監(jiān)理工程師輔導(dǎo):淺談監(jiān)理項(xiàng)目管理(二)
來(lái)源:發(fā)布時(shí)間:2008-10-17 15:55:59
二、項(xiàng)目管理應(yīng)以技術(shù)管理為基礎(chǔ)
監(jiān)理工作提供的是技術(shù)服務(wù),技術(shù)是工作開(kāi)展的基礎(chǔ),沒(méi)有技術(shù)基礎(chǔ)的項(xiàng)目部就相當(dāng)于建立在流砂上的房層,無(wú)任何工作質(zhì)量可言。因此,在監(jiān)理項(xiàng)目管理中,必須注重監(jiān)理人員技術(shù)素質(zhì),在工作中,可從以下途徑培養(yǎng)、提高監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)。
1、根據(jù)工作開(kāi)展的不同階段,進(jìn)行有針對(duì)性的學(xué)習(xí)
、艑(duì)監(jiān)理理論的系統(tǒng)掌握,是開(kāi)展監(jiān)理工作的必要知識(shí)。在進(jìn)場(chǎng)之初工作較少,利用空閑時(shí)間,駐地辦組織監(jiān)理人員學(xué)習(xí)監(jiān)理規(guī)范、業(yè)主下發(fā)的監(jiān)理手冊(cè)等,深入了解應(yīng)如何開(kāi)展監(jiān)理工作。
、圃谑┕(zhǔn)備階段,進(jìn)行水穩(wěn)基層施工技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。同時(shí),在此階段,組織全體監(jiān)理人員參加了長(zhǎng)安大學(xué)沙愛(ài)民教授、公路科研所傅智博士的技術(shù)講座。
⑶在水穩(wěn)施工結(jié)束,瀝青路面尚未施工時(shí),擬組織瀝青面層、SMA施工技術(shù)學(xué)習(xí),為明年的瀝青面層施工做好準(zhǔn)備。
、葘W(xué)習(xí)同考試相結(jié)合,檢查學(xué)習(xí)效果。亳阜路項(xiàng)目部已于6月底進(jìn)行了業(yè)務(wù)考核,全體人員通過(guò)考試。
、蛇M(jìn)行幫帶培訓(xùn),以老帶新,使新進(jìn)人員逐漸勝任工作。尤其對(duì)于新進(jìn)試驗(yàn)人員,每人都要?jiǎng)邮诌M(jìn)行試驗(yàn)操作,避免光看不做的現(xiàn)象。
、使膭(lì)自學(xué),項(xiàng)目部很多年輕監(jiān)理人員均通過(guò)函授、自考等途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)提高,不斷學(xué)習(xí)是提高素質(zhì)的有效途徑,對(duì)于這種學(xué)習(xí)給予支持與鼓勵(lì),在休假等方面給予優(yōu)先考慮。
2、為主要監(jiān)理人員有提供鍛煉的機(jī)會(huì)亳阜路項(xiàng)目監(jiān)理人員都比較年輕,缺乏工作及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),更缺乏項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),因此,讓他們有機(jī)會(huì)了解、參與監(jiān)理事務(wù)的處理,非常重要。如:
、旁诠奶幚矸矫妫龅焦_(kāi)性、廣泛性。副高級(jí)駐地及所有專業(yè)工程師均閱覽公文,同時(shí),對(duì)于駐地辦所發(fā)出的公文、指令、月報(bào)等材料,也實(shí)行會(huì)簽制,副駐地及專業(yè)工程師均參加會(huì)簽,這樣使主要監(jiān)理人員了解整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行及管理情況,并了解駐地辦對(duì)所有事務(wù)是如何處理的,增強(qiáng)其處理問(wèn)題的能力。
⑴凡駐地辦發(fā)文或下發(fā)指令,均由專業(yè)工程師起草,副高級(jí)駐地審核,高級(jí)駐地簽發(fā),鍛煉監(jiān)理人員的文字及處理問(wèn)題的能力。
、菫橹饕O(jiān)理人員提供參加工地會(huì)議及其它會(huì)議的機(jī)會(huì),并讓他們獨(dú)立發(fā)言。
、让總(gè)監(jiān)理人員分工明確,各負(fù)其責(zé),在獨(dú)立工作中專業(yè)素質(zhì)得到提高。
