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北京外國語大學國際課程中心退費政策針對學生不同退學階段制定了明確且細化的規(guī)則,從新生報到前到課程開始后,再到按學年收費的特殊情形,均有清晰的退費標準。北外國際課程中心退費政策以“分階段、保權(quán)益”為原則,既保障學生與家長的合理訴求,也維護辦學秩序;而北外ICC退費政策的規(guī)范化流程,更讓退學退費環(huán)節(jié)透明可追溯,有效避免糾紛,為有相關(guān)需求的家庭提供了明確指引。
北京外國語大學國際課程中心退費政策對新生退學(未正式參與課程學習的學生)設(shè)置了兩類全額退費情形,最大程度降低家庭前期投入的損失。
第一類是“報到前退學”:若學生在正式報到前因個人或家庭原因申請退學,依據(jù)北京外國語大學國際課程中心退費政策,學校將全額退還學生已預交的所有費用,包括學費、住宿費、教材費等,無任何扣除項,僅需學生家長提交書面退學申請及繳費憑證即可辦理。
第二類是“課程開始前退學”:即便學生已完成報到,但在當期課程正式開課之前申請退學,北外國際課程中心退費政策同樣明確規(guī)定“退還全部學費”。此處的“課程開始”以學校官方公布的學期課程表為準,若因?qū)W校原因延遲開課,退學時間節(jié)點也將相應順延。許多新生家庭因規(guī)劃調(diào)整需退學,正是通過北外國際課程中心退費政策的這一條款,順利收回了全額學費,減少了經(jīng)濟負擔。
值得注意的是,北外ICC退費政策對新生退學的材料要求較為簡便,僅需提供退學申請書(家長與學生共同簽字)、繳費發(fā)票原件、學生身份證明(身份證或戶口本復印件),提交至招生辦后,審核通過即可啟動退款,通常15個工作日內(nèi)可到賬,高效的流程讓北外ICC退費政策更具實用性。
課程正式開始后申請退學,北京外國語大學國際課程中心退費政策采用“時間梯度比例”模式,根據(jù)退學申請?zhí)峤粫r間與課程開始時間的間隔,確定不同的退費比例。
第一階段為“課程開始1個月內(nèi)退學”:依據(jù)北京外國語大學國際課程中心退費政策,學校將退還不低于80%的本學期學費,此處的“1個月”按自然月計算(如9月1日開課,10月1日前申請即符合條件),已產(chǎn)生的教材費、住宿費等據(jù)實結(jié)算,多退少補。
第二階段為“課程開始1-2個月內(nèi)退學”:北外國際課程中心退費政策規(guī)定,此階段退學可退還不低于60%的本學期學費。例如學生9月1日開課,10月1日至10月31日期間申請退學,即可享受該比例退費,學校會根據(jù)學生實際參與的課程課時進行核算,確保退費金額與未參與課程時長匹配,避免“一刀切”。
若學生在“課程開始2個月后退學”,北京外國語大學國際課程中心退費政策明確“學校可不退本學期學費”。這一規(guī)定既考慮到學校已投入的教學資源(如師資、教室占用、課程研發(fā)等),也引導學生謹慎做出退學決定。
需要注意的是,“2個月后”的時間節(jié)點以課程開始日為基準,且北外國際課程中心退費政策特別說明,因?qū)W生嚴重違反校規(guī)校紀被勸退的情況,不適用上述比例退費規(guī)則,需按學校紀律處分相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
北外ICC退費政策不僅有明確的退費標準,還配套了規(guī)范的申請流程,確保退費環(huán)節(jié)透明高效。
學生或家長需向北京外國語大學國際課程中心招生辦提交書面《退學退費申請表》,并附上繳費憑證(發(fā)票或轉(zhuǎn)賬記錄)、學生身份證明、退學原因說明(如出國證明、健康診斷等,非強制但可加快審核),所有材料需真實有效,避免因材料不全延誤審核。
招生辦收到材料后,會聯(lián)合財務處、教學管理處進行三方審核——教學管理處確認學生的課程參與時長,財務處核算應退費用金額,招生辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)進度。依據(jù)北外ICC退費政策,審核周期通常不超過7個工作日,審核結(jié)果會以書面或郵件形式通知家長,若對核算金額有異議,可在3個工作日內(nèi)提出復核申請,學校將重新核查并反饋結(jié)果。
審核通過后,財務處將根據(jù)北外ICC退費政策規(guī)定的方式發(fā)放退款,通常優(yōu)先按原繳費路徑返還(如微信/支付寶繳費原路退回,銀行卡繳費退回原賬戶),退款到賬時間以銀行處理速度為準,一般為7-15個工作日。若原繳費賬戶已注銷,家長需提供新的賬戶信息并簽署《賬戶變更聲明》,確保退款順利到賬。
北京外國語大學國際課程中心退費政策通過分階段標準、特殊情形補充及規(guī)范流程,構(gòu)建了完善的退費體系;北外國際課程中心退費政策既體現(xiàn)了對學生家庭的理解,也兼顧了辦學的合理性;而北外ICC退費政策的透明化與可操作性,更讓有退費需求的家庭能夠清晰知曉流程與權(quán)益。對于計劃申請退學的學生及家長而言,提前了解并遵循這些政策,能更高效地完成退費手續(xù),減少不必要的溝通成本。
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