2012年甘肅公務員考試面試備考指導(3)

來源:育路教育網發布時間:2012-07-23 [an error occurred while processing this directive]

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  在公務員結構化面試考核中,我們經常會碰到一類題目叫做人際溝通。人際溝通題目是五類題目當中較為簡單的,這兩年的人際溝通題目的命題方向有所轉變,溝通主體多樣性,溝通情景復雜性,溝通方式的選擇性的變化,使得這類題目難度上升,同學普遍感覺很難入手,或入手之后很難回答的有亮點,無法避免模板化。

  所以下面我們以溝通對象為兄弟單位為例,專家為大家講解這類題目如何答出亮點:

  例題:在一個項目的合作上,你的合作部門對你們部門有意見,你如何溝通處理?

  態度:部門之間團結協作、互敬互助的關系有助于營造一個和諧的工作氛圍,更有助于工作的更好開展。然而矛盾無處不在,無時不在,現在我們合作的過程中出現了問題,我們必須妥善的處理,要本著更好地做好工作的角度出發,積極面對和化解各種矛盾,而不能激化矛盾,以免影響到兩部門的關系,進而影響這個工作的進程。

  原因+化解:如果我是該部門的領導,我會首先派人核查意見的來源,如果是由該部門的主要領導向我反映的話,我會立即召開單位內部會議,研究產生矛盾的具體原因。

  第一,有可能是我們在前期工作布置上出現疏漏,導致權責不清,職責不明,那么我派人重新進行權責定位,以期兩部門能夠合作順利;

  第二,有可能是兩部門之間有不同的組織文化,所以才會導致合作不暢,那么我會積極聯絡對方部門,開展一些文娛活動,促進大家的內部的交流學習,共同發展,排除陌生感,增加親切感。

  第三,如果經我核查之后,真的是對方的問題,我會在適當的時間、適當的地點以適當的方式與對方領導進行溝通,做好解釋說明工作,達成共識,對于原則性問題,我要表明立場,堅持原則,與該部門進行良好的溝通,爭取對問題的一致看法;而對于非原則性的問題,我們要坦誠溝通,求同存異、折中處理,獲得諒解。

  如果意見的來源并非是主要領導反映,而是部門員工反映的話,我會從我自身的管理入手研究產生矛盾的原因。有可能是任務分配的問題。我在分配任務,統籌管理的時候,可能未盡到人盡其才、財盡其力、物盡其用,所以導致兩部門在項目問題上產生分歧。那么我會管理上進行改進,創建順暢的溝通機制和渠道,更好的服務雙方工作。

  如果我是該部門員工,我聽到這樣的消息,應該反思我自己的工作,第一,有可能是因為我自己的沒有做好,才使對方部門對我部門產生意見,所以我要多向對方領導、老同志學習、請教,不斷改善工作方法、提高工作效率、團結部門人員;第二,有可能是我和對方部門的員工交流不夠,人們常說溝通是心與心的碰撞,情感與情感的交流,我們只有以真心對待他人,才能獲得真正的友誼,所以我要生活上多關心、工作上多幫助同事,使我們盡快的融為一體,擰成一股繩,以消除部門之間的誤會。

  避免:發生這樣的事情,也使我明白了,一個機關單位,一個部門,在社會上都不是孤立存在的;它必然要與左鄰右觀學習,交流經驗。而在我們合作、交流、學習的同時,免不了要發生一些摩擦,如果發生意見分歧,我們要耐心聽取對方的陳述,然后抓住關鍵,據理分析,求同存異,協商解決,不可出于本位,態度粗暴,損傷友好關系。

  生活當中處處有矛盾,但是我們要以陽光的心態去看待它,我們要以我們良好的人際溝通能力去解決它,這樣才能使我們生活在一個和諧有序的工作氛圍之中,才能更好的為老百姓服務,才能做一名群眾滿意、領導信任、組織放心的國家好公職人員。

  我們在答這類題目的時候,會發現題目的范圍很大,沒有具體的情景和事件,好像一時很難下手,或是有些考生總是泛泛而談,沒有說明如何溝通、如何處理。

  所以我們對于這類題目首先要自我假定身份,具體環境,設定情景,針對于本題我們可以假定是領導的身份,可以假定是職員的身份,然后需要設定不同的情景,意見是如何而來的,是領導直接告訴你的,還是由你的職員告訴你的。在我們假設了以上這些之后,我們就會發現題目似乎有些眉目了,之后我們在把自己置于該情景之中去分析問題產生的原因是什么,并且結合自己的身份應該如何去解決,在今后的工作當中如何避免此類的事情再次發生。

  題目在雙重的假定之下就變得具體、真實,更利于考生們去回答。人際溝通題目的答題思路是:態度、原因、化解、避免。但是如果只按照這樣的順序去答題未免有些模板化的感覺,所以在人際溝通的題目的中要想去模板化、有亮點,就必須進行假定,把自己對于該情景中真實的想法和做法,有條理的敘述出來,不要生搬硬套模板,這樣不僅回答的有血有肉而且邏輯清晰,向考官展示你自己的人際溝通協調能力,定能贏得考官的青睞!

【責任編輯:育路編輯 糾錯

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