自考“科技檔案”筆記（1）

    一、填空

    1科技檔案管理學，是研究科技檔案和科技檔案工作的產生、發展規律及其組織管理的原則與方法的學科。

    2科技檔案屬科技文獻的一種特定形式，本質上是一種記錄在某一特定載體之上的科技信息。

    3科技檔案是科技、生產活動的記錄，而科技、生產活動是多專業、多種類的。

    4科技檔案記載著人們認識自然、利用自然、改造自然的過程、經驗和成果，是人類勞動智慧的結晶。

    5科技檔案的管理活動是一種普遍存在的社會現象，這是由科技檔案的普遍形成與普遍存在所決定的。

    6科技檔案管理學研究科技檔案實體管理和科技檔案信息資源的開發利用工作。

    7科技檔案管理學是一門綜合性的交叉學科。單

    8科技檔案管理學開始創建于50年代中期。單

    9開展科技檔案管理學研究，應以科技、生產活動和生產力發展的實際狀況為基礎和出發點。

    10管理科技檔案的根本目的是為發展社會生產力服務。單

    11研究科技檔案管理學應樹立實踐的觀念，堅持理論聯系實際的原則。單

    12科技檔案管理學是一門實踐性很強的應用性學科。

    13科技檔案概念，是對科技檔案本質屬性的反映。

    141959年12月我國在大連市召開了一次技術檔案工作現場會議。單

    15種類的多元性和類型的多樣性，是科技檔案的又一明顯特點。

    16工業生產技術檔案（產品檔案）是內容豐富、專業繁多、形式多樣的科技檔案種類。單

    17工業生產技術檔案（產品檔案）的特點之一是以型號成套。一個型號產品的檔案，是具有有機聯系的整體。單

    18農業科技檔案，種類繁多，綜合性較強。單

    19新品種繁育文件、良種繁育文件、新品種引種和試驗文件等屬于種子檔案。（也屬于農業科技檔案）單

    20作物栽培計劃、栽培技術和管理措施文件、栽培技術總結等，屬于作物栽培檔案。單

    21農作物病蟲觀測記載文件、病蟲情報和預報驗證文件等，屬于植物保護檔案。（也叫植保檔案）單

    22草場文件、畜禽品種培育文件、畜禽繁殖文件、畜禽飼養管理文件等，屬于畜牧檔案。

    23基本建設檔案的特定含義是專指在各項工程建設中形成的科技檔案。單選（指工程檔案）

    24工程竣工檔案可簡稱為工程檔案。單

    25工程施工檔案的內容有：1）施工準備工作文件；2）施工文件；3）施工驗收、總結文件。

    26設備檔案的基本特點同產品檔案的特點是一樣的，即以型號成套。

    27外購設備檔案的內容（構成）包括3個部分：1）設備購置文件；2）隨機文件；3）設備安裝、使用過程中形成的文件。

    28氣象記錄檔案是氣象檔案最基本的內容成分。

    29在氣象檔案構成中，氣象記錄檔案數量最多，價值最大，使用最頻繁。單

    30地震檔案主要有地震監測檔案和地震分析預報檔案。

    31地質檔案有地質原本檔案和地質復制本檔案兩種形式。

    32測繪檔案，是大地測量和地圖繪制活動中形成的科技檔案。

    33環境保護檔案，是環境管理和環境監測活動的直接記錄，包括環境管理檔案和環境監測檔案兩個基本部分。

    34科技檔案是珍貴的科學技術資源，是國家寶貴的歷史文化財富，具有長遠的歷史查考價值。

    35管好用好科技檔案，是發展內含擴大再生產、提高經濟效益的重要條件。

    36在科技、生產活動中，管好、用好科技檔案可以降低或節約活勞動消耗和物化勞動消耗。

    37“大、中型企業、事業單位要設立直屬的科技檔案機構；小型企業、事業單位可以設立單獨的科技檔案室”。

    38我國的科技檔案事業管理機構，由國家檔案行政管理機構和專業主管機構組成。

