全國2009年4月高等教育自學(xué)考試文書學(xué)試題

12．公文格式的主體要素包括（　　　　　）
A．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識
B．發(fā)文字號
C．公文標(biāo)題
D．主送機(jī)關(guān)
E．附件說明

13．公文公布制度的內(nèi)容包括（　　　　�。�
A．文稿審核的程序
B．公文公布的方式
C．公文保密期限的規(guī)定
D．公文公開的程序
E．公文閱讀的范圍

14．收文審核的重點(diǎn)包括（　　　　　）
A．是否屬于應(yīng)由本單位處理的公文
B．內(nèi)容是否符合法律法規(guī)的規(guī)定
C．是否符合行文規(guī)則的要求
D．是否注明文件分辦的意見
E．是否寫明承辦意見

15．文件分類計(jì)劃包括（　　　　　）
A．移交文件登記表
B．歸檔文件目錄
C．文件分類方案
D．文件備考表
E．文件分類表

三、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）
16.公文的法定作者
17.議論（表達(dá)方式）
18.辦法（文種）
19.公文處理
20.平時(shí)歸卷

四、簡答題（本大題共4小題，每小題5分，共20分）
21.學(xué)習(xí)和研究文書學(xué)的意義。
22.規(guī)范類文書的特點(diǎn)。
23.公文保密制度的主要內(nèi)容。
24.如何維護(hù)歸檔文件之間的固有聯(lián)系？

五、論述題（本大題共2小題，共20分）
25.（本題8分）公文的結(jié)構(gòu)要求。
26.（本題12分）文書工作的基本原則。

六、案例分析題（本大題共2小題，共25分）
27.（本題10分）
指出××公司發(fā)文工作中的不當(dāng)之處，并予以改正。
某公司凡需以公司或公司辦公室名義的對外發(fā)文，其發(fā)文程序如下：各業(yè)務(wù)部門撰擬發(fā)文稿，交由各部門負(fù)責(zé)人審核后，直接送公司總經(jīng)理簽發(fā)。之后，由各業(yè)務(wù)部門自行印制發(fā)出。
28.（本題15分）
請指出××制藥公司文書立卷工作中的不當(dāng)之處，并提出改進(jìn)意見。
××制藥公司是一個(gè)大型企業(yè)，設(shè)有總經(jīng)理辦公室、開發(fā)部、生產(chǎn)部等部門；各部門相對穩(wěn)定，業(yè)務(wù)職能彼此獨(dú)立，職責(zé)分明；辦公地點(diǎn)相對分散；其中多數(shù)部門形成和處理的文件不但數(shù)量較大，而且專業(yè)性也很強(qiáng)。
該公司文書立卷工作的做法如下：由總經(jīng)理辦公室下設(shè)的檔案室承擔(dān)全公司歸檔文件的收集、分類、組卷等工作，第一層次分類采取按問題分類的方法。檔案室在收集文件過程中發(fā)現(xiàn)，一些部門為便于查找和利用，將常用的重要文件留在本部門：開發(fā)部強(qiáng)調(diào)本部門形成的文件是技術(shù)文件，有一定的保密性，拒絕將文件材料移交到檔案室歸檔保存