2012下半年北京公務(wù)員面試真題及答案(10.10)
來源:華圖教育發(fā)布時間:2012-10-11 [an error occurred while processing this directive]
4、你負責一次學術(shù)會議接待工作,會場在郊區(qū)分校,但有專家去了市區(qū)的總校,你怎么辦?
「題目解析」
本題屬于應(yīng)急應(yīng)變類問題,考察考生處理緊急情況和突發(fā)事件的能力。本題中的“緊急情況”在于部分專家找錯了會場,可能會導致會議無法進行,該問題可以通過層層假設(shè)來逐步解決。
「答題參考」
面對這種情況,我應(yīng)該第一時間確定前往總校的專家人數(shù),同時確定學術(shù)會議開始的時間。如果距離會議開始的時間還比較充裕,且前往總校的專家人數(shù)不多我可以與總校取得聯(lián)系,由總校做好專家的解釋工作,并派車輛將專家接到分校參加會議。在這種情況下,我需要與會議通知的發(fā)放人員或者負責專家到會往來交通工作的同志聯(lián)系,看是否問題出在會議通知發(fā)放錯誤或者司機溝通錯誤上,此外要確定是否還有地址通知錯誤的專家還在路途當中,如有則需要盡快糾正。
如果前往總校的專家人數(shù)較多,我們可能需要將會議首日改在市區(qū)舉行。如果是這種情況,我需要和總校協(xié)調(diào)一間能夠容納全體專家開會的會議室,并盡快將會場布置人員和專家一同派車送到總校,盡快布置會場并按時召開會議。在首日會議以后,
如果前往總校的專家人數(shù)不多,但會議即將開始,這就需要考慮將首日的會議改以視頻會議的形式召開。我將第一時間與總校取得聯(lián)系,安排一個適當?shù)臅h室并協(xié)調(diào)好視頻設(shè)備,以便不影響與會專家的討論。在會議開始前,我需要做好同專家的解釋說明工作,取得他們的支持。
在這件事情以后,我需要充分反思這次事件發(fā)生的原因,及時查漏補缺,以便在今后的工作中避免再次發(fā)生類似事件。
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