自考“科技檔案”筆記（3）

    230選題是編研工作的首要環節。單

    231編研成品題目的來源主要有兩個：一是由科技人員和科技管理、領導決策人員提出的，二是由科技檔案部門自選的。

    232編排，是按照擬定的體例形式，對選擇的科技檔案材料進行科學系統的組織和排列。

    233科技檔案編研成果的審校，分初審和終審。

    234科技檔案實行無償和有償相結合的服務方式。

    2351957年9月，國務院第57次全體會議批準發布了《關于改進檔案、資料工作的方案》（以下簡稱方案），這是國家為建立和加強科技檔案工作而發布的第一個文件。

    2361958年8月，國家檔案局開始編印不定期刊物《技術資料工作通訊》共出版5期。

    237在大連會議上提出的要區分科技檔案和科技資料。

    238大連會議討論要求的《技術檔案室工作暫行通則》于（1960）年經（國務院）批準試行。

    2391960年10月，在黑龍江省哈爾濱市專門召開了城市基本建設檔案會議。

    240黨中央于1961年先后批準了《科研十四條》、《工業十七條》等工作條例。《科研十四條》中專門規定要建立專題技術檔案。

    2411980年7月，經黨中央和國務院批準，由國家經委、國家建委、國家科委和國家檔案局聯合召開了全國科技檔案工作會議。

    242國務院于1986年7月頒發了《關于加強工業企業管理若干問題的決定》，使“抓管理、上等級、全面提高素質”成為一個時期內的中心任務。

    243國家檔案局于1987年7月制發了《企業檔案管理升級試行方法》，又頒發了《企業檔案管理升級評審工作程序》等一系列相關的指導性文件和工作標準，保證了企業檔案管理升級工作的順利進行。

    二、名詞解釋

    1科技檔案（科學技術檔案）──是保存備查的直接記述和反映科技、生產活動的科技文件。

    2工業生產技術檔案（工業產品檔案）──是在工業產品的設計、研制和生產、制造活動中形成的科技檔案。

    3農業科技檔案──是在農、林、牧、漁各業的生產技術活動中形成的檔案。

    4基本建設檔案──簡稱基建檔案，是在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設工程的規劃、設計、施工和使用、維修活動中形成的科技檔案。

