6.下達生產通知：

　　業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知， 通知工廠按時生產：

　　（1）如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C后應業務員和 單證 員分別審查 信用證 ，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。

　�。�2）如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。

　�。�3）：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。

　　7. 驗貨：

　�。�1）在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。

　�。�2）如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。

　�。�3）如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

　　8.制備基本文件：

　　工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務 跟單員 制作，交給 單證 員）。

　　9.商檢：

　　如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。