    39科技檔案業務管理又稱為科技檔案微觀管理，是以科技檔案為對象的科技檔案管理工作。

    40按專業實行統一管理是科技檔案事業管理體制的突出特點。

    411960年2月，國務院在批準《技術檔案室工作暫行通則》的通知中指出，各專業主管機關應該加強對本專業科技檔案工作的領導。

    421980年，國務院批準的《科學技術檔案工作條例》，再次重申了＂科技檔案工作必須按專業實行統一管理＂。

    43基層科技檔案機構的組織形式有：集中管理的形式、集中領導分級管理的形式。

    44“統籌規劃”是《檔案法》賦予國家檔案行政管理部門的職責，也是科技檔案規劃管理的基本依據。

    45科技檔案規劃管理協調著科技檔案事業與國家經濟建設和科學技術的同步發展。單

    46科技檔案規劃管理提供了科技檔案宏觀管理的依據……

    47科技檔案規劃管理提出了微觀管理的目標

    48科技檔案規劃的類別按時間分，科技檔案規劃分為長期規劃和近期規劃。

    49科技檔案標準化管理是實現科技檔案管理科學化與現代化的基礎。

    50科技檔案標準化管理是保證科技檔案質量，提高科技檔案工作效益的有效措施。

    51科技檔案標準化管理是促進科技檔案理論研究與技術發展的必要條件。

    52行政監督即對科技檔案的監察與督導。

    53科技檔案行政管理是一種政府職能，指對科技檔案事業實施的指導、監督與控制。

    54科技文件是在科技、生產活動中直接形成（原始記錄）的、處于使用和運行過程中的文件（名詞）。

    55科技文件是處于現行過程中的文件。

    56科技文件工作是基層科技、生產及其管理活動的一項內容，又是基層科技檔案管理的一項基礎工作。單

    57科技文件種類繁多、類型復雜，包括科技圖樣、科技文字材料、科技表冊、科技照片以及科技錄音和錄像等。

    58科技文件是科技檔案的前身，科技文件和科技檔案是同一個事物的兩個不同發展階段。

    59科技文件工作，就是科學地管理科技文件，做好科技文件的形成、積累、整理、歸檔工作，充分發揮科技文件的作用。

    60科技文件歸檔工作，是按照科技文件歸檔制度，由科技部門和科技檔案部門共同完成的。

    61科技文件的形成、積累、整理、歸檔工作，主要由科技部門承擔，做好科技文件工作是科技部門和科技人員的職責。單

    62科技文件工作是科技管理的一項重要內容。單

    63檢查、協助科技文件工作是科技檔案部門的職責。單

    64《科學技術檔案工作條例》規定：“科技檔案部門有責任檢查和協助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔的工作”。

    65科技文件是科技檔案的前身，科技檔案是科技文件的歸檔轉化形態。

    66科技檔案是由科技文件轉化來的，科技文件的狀況直接影響著科技檔案的質量。

    67科技檔案部門參與科技管理活動是圍繞著科技文件和科技檔案的管理進行的。

    68全面承擔科技文件管理工作，這種類型主要是在某些機械和電子產品設計、研制和生產制造等企、事業單位。單

    69承擔部分科技文件工作主要是在工業建筑和民用建筑的工程設計單位。單

    70只是負責檢查、協助科技文件工作，這種類型主要是在基礎科學和某些應用科學的科技研究單位，以及某些工礦業和某些自然現象的觀測部門。單

    71在科技生產活動中，某些帶有普遍性的難于形成和積累的科技文件，有如科技研究活動中的某些實驗記錄，基本建設活動中的竣工圖、產品設計、研制活動中的某些計算文件和原始記錄等。單

