自學考試“檢索”復習資料（一）

    第一章檔案文獻檢索系統概述

    單選、多選：

    1、狹義的檔案文獻檢索是指（查找）。

    2、存儲是查找檔案信息的（前提）或（基礎）。

    3、檔案文獻檢索的基本原理是實現檔案需求與相關檔案信息的（匹配）。

    4、存儲階段的目的是使檔案信息達到高度的（組織化）。

    5、事實檢索是直接回答利用者所需特定主題的（確定性）檢索，檢索出的結果是某種事實。

    6、（文獻檢索）是一種（相關性）的檢索，一般說來，并不能直接回答利用者提出的問題。

    7、存儲部分的主題功能是通過著錄標引，編制檢索工具，建立數據庫等手段使檔案信息（有序化）。

    8、檢索部分的主要功能是通過編制檢索策略實現利用者提問與檔案信息的（有效匹配）。

    9、存儲階段的對象是（檔案文獻群）。

    10、文獻單元方式和標識單元方式的結合，可將全部文獻數據組成一個（文獻_語詞矩陳）。

    11、（檢索效率）是指在檢索過程中滿足利用者的全面性和準確性程序，它是衡量檢索系統性能的一個最基本的指示。

    12、（查全率）是衡量某一檢索系統從文獻集合中檢出相關文獻與全部相關文獻的百分比。

    13、查全率和查準率之間存在著（互逆）關系。

    14、數據覆蓋之稱為收錄范圍，指一個檢索系統（已收錄數據量）與（應收錄數據理）的百分比，它反映該檢索系統的資源擁有狀況。

    15、（響應時間）是指一次檢索過程中從利用者向檢索系統提出問題到檢索完成（匹配）過程，形成檢索結果，應付利用者的需要全部時間。

    16、可存性是指一個檔案文獻檢索系統的（易用程度），橫量系統可存性的定律是（穆斯定律）。

    多選：

    1、廣義的檔案文獻檢索包括（存儲）和（查找）兩個具體過程。

    2、檔案文獻檢索可以采取的形式有數據檢索、事實檢索、文獻檢索、智能化檢索。

    3、數據檢索是直接回答利用者所需要的有關特定主題的查詢、檢索出的結果是（數據）、（公式）、（圖表）等。

    4、原始文獻通常是通過轉化成（二次文獻）或（三次文獻）的方式進入存儲子系統的。

    5、檔案文獻檢索按照，目錄構成或計算機文檔中數據排列方式的不同，可區分（文獻）單元方式和（標識）單元方式。

    6、各種索引大多采用標識單元方式如（人名索收）、（地點索引）、（主題索引）。

    7、檢索效率通常（查全率）和（查準率）兩個指標來衡量和表示。

    8、影響檢索效率的因素（檢索語言的性能）、（檢索途徑的數量）、（著錄標引的質量）、（檢索策略的優劣）、（檢索人員的素質）。

    9、系統評價就是對系統的（效率）和（價值）進行測定，它是對系統進行科學管理的重要依據。

    10、檔案文獻檢索系統評價的主要目的是：對系統整體及其組成要素的功能：特性和運營情況進行評測、確定系統達到了何種水平、投入與收益的關系如何，系統存在的價值怎樣，以及明確對系統進行改造，完整的必要性和基本策略。

    11、檔案文獻檢索系統評價的指標主要包括：數據覆蓋率、檢索效率、響應時間、可存取性、費用性能比、費用效果比等。

    12、查全率和查準率實質上反映了系統運行結果與利用檢索要求的*合程度是衡量檢索性能的最重量的指標。

    13、構造和維持一個檔案文獻檢索系統需要按入一定的費用，這些投入包括：（貨幣）和（活勞動）兩種形式。

    14、對檔案文獻檢索系統的評價可實行（自我評價）和（專家評價）。

    15、系統評價方式有單系統調查分析法、多系統比較分析法問卷調查法\檢索實驗評價法。

    簡答題：

    一、簡述檔案信息存儲的目的和方法？

    答（1）、存儲階段的目的是使檔案信息達到高度的（組織化）。

    （2）、主要采取對檔案文獻進行標識化壓縮處理的方法，形成有序的檔案信息集合，借查找之用。

    二、簡述檔案文獻檢索系統的構成與功能？

    答（1）、檔案文獻檢索系統是一個由若干因素、環節構成的動態系統，這些因素或環節互相影響，互相制約。

    （2）、檔案文獻檢索系統包括兩大部分：存儲部分和檢索查找部分。

    （3）、存儲部分的主要功能是通過著錄標引、編制檢索工具，建立數據庫等手段使檔案信息有序化；檢索部分的主要功能是通過檢索策略實現利用者提問與檔案信息的有效匹配。

    三、簡述檔案文獻檢索的基本方式及其特點？

    答：（1）、檔案文獻檢索按照目錄構成或計算機文檔中數據排列方式的不同，可區分（文獻單元方式）和標識單元方式兩種）。

    （2）、文獻單元方式又稱為順檢方式、順序文檔。它以一份文獻為一個條目，指明該文獻的各種特征，即條目按文獻順序排列。

    （3）、標識單元方式又稱為逆檢方式、倒排文檔。它以文獻的一個屬性標識為單元，指明含有該屬性的全部文獻，一般只有標識和文獻號兩個項目。

    它的特點是能夠快捷準確地查找到有關某一主題的信息線索并且便于進行組配檢索。

    四、簡述影響檢索效率的主要因素？

    答（1）、檢索語言的性能

    檢索語言是溝通檔案文獻存儲和查找兩個過程的橋梁，對于特定需求信息納入檢索系統的信息。集合的準確匹配具有直接的影響。性能好的檢索系統語言有助于提高檔案，檢索系統的性能和質量。

    （2）、檢索途徑的數量

    從理論上說，檔案在存入檢索系統之后，該系統向利用者提供的檢索途徑愈多，它被查到的概率也就愈高，適當地增加檢索途徑有利于提高系統的查全率，但是檢索途徑過多，也會加重各級系統的負擔，降低查準率。

    （3）、著錄標引的質量

    檢索標識是組織檢索工具，進行檢索的依據，沒有存進檢索系統或存得不準確的信息，就難以取出來。

    （4）、檢索策略的優劣

    檢索策略在查找過程中具有決定性的作用，每一個不同的檢索策略都會導致不同的檢索結果。

    （5）、檢索人員的素質

    檢索人員的素質對于檢索效率有直接的影響，檢索人員的基本素質主要是應有一定的科學文化知識水平和檢索技能兩個方面。

    五、簡述檔案文獻檢索系統評價的作用？

    答：（1）、明確系統當前的性能特征，從而科學際、最大限度地發揮系統的功能。

    （2）、發現系統現存的缺陷及其原因，提出改進意見或其他對策。

    （3）、為設計和建立新的檔案文獻檢索系統提供參考。

    六、查全率和查準率不能完全地說明系統的實際檢索效率原因是什么？

    答：（1）、對文獻相關性的判斷不可避免地帶有主觀性的模糊性。

    （2）、查全率是以檢索系統中與某一檢索要求相關的文獻總數作為分母，計算檢出的相關文獻在全部相關文獻中的比例，而檢索人員和評價人員都難以確定這個總數是多少。

    （3）、在計算查全率和查準率時，“要關文獻”被同等看待，不作任何區分，而實際上，在一組相關文獻中，每一份文獻的相關程序是有差異的。