2012跟單員《操作實務》考點:判斷、打樣、消費確認

來源:中大網校發(fā)布時間:2012-09-28

 

  寄樣前:判斷、打樣、費用確認

  如何判斷寄樣與否?如何有效控制樣品快遞費用?

  一、明確自己公司的寄樣原則

  1、清楚自己公司的定位及海外拓展策略

  。是實力有限, 海外拓展初期的、希望有力控制公司銷售成本的公司?還是實力雄厚、希望加大海外拓展力度,愿意多投入的公司?

  。是前者,可以量入為出;是后者,樣品方面(樣品、運費)可多做預算。

  。建議根據(jù)客戶等級建立樣品寄送標準。

  。從公司的角度對一定銷售期間的樣品數(shù)量及金額做預算。

  2、對潛在客戶作深入的分析判斷

  。一般來講,對于合作已久,知其底細的老客戶,可考慮樣品費、運費全免。

  。設計客戶背景調查表(見附件),用以了解新客戶;如果是有誠意的客戶,不會計較互相深入了解,而且會提出很有針對性的詢價和寄樣要求。

  。對于有誠意的新客戶,可告知雖然樣品可免費提供,但從發(fā)展雙方業(yè)務計,請對方付運費。

  。希望能一次性提供多個樣品,且不愿支付任何費用的,經進一步詳細分析(對方公司背景,樣品用途等)后,酌情處理。

  3、與產品相關

  。從公司的角度,首先要明確樣品及運費成本。

  。要讓客戶知道,即使樣品免費,無論其貨值如何,都是您公司的運營成本。

  。樣品價值高、運費也貴的,無論新老客戶,請對方諒解,本著共同發(fā)展的原則,希望對方分擔運費。

  。可事先準備標準模版信,就樣品寄送問題作基本闡明。

  4、了解客戶索樣的用途,為今后訂單鋪底?蛻舫R姷乃鳂佑猛居幸韵聨追N:

  。純粹收集樣品做分析比較

  。產品有關參數(shù)測試

  。最終用戶的使用體驗

  。潛在的、可見的訂單

  5、正確心態(tài): 不是只有帶來訂單的樣品投入才有價值

  。想想做廣告吧。只有讓更多的人知道,才有可能有更多更好的效果。

  。即便暫時沒有訂單,也可以通過客戶反饋,了解目標市場的最新行情、產品需改進的要素及產品線的R&D方向。

  。有些產品如紡織品,需作成分檢查;如手機,需經過相關入網測試(一般2-3個月),所以需耐心等待。

  二、寄樣和無需寄樣的幾種情況

 。ㄒ唬、不需寄樣的情況:

  這類大概均屬“素昧平生”型的。這種情況比較普遍,相信大家早已有所耳聞,就是說以前根本沒有聯(lián)系的貿易公司突然以傳真的形式(或類似形式)表示對您的產品感興趣。具體我想還可以分兩種:

  1、“單口相聲”類:

  概念、特征:希望能夠提供樣品供檢測,同時要求提供公司簡介、營業(yè)執(zhí)照、法人名片等資料,通常有固定格式。如果寄樣品過去,那么會很快得到答復,并要求去該公司所在地簽定合同(從收到樣品到下單的時間可以用神速來形容。

  評價:這些公司一般都是自己有辦公場所,但他們不是真正做生意的。至于為什么這樣,我還在苦思冥想中……

  這種實體一般是掛著香港等企業(yè)分公司的牌子,沿海地區(qū)較多。

  2、“雙簧”類:

  概念特征:這種比上面的“單口相聲”要高明一點點(一點點而已)。顧名思義,這里需要兩方面的密切配合。即A廠(沒有聯(lián)系過的)突然電話告之曰:“我方為一生產廠家,現(xiàn)在需要你方作我方的XX區(qū)銷售獨家代理。(云云)……”正當你困惑之時,有一另外一單位——稱B廠(同樣沒有聯(lián)系過)電話告之急需什么什么產品,而這種產品正是A廠提供的;這樣一來,你對A廠的懷疑也許就會被B廠的詢盤所掩蓋,這樣就上鉤了。然后你就會be led by the nose.甲乙兩方你來我往,好似雙簧,吃虧的當然不會是他們。

  評價:甭管大騙還是小騙,總之他們的宗旨是“騙就一個字”!這種情況主要發(fā)生在內陸地區(qū)。

  對于這兩種騙術其實很容易防范,只要大家不要貪圖小便宜就好。要知道努力之后都不一定有成果,何況送上門來免費的午餐?