    5工程檔案──是以竣工圖為核心的在工程建設和工程對象的使用、維修活動中形成的基建檔案。

    6設備檔案──是各種機器設備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。

    7自然科學研究檔案──是在自然科學技術研究活動中形成的科技檔案，簡稱科研檔案。

    8氣象檔案──是在氣象觀（探）測、氣象預報和氣象業務技術管理活動中形成的科技檔案。

    9天文檔案──是在天文觀測、研究活動中形成的科技檔案。

    10水文檔案──是在水文觀測（測驗）和水情預報等水文工作活動中形成的科技檔案。

    11地震檔案──是在地震監測、地震分析研究和地震預報活動中形成的科技檔案。

    12科技檔案工作──是國家檔案工作的重要組成部分。它是指以完整地保存和科學地管理科技檔案，充分發揮科技檔案的作用為目的的管理活動。

    13科技檔案事業管理──又叫科技檔案的宏觀管理活動，對科技檔案工作實行法制管理、規劃管理、標準化管理和行政管理。

    14基層科技檔案工作機構（或部門）──是企、事業單位設置的管理科技檔案的職能部門，一般稱為科技檔案處、（科）室。

    15綜合性檔案機構──是指企、事業單位內設置的統一管理科技檔案和其他各門類檔案的檔案機構。

    16科技檔案微觀管理——又稱科技檔案業務管理，是以科技檔案為對象的科技檔案管理工作。

    17科技信息一體化機構──指對包括科技檔案、科技資料、科技圖書、科技情報在內的所有科技信息資源，實行統一管理的科技信息機構。

    18科技專業檔案館──是保管對國家和社會具有長遠保存價值的重要科技檔案的機構，是科技檔案信息資源的儲備中心、咨詢中心、交流中心。

    19科技檔案事業管理機構──是指由國家授權對科技檔案工作實行管理與監督的政府職能部門。

    20科技檔案的法制管理──國家通過制定有關科技檔案管理的法律、法規和嚴格執法，形成良好的科技檔案工作秩序，保證科技檔案事業健康發展。

    21科技檔案標準化──是在科技檔案專業領域內，對科技檔案工作中重復出現的事物和概念作出的統一規定，以便在科技檔案工作中建立統一的準則和依據。

    22科技文件——是在科技、生產活動中直接形成的、處于使用和運行過程中的文件材料。

    23科技文件工作──就是科學地管理科技文件，做好科技文件的形成、積累、整理、歸檔工作，充分發揮科技文件在科技、生產活動中的工具作用。

    24三納入──就是把科技文件的形成和積累納入科技工作程序，納入科技工作計劃，納入有關部門和人員的職責范圍。

    25案卷──是一組具有有機聯系、價值相同、密級相同的科技文件的最小集合體。

    26備考表──是用來記載和說明歸檔前和歸檔后案卷內科技文件基本情況和變化情況的一種工具。

    27科技檔案補送制──是科技專業檔案館收集工作的重要制度。建立它的目的，是為了適應科技檔案的形成特點，保持館藏科技檔案的完整性和準確性，實現科技專業檔案館的職能。

    28科技檔案分類——就是根據科技檔案的內容和特點，把一定范圍的科技檔案劃分成不同類別的活動。

    29科技檔案分類方案──是對科技檔案進行類別劃分和正確歸類的依據性文件。科技檔案分類方案由說明、類目表和類號組成。（也填空）

    30型號分類法──是產品檔案和設備檔案的基本分類方法，以一個型號產品或設備的科技檔案作分類單元，對產品檔案進行類別劃分。

    31科技檔案號──是科技檔案案卷的編號或代號，是科技檔案部門用以反映案卷內容特征和管理特征的一組符號。

    32科技檔案鑒定──是根據一定的原則和標準，科學地判定科技檔案的歷史與現實的價值，確定其保管期限的活動。

    33科技檔案的價值──是科技檔案這一客觀事物對人們的社會實踐活動所具有的意義。

    34科技檔案保管期限表──是鑒定科技檔案價值，劃分科技檔案保管期限的依據性文件。它列舉科技檔案材料的名稱、種類、來源、形式，并注明保管期限。

    35科技檔案保管工作──是在科技檔案的日常管理工作中，創造適合科技檔案保管的條件與環境，妥善保護科技檔案，建立庫藏秩序的工作。

    35庫位管理──科技檔案庫房中供存放科技檔案的空間位置稱為庫位。庫位管理的任務是，規劃庫房的建筑面積和柜架數量，（對庫房合理布局，以便對科技檔案實行定位管理。）

    36科技檔案統計──是通過數字和報表，掌握和解釋科技檔案宏觀管理和微觀管理基本情況的一項業務工作。

    37科技檔案的宏觀統計──是指國家各級檔案行政管理部門和各級專業主管機關進行的科技檔案統計工作。

    39科技檔案微觀統計──是指基層單位和科技專業檔案館，對科技檔案和科技檔案管理工作所進行的統計工作。

    40科技檔案統計指標──是一個說明同類科技檔案現象某種數量特征的概念。

    41科技檔案統計指標體系──是由反映科技檔案同一現象數量方面的各項統計指標組成的統計指標群。（T）

    42科技檔案開發利用──就是將科技檔案中的各種使用價值予以揭示，并通過各種科學有效的方法，直接服務于國家的各項工作，滿足人們的各種利用需求的一種工作。

    43科技檔案檢索系統──是由檢索過程中涉及的各種因素構成的一個有機整體，包括以下4個子系統：1）檢索語言子系統；2）著錄標引規則；3）檢索工具；4）檢索設備。

    44檢索語言──表達文獻主題內容，供人們查找文獻使用的一種人工語言。

    45《中國檔案分類法》──是根據體系分類法建立的一種專用分類檢索語言。

    46體系分類法——是指對揭示文獻內容特征的概念進行邏輯分類，以分類號作為檢索標識的一種列舉式檢索語言。

    47主題詞法──是指以規范化的自然語言作為揭示文獻內容的檢索標識，按字順排列的一種描述式檢索語言。

    48《中國檔案主題詞表》──是一部由反映檔案內容的主題詞組成的規范化詞典，是主題標引的工具。

    49科技檔案著錄──是對科技檔案內容特征和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。

    50科技檔案標引──是指分析科技檔案的主題內容，根據一定檢索語言，賦予規范化檢索標識的過程。

    51科技檔案檢索工具──是由反映科技檔案內容和形式特征的條目，按照既定的順序組成的檢索信息的載體。

    52科技檔案分類目錄──是將科技檔案著錄條目，按分類號排列的目錄。

    53科技檔案主題目錄──是將科技檔案著錄條目，按主題詞的字順排列的目錄。

    54科技檔案專題目錄──是針對特定的需要，按照一定的專題揭示有關科技檔案內容和形式特征的目錄。

    55聯合目錄——是由若干個檔案室或檔案館的目錄組成的目錄匯集形式。

    56科技檔案編研──是科技檔案信息編輯、研究工作的簡稱，它是根據客觀需要，對科技檔案內容進行分析研究，按照一定的題目，將相關科技檔案信息加工、編輯成各種形式的科技檔案編研成品的科技檔案業務工作。