    72科技文件同政務文件的區分，應堅持以下幾項原則（或基本方法）：1內容原則，2整體原則，3職能原則。

    73科技文件和科技資料的區別，主要表現在兩個方面，其一，它們同本單位科技、生產活動的關系不同；其二，它們所具有的作用不同。

    74科技資料不具有現實依據作用和歷史查考、憑證作用，而只有現實的參考作用。

    75“三納入”的實質是從加強科技管理入手，將科技文件的形成和積累制度化。

    76科技文件鑒別工作的主要內容包括：歸檔文件完整性的鑒別、歸檔文件準確性的鑒別、文件屬性的鑒別、科技文件保存價值和保管期限的鑒別以及歸檔文件密級的鑒別。

    77組織案卷是科技文件整理工作的核心內容。單

    78“有機聯系”，是案卷的本質特征，也是組織案卷的基本要求。

    79案卷的組合度，直觀地表現為案卷的厚度。單

    80機械產品和設備科技文件可按結構組織文件。單

    81建設工程科技文件可按子項組成案卷。單

    82工藝文件可以按加工工序的不同，組織相應的案卷。單

    83工程設計和基本建設工程的圖樣，可以按不同專業，分別組織案卷。單

    84某項綜合調查或考察、某個專業討論會等，均可按照調查或考察、討論中的不同問題，將其科技文件分別組織案卷。單

    85計劃任務書、計算書、說明書、工程預算等，可按名稱分別組織案卷。單

    86地質勘探文件、地形測量文件、及水文、氣象觀測可按地區組織案卷。單

    87水文、氣象、天文、地震等觀測文件可按時間組成案卷。單

    88按隸屬關系排列，這種方法適用于機械產品圖樣的排列。單

    89按總體和局部關系排列，這種方法主要適用于基本建設工程圖樣的排列。單

    90工程圖樣的排列次序是：總體布置圖──系統圖──平面圖──大樣圖等。

    91按比例尺大小進行排列，這種方法適用于大地和地形測繪、測量圖樣的系統排列。單

    92按地區特征進行排列，主要適用于地質勘探圖樣、地震觀測圖樣的系統排列。單

    93按時間順序排列，用于自然現象觀測圖樣。單

    94案卷封面的內容項目，主要由3部分組成：案卷題名、案卷的管理性內容項目、檔號項。

    95案卷題名在結構上一般由3個部分組成：一是項目名稱；二是案卷內科技文件的內容特征；三是科技文件名稱特征。

    96科技文件歸檔，是科技文件工作的最后一項工作，也是科技文件轉化為科技檔案的“關口”。

    97科技文件歸檔制度，是科技業務部門進行歸檔工作的基本規范。

    98歸檔制度具有雙重性質，它既是一項科技管理制度，又是一項檔案管理制度。

    99確定歸檔范圍的標準是：科技文件是否有保存的價值。

    100三峽工程的學技文件適合于按工作階段歸檔。單

    101專業性技術會議和學術會議形成的文件，也應在會議結束后及時整理歸檔。單

    102氣象、水文等觀測活動的科技文件，可按年度進行歸檔。單

    103外購設備的隨機圖樣和文字說明材料，可隨時歸檔。單

    104科技業務部門是歸檔工作的主體。單

    105由科技業務部門和有關科技人員進行科技文件歸檔，能確保歸檔文件的質量。

    106移交清單，是科技文件歸檔和接收的憑證。單

    107科技檔案收集工作，是指基層科技檔案部門和科技專業檔案館集中科技檔案的一項業務管理活動。

    108按照有關接收、歸檔制度，成套地接收科技檔案，是科技檔案部門收集工作的典型形式。單

    收集工作是科技檔案工作的基礎，是豐富科技檔案館（室）藏的重要手段。

    109任何企、事業單位的科技檔案都應該由科技檔案部門依法進行收集，實行統一管理。

    110科技檔案集中統一管理實質是對無形資產的集中管理，還必須注意遵守其他政策和法規。

    111收集工作要遵循科技檔案的自然形成規律。單

    112收集工作是保證科技檔案質量的重要關口，只有完整、準確、系統的科技檔案才能充分發揮其應有的作用。單

    113為了確�？萍紮n案收集質量，可以實行“科技檔案質量檢驗單”制度。單

    114按照歸檔制度接收科技文件歸檔，是基層科技檔案部門收集科技檔案的基本方法。

    115機械產品檔案的收集關鍵是要抓住以下兩個階段1.樣機鑒定階段；2.試制鑒定或產品定型鑒定階段。單

    116收集外購設備檔案應抓住兩個環節：1設備開箱驗收；2設備安裝、調試完畢。

    117科研檔案的收集抓住兩個環節：1年終總結；2成果鑒定。

    118科技檔案部門應該利用成果鑒定這一環節，及時做好科研檔案的接收歸檔工作。

    119科技檔案實行無償進館制。（單）

    120進館范圍是科技專業檔案館業務建設的基礎，是合理構成科技專業檔案館館藏結構的依據。

    121整理，是科技檔案進入檔案部門后經歷的第一次技術處理過程，即通過對科技檔案的分類或歸類，確定其在科技檔案庫藏體系中的位置，并以編號的形式將其固定下來。

    122整理既是科技檔案進入保管狀態的標志，又是對科技檔案實行科學管理的基礎。

    123對科技檔案進行科學分類，是管理科技檔案的必要手段，是科技檔案整理工作的核心內容。

    124科技檔案分類時，同位類目必須互相排斥而不能重合。

    125同一規則要求針對同一上位類的劃分必須使用同一個分類標準。

    126類目表是分類方案的主體，是由縱向類目和橫向類目構成的。

    127類目表的表現形式主要有3種：①圖示法②表格法③縮行法。

    128性質——工程項目分類法，適用于工程設計檔案和施工檔案的分類。

    129科技分類方案由說明、類目表和類號組成。

    130流域（水系）——工程項目分類法，適用于水利、水電設計部門及其管理部門檔案的分類。單

    131工程項目分類法是基建檔案的基本分類方法，以工程項目作為分類單元進行分類的方法。

    132設備檔案的基本分類方法是型號分類法，設備檔案具體的分類主要有兩種方法：1）性質－型號分類法；2）工序－型號分類法。

    133科研檔案適宜按課題進行分類，常用的科研檔案分類方法有：1）學科－課題分類法；2）專業－課題分類法。

    134地震工作和地震檔案的特點是：（1）專業特點（2）地域特點（3）手段特點（4）時間特點

    135科技檔案號是以科技檔案案卷為單位編制的。單

    136科技檔案號是反映科技檔案內容特征和管理特征的編號。

    137科技檔案號主要有兩種形式：（1）分類式科技檔案號（2）累積式科技檔案號

    138科技檔案的編號主要有單純號碼制和混合號碼制兩種型制。

    139單純號碼制，是全部以數字進行科技檔案編號。單

    140分類式科技檔案號都是由科技檔案的分類結構代字（代號）和案卷順序號聯合組成的。