工程采購招標投標方式的基本程序(二)
來源:育路房地產估價師發布時間:2008-07-03
參加圖紙答疑會的人員主要包括:招標單位代表、各投標單位代表、設計部門各專業設計人員、政府采購監督機構人員、交易中心工作人員。
八、編制標底與審核
是否編制標底、審核標底由招標人決定。需要編制和審核的,招標人應當委托具有編審資格的單位編制或審核,并在開標前保密,標底在評標中只作為參考,不得用標底生成評標標底。
九、投標
投標人按照招標文件要求,在投標截止時間前將投標文件送達投標地點,并由招標人簽收保存,不得開啟。投標人在投標截止時間前,可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件,并書面通知招標人。補充、修改的內容為投標文件的組成部分;已撤回的投標文件不得再投。
十、組建評標委員會
評標委員會由招標人的代表和有關技術、經濟等方面的專家組成,成員為五人以上單數,其中技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數的三分之二。
評標專家由招標人從交易中心專家庫內的專家名單中確定,一般在開標當天,采取隨機抽取的方式確定。特殊招標項目采取隨機抽取確定的專家難以勝任的,招標人可以直接確定
十一、開標
開標會議應在招標文件確定的時間、地點進行。開標會議由招標人主持,參加人員包括,各投標單位代表、公證處、派駐監察室、政府采購監督機構人員及交易中心工作人員。開標會議議程一般包括:招標人介紹招標工程的基本情況及評標方法、評標標準、參加開標會議的有關人員等情況;投標代表檢查標書密封情況;開標、唱標;評標委員會評標;定標;公證處致公證詞等。
開標時,由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人委托的公證機構檢查并公證,經確認無誤后,由工作人員當眾拆封,在公證人員監督下由一名工作人員宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。
十二、評標
評標由招標人依法組建的評標委員會負責,在評標過程中由政府采購機構、派駐監察室、公證處進行現場監督。交易中心向評標委員會推薦評標所需的各種表格。開始評標前,招標人向評標委員會成員介紹有關工程情況,提供評標所需的信息和數據。
評標委員會應認真研究招標文件并熟悉以下內容:招標的目標;招標項目的范圍和性質;招標文件中規定的主要技術要求、標準和商務條款;招標文件規定的評標標準、評標方法和在評標過程中考慮的相關因素。
在評標時,評委首先對各投標文件進行初步評審列出重大偏差和細微偏差,出現重大偏差的應作廢標處理。
重大偏差情況主要包括:①投標文件未按照招標文件的要求予以密封的;②投標文件中的投標函未加蓋投標人的企業及企業法定代表人印章的,或者企業法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書(原件)及委托代理人印章的;③投標文件的關鍵內容字跡模糊、無法辯認的;④投標人未按照招標文件的要求提供投標保函或者投標保證金的;⑤組成聯合體投標,投標文件未附聯合體各方共同投標協議的;對于細微偏差,評標委員會應當要求投標人在評標結束前予以補正。
初步評審以后,評標委員會應當對通過初步評審的投標文件,根據招標文件規定的評標方法,評標標準進行詳細評審。
采用經評審的最低投標價法的,由評標委員會對投標人的預算書進行審查,評審出不低于企業成本的最低報價投標人。
采用綜合評估法的,評審的因素包括:工程質量、施工工期、投標價格、施工組織設計或施工方案、投標人資質,項目經理資質及業績。經評分方式進行評估的,應當以經評審的不低于企業成本的最低投標價格得最高分,高于該基準價格的,按招標文件中有關規定扣分。
評標委員會完成評標后,應當向招標人提出書面評標報告,推薦 1-3名中標候選人,并標明排列順序。書面評標報告須報政府采購機構備案。
評標報告應當如實記載以下內容:基本情況和數據表;評標委員會成員名單;開標記錄;符合要求的投標一覽表;廢標情況說明;評標標準、評標方法或者評標因素一覽表;經評審的價格或者評分比較一覽表;經評審的投標人排序;推薦的中標候選人名單與簽定合同前要處理的事宜;澄清、說明、補正事項紀要等。
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