 。ǘ摷臉拥那闆r:

  1、自己聯(lián)系的國內、外公司,在經過幾次磋商(詢盤、報盤、還盤等)后,為了使客戶更深入地了解自己的產品,可以考慮送樣!這一種情況應該是比較正常的情況了。

  2、對于一些規(guī)模較大、在行業(yè)范圍內較有名氣的客戶,要主動出擊,主動拜訪,主動遞上資料,否則搶不到先機,在市場競爭中恐怕就落入困境了。

  如果是自己主動寄樣,所寄的樣品也不一定太多,有代表性一點,或造型新穎一點就可以了。但樣品的質量一定要保證,要知道樣品它代表的就是你們公司,樣品不好,等于給你們公司的名稱上貼上了劣等標簽,給對方留下不好的第一印象。第一印象一旦形成,以后可能很難改變了。所以大家一定要注意給客戶的“第一印象”——樣品的質量。

  如果是客戶要求寄樣,應該盡量滿足對方合理的要求;注意,我這里講“合理”,如果對方一次性要幾十種樣品,工廠可能不會一下子拿出這么多產品,或是基于費用的問題也不想拿出太多,這樣就需要同對方商量一下。有的客戶會同意寄幾款有代表性的;有的客戶仍然全部都要,但可以給你時間讓你準備或是分批交樣。在這種情況下我還是贊成盡量滿足客戶要求的。

 。ㄈ、可寄可不寄的情況:

  實際上,在與一部分潛在客戶打交道的過程中,你會感到做出寄樣的決心與做出不寄的決心幾乎相等的情況,我把它單獨歸納出來。

  這里,潛在客戶要么不大,要么產品不是十分的匹配,聯(lián)系可能也不太頻繁和熱烈,所以讓人提不起精神來。我想這種情況就會體現(xiàn)出企業(yè)宗旨的差異了。如果說你的工廠規(guī)模較大,樣品費幾乎不是問題,完全可以負擔得了,而且工廠也希望通過各種途徑擴大企業(yè)的知名度,那就不妨一試,畢竟這也是一個機會;但如果你的工廠沒有過多富余的資金,或沒有專門的這項預算,企業(yè)也是本著穩(wěn)妥的市場開發(fā)方針,那就不必寄了。

  這兩種寄與不寄也沒有什么好與不好的分別,這是不同企業(yè)情況所體現(xiàn)的差異,這種差異的存在也是完全正常的。

  但一些人秉著“工廠要有骨氣”的思想,說碰到不付樣品費的就不寄樣,這種一概而論的觀點未免偏頗。畢竟你是在給自己(的工廠)聯(lián)系業(yè)務,到時候沒錢賺虧的也不是別人,干嗎要義氣行事呢?這跟骨氣沒有絲毫的關系。

  三、面對樣品費的苦惱

  供應商面對樣品費更苦惱!供應商是如此想的。

  1、考慮成本。面對一個接一個的詢盤,樣品,運費這是一塊大的開銷。滿腔的熱情和期望,而后一次次只是集市飄然而過。誰不心痛。誰還有心情?

  2、考驗采購商的誠心。一個真正的采購商誰會在乎這么一點運費!而且有的供應商都有個考慮,如果采購商繼續(xù)給予定單的話,樣品費是免費的,在付款時扣。

  3、防COPY. 中國的供應商之間,競爭者之間,COPY是很平常的,拿來,借來,偷來主義。借著樣品采購,COPY供應商的產品。

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