接影響項目效益的發揮。進度管理的主要方法是網絡計劃方法,網絡計劃以網絡圖為基礎。網絡圖是反映項目各工作或活動間邏輯順序關系的圖,它既能反映項目工期,又反映各工作間相互關系、前后次序,通過對關鍵線路的分析,施工計劃的審核,合理統籌安排主次要工作和各項資源,有效控制工期。
  質量管理。全面質量管理既是原則,也有可行的操作程序,即PDCA循環(計劃、執行、檢查、處理),具體的控制方法則有ABC分析法(也稱主次因素圖、排列圖方法)、因果分析法、控制圖法、直方圖法等,這些具體方法的作用在于找出質量偏差原因并加以修正。工程建設項目過程管理方法。項目實施過程中有許多內容、環節需要管理,對項目實施影響較大的有:合同管理。合同是約定項目參與各方權利義務關系的協議,是具有法律效力的文件。合同管理的中心是選擇合同類型,主要是價格類型,不同形式價格的合同體現了風險分配形式。合同管理一般按標準合同文本執行,可適當加以修正。
  人力資源管理。項目建設的實現要靠團隊進行。從現代管理角度,人們開始把人當作一種資源來開發而不是作為工具來管理,“人力資源管理”一詞越來越多地為理論與實踐所提及,雖然實際上離這個詞的本意還有很遠。項目人力資源管理方法主要是利用組織結構圖、責任分配圖進行人員需求分析,落實責任,建立激勵機制,調動各參與人的積極性,保證項目實現。
  協調管理。協調工作在管理中越來越重要,有效的協調能極大地提高工作效率,是實現項目各目標的條件。協調以信息為基礎,通過信息的取得、辨別、處理、反饋實現良好的協調。信息技術是協調管理的主要方法。
  風險管理。項目風險來自各方面,市場價格變化、施工方、供應商、項目所在地的經濟環境等,項目越大,涉及相關人越多,項目風險越大。風險有承包商的,也有業主的。風險管理的原則是對風險作出正確的估計并采用適當措施予以規避或轉移,使項目管理的風險降到最低。項目綜合管理。實際上就是對項目各目標、各環節、各要素、各過程進行全面協調,以保證項目整體效果最優,這也是系統思想在項目實施中的表現。
  項目綜合管理采用計劃、統籌、協調的方法。項目綜合管理是針對項目系統進行,而不是某一個別目標和過程。
  管理科學的目的是通過把科學的原理、方法和工具應用于管理的多種活。由于業主方是建設工程項目生產過程的總組織者,因此業主方的項目管理是管理的核心,所以需要我們在實踐中不斷創新,努力探索有中國特色的現代工程建設項目管理模式,加強管理,進行全面、綜合的管理,以適應生產力發展,適應市場經濟的需要。

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