公務員考試培訓網

    「題目」你正在上班，一個人打電話來自稱是你領導，要你給他辦一件事，你聽著不像領導，你怎么辦？

    「試題類別」人際溝通類試題

    「考查要素」人際交往中的溝通、協調技巧，角色定位的準確性，溝通的有效性，處理問題的原則性與靈活性。

    「思路點撥」解題核心在于如何解讀“聽著不像領導”，這就需要我們分情況加以討論，哪里不像，怎么個不像法，為什么會不像，進而提出相應的對策。

    「參考答案」

    “失之毫厘，謬以千里。”這句話用來比喻嚴肅的組織工作，實在是再貼切不過。作為下屬，在接受領導電話交辦的事項時，不僅要仔細聆聽領導的指示，還要做到準確把握領導的意圖。在碰到題中這樣拿捏不準的情況時，更要謹慎處理，靈活應變。

    接到領導電話后，我心中產生疑慮的原因可能有以下幾種：

    第一，如果電話中交辦任務的領導是我的直接上級，那就意味著我應該非常熟悉領導布置工作的方式和常用的語言習慣，而領導的某些重要行程安排我也應該是心中有數的。在這種情況下，“不像領導”可能意味著來電者說話的語氣或方式跟我印象中不太一樣，此時，我會進一步通過幾句簡短的溝通來判斷致電者是否為領導本人。假如不是，我會詳細詢問對方的身份和職務，看看是不是由于領導當時不方便通話或事發突然、情況緊急，所以才授權給這位同事代替領導傳達指示或交辦事務。之后，我會按照相關的規定，在原則允許的范圍內靈活的處理這個問題。

    第二，如果電話中交辦任務的領導并非我的直接上級，那么我對這位領導不熟悉也情有可原，我不應該草率作出“不像領導”這樣的判斷，未充分了解上級所交待的事情前，一定要問清楚后再進行，絕不可自作主張。在該領導亮明身份之后，我要認真傾聽該領導提出的工作要求或布置的工作任務，然后在自己權限范圍完成領導的指示。如果超出自身權限，我會委婉的告知這位領導，建議將這項事務轉交給其他部門進行處理，協助這位領導與相應的職能部門取得聯系。任務完成之后，我會做好相應的工作記錄，并向直接上級匯報。

    第三，如果電話中交辦任務的領導無法核實身份，而他安排的工作又事關重大，為了慎重起見，必要時我會向自己的直接上級進行請示，之后再給予回復。

    第四，如果通話過程中存在諸多疑點，那么也不排除一些別有用心之人惡意假冒領導的這種可能性，此時，我會向對方提出嚴肅警告，要求其按規辦事，遵守公務規范，不要干擾我們的正常工作。

    總之，在工作中遇到問題時，要充分發揮主觀能動性，做到“三加兩減”，加大領導的腦，加亮領導的眼，加長領導的手，減少領導的工作量，減少領導的工作失誤。