    57科技檔案編研成品──是科技檔案編研工作知識產品的總稱。

    58企、事業年鑒──是以年度為時限，分欄敘述該年度本單位基本情況的綜合性著述型的編研成品。

    59圖冊或圖集──是通過匯集有關的圖樣而形成的科技檔案編研成品。它需要配以必要的數據和文字說明，《礦山設備選型圖集》是一種圖集。

    60數據統計──是對科技檔案中有關數據進行摘錄，經過整理，制表繪圖，予以匯總的一種統計性的編 研成品。《本廠生產設備特征匯編》是一種數據統計。

    61專題匯編——是按照一定的題目，將經過選擇的相關科技檔案材料的復制件，予以原文匯集形成的一種資料型或匯編型的編研成品。

    62科技史料──是根據科技檔案材料編輯或編撰的史料性編研成品。《葡萄生產技術歷史材料》是一種科技史料。

    63編研方案──是組織和協調整個編研工作，使其有條不紊地進行的一種計劃綱要。

    64科技檔案的提供服務──是指采用多種有效的方式，直接提供科技檔案及其信息加工材料，及時、準確地滿足用戶對科技檔案信息的利用需求。

    65出借──是指科技檔案部門按照一定的制度，將科技檔案借給利用者使用。是提供服務的基本方式。

    66雙卡制──每一個借閱人有一份借閱證（卡），科技檔案的每一個案卷有一張出借記錄卡或稱（代卷尺）。

    三、簡答題

    1簡述科技檔案定義的基本含義？

    科技檔案的定義是科技檔案是保存備查的直接記述和反映科技、生產活動的科技文件。

    （1）定義揭示了科技檔案的產生領域和內容性質，規定了科技檔案同其他檔案在性質上的區別。科技檔案是在科技、生產活動中產生的，是一種科技信息及其載體。

    （2）定義明確了科技檔案是科技、生產活動的直接記錄，規定了科技檔案同科技資料在性質上的區別。科技檔案是人們認識自然和改造、利用自然活動的原始記錄。科技資料則是為了科技、生產活動參考的需要而交流、購買來的間接性的材料。

    （3）定義明確了科技檔案是保存起來以備查考的科技文件，規定了科技檔案同一般科技文件的區別。科技檔案是履行了相關手續，集中保管起來的科技文件。

    2簡述科技檔案的專業性特點及其對科技檔案管理的影響作用？

    專業性是科技檔案最突出的特點之一。（T）

    （1）它的專業性特點，集中表現在形成領域和內容性質兩個方面。

    1）它產生的領域具有鮮明的專業性特點。任何一項科技、生產活動都是在一定的專業范圍內進行的，科技檔案作為這種活動的記錄，都形成于特定的專業領域。

    2）科技檔案的內容性質具有鮮明的專業性特征。

    （2）專業性特點是實現科技檔案科學管理的重要依據之一。如：科技檔案工作管理體制的確立，科技專業檔案館的組建，科技檔案的整理分類等，都是建立在這一特點的基礎之上的。

    3簡述科技檔案類型的多樣性特點及其對科檔工作的要求？

    （1）科技檔案是一切檔案中，類型最為豐富多樣的一種。這是由它所記載的社會活動的內容和方式決定的。

    （2）這一特點，為科技檔案的科學管理提出了許多特殊的要求，如科技檔案的各項具體管理環節，都必須根據這種特點，采取相應的措施，以保證實現對科技檔案的科學管理和有效利用。

    4簡述工程檔案的基本內容（構成）？

    （1） 項目前期準備文件；

    （2） 工程設計文件；

    （3） 工程竣工文件；

    （4） 工程使用、管理、維護、改建、擴建中形成的文件。

    5簡述設備檔案的種類及其基本特點？

    （1） 設備檔案從來源看有兩種：一種是自制設備的檔案，另一種是外購設備的檔案。

    （2） 設備檔案的基本特點同產品檔案的特點是一樣的，即以型號成套。

    6簡述科研檔案的基本特點及其內容（構成）？

    （1） 科研檔案的基本特點之一是以課題成套。一個課題的檔案材料，是有機聯系的整體。

    （2） 內容（構成）包括：研究準備工作文件、研究試驗文件、成果總結鑒定文件、成果獎勵申報文件、成果推廣應用文件、其他有關文件。