、杉訌(qiáng)對(duì)監(jiān)理人員工作效果的考核,考核以交談了解,查看內(nèi)業(yè)資料,詢問(wèn)其他相關(guān)人員的方式進(jìn)行,掌握其工作情況,對(duì)于不足之處及時(shí)糾正,糾正方式也主要以口頭交流為主,使其易于接受。
3、定期召開(kāi)內(nèi)部技術(shù)交流會(huì),尤其是在試驗(yàn)段施工之初、試驗(yàn)段總結(jié)階段,或有質(zhì)量不穩(wěn)定或不良傾向時(shí),及時(shí)召開(kāi)技術(shù)會(huì)議,加強(qiáng)主動(dòng)控制,及時(shí)處理質(zhì)量隱患,保證工程質(zhì)量。
三、注重后勤保障,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
安居才能樂(lè)業(yè),對(duì)于監(jiān)理項(xiàng)目,項(xiàng)目部就是監(jiān)理成員的家。要想監(jiān)理人員工作中產(chǎn)生發(fā)揮積極性、主動(dòng)性,良好生活環(huán)境的提供,也不容忽視。駐地辦在駐地建設(shè)時(shí)主要抓兩個(gè)方面的工作,一是住宿條件,盡量做到舒適、方便、生活用品基本齊全;二是伙食,選擇手藝好、責(zé)任心強(qiáng)的廚師,飯菜質(zhì)量有保障,同時(shí)成立伙食委員會(huì),建立伙食帳,做到伙食開(kāi)支內(nèi)部公開(kāi);三是辦公條件,每人都有辦公桌,并購(gòu)置筆、墨水等基本辦公用品,同時(shí)申請(qǐng)寬帶上網(wǎng),增加信息來(lái)源。
在注重后期保障的同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,節(jié)約項(xiàng)目開(kāi)支成本。在財(cái)務(wù)管理上,主要做到以下幾點(diǎn):
1、項(xiàng)目資金使用,進(jìn)行審批制,每月由財(cái)務(wù)人員做好資金預(yù)算,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,向公司申請(qǐng)支付周轉(zhuǎn)資金。
2、車輛管理實(shí)行派車制、車輛行駛每日登記制、車輛維修申報(bào)制,控制車輛成本。
3、辦公用品,實(shí)行采購(gòu)申報(bào)制。
4、電話實(shí)行IC卡管理制,電話卡購(gòu)買行申報(bào)制。
5、健全財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),有經(jīng)手人、證明人票據(jù)才能報(bào)銷。
四、項(xiàng)目管理實(shí)行制度化管理
項(xiàng)目要想規(guī)范化運(yùn)作,必須建立各項(xiàng)制度,并使這些制度得到貫徹執(zhí)行,在駐地辦主要建立如下制度:
1、公文收發(fā)處理制度,駐地辦設(shè)有專人收發(fā)管理公文,并嚴(yán)格登記,所有公文必須經(jīng)高級(jí)駐地審閱,然后辦理,駐地辦發(fā)出所有書面函件,必須經(jīng)高級(jí)駐地簽發(fā)。
2、離開(kāi)工地請(qǐng)假制,離開(kāi)工地必須書寫假條,經(jīng)高級(jí)駐地批準(zhǔn)方可離開(kāi)。
3、嚴(yán)格考勤制度,考勤做到公開(kāi)、透明,但休假可以采用調(diào)休方式,累計(jì)假期方式,增加靈活性。
4、檔案專人負(fù)責(zé)制,駐地辦內(nèi)業(yè)資料較多。試驗(yàn)室、道路室定專人負(fù)責(zé)檔案歸檔及管理,以保證檔案的完整性、齊全性。
5、固定資產(chǎn)及試驗(yàn)儀器實(shí)行責(zé)任制,經(jīng)常使用人員即被確定為固定資產(chǎn)或試驗(yàn)儀器的責(zé)任人,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的完好性管理,避免固定資產(chǎn)的人為性損壞,增強(qiáng)使用人員的責(zé)任心。
以上為本人對(duì)項(xiàng)目管理的一些心得和認(rèn)識(shí),項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其所涉及層面遠(yuǎn)不僅如此,更深層次的認(rèn)識(shí)與理解,還需不斷的學(xué)習(xí)、努力、實(shí)踐。