工程項目貨物采購合同管理

　　一、貨物采購合同的主要內(nèi)容(熟悉)

　　⑴貨物種類要具體化。

　　⑵質(zhì)量要求。

　　⑶質(zhì)量標準。

　　⑷時間要求。

　　⑸價格條款。

　　⑹交貨條款。

　　⑺驗收條款：①驗收內(nèi)容;②驗收根據(jù);

　　③驗收標準;④驗收期限;⑤驗收地點。

　　⑻結(jié)算條款。

　　⑼違約責任。

　　二、貨物招標采購合同的履行(熟悉)

　　1.監(jiān)造檢驗的基本內(nèi)容

　　(1)貨物質(zhì)量主要是通過建立和實施質(zhì)量保證體系來保證的。咨詢工程師要首先了解制造廠質(zhì)量保證體系文件的制定和有效實施情況。

　　(2)咨詢工程師要掌握貨物招標采購合同的全部內(nèi)容，特別是要掌握合同中的技術(shù)標準、規(guī)范要求、貨物的質(zhì)量要求和時間要求，以及檢驗標準要求，并且據(jù)此制定監(jiān)造檢驗計劃，列出重點監(jiān)造檢驗目錄。

　　(3)在設備制造開始之前，要組織召開協(xié)調(diào)會議，使制造廠明確產(chǎn)品要求、檢驗內(nèi)容、方式、時間以及各自的義務等。

　　(4)設備制造工作中，根據(jù)需要咨詢工程師應進駐制造現(xiàn)場進行監(jiān)造檢驗。監(jiān)造檢驗的方法一般是目檢、實測、記錄、照相等。當需要使用測試儀器時，制造廠商應提供協(xié)助和方便。

　　(5)設備制造完畢后，咨詢工程師參加全面的質(zhì)量驗收，認真做好出廠前的檢驗測試，把問題消除在出廠之前，并寫出檢驗報告。

　　檢驗報告應該是根據(jù)采購訂貨合同及其附件提出的技術(shù)規(guī)格和要求，對采購的設備和材料進行檢驗、測試和其它有關(guān)質(zhì)量檢查的真實情況的記錄。

　　為了提高編寫檢驗報告的質(zhì)量，咨詢工程師應根據(jù)經(jīng)驗編制統(tǒng)一的格式。檢驗報告的結(jié)論部分，應該明確被檢驗的設備或材料可以驗收、有條件驗收、或拒收的結(jié)論。

　　(6)設備的檢驗，根據(jù)工程項目的具體情況，也可聘請有資格和有信譽的第三方檢驗機構(gòu)承擔檢驗工作。

　　(7)設備、材料運抵施工現(xiàn)場后，主持倉儲的管理人員要開箱檢驗，合格后方能入庫。

　　2.監(jiān)造檢驗的要求

　　(1)在機械設備制造之前，咨詢工程師要召開預檢會議，審查制造廠的檢驗計劃。

　　(2)機械設備檢驗應按訂貨合同文件規(guī)定的標準、規(guī)范進行。

　　(3)做好檢驗報告，因為檢驗報告是對機構(gòu)設備質(zhì)量的真實記錄。

　　(4)對合格產(chǎn)品，有關(guān)參檢方要聯(lián)名簽字，并且一切文件要完整無損。對不合格產(chǎn)品，咨詢工程師要提出處理意見。

　　(5)對產(chǎn)品質(zhì)量有爭議的問題，可以聘請第三方檢驗，也可請專家或有關(guān)專業(yè)部門檢驗，得出公正的結(jié)論。

　　3.貨物催交

　　催交的任務就是按照合同規(guī)定的日期，督促廠商按期交付貨物，防止進度拖延。在催交過程中，咨詢工程師主要抓好的幾項工作：

　　①檢查廠商交貨計劃;

　　②制定催交計劃;

　　③索取廠商制造進度表和進度報告;

　　④催交廠商提交圖紙和技術(shù)文件;

　　⑤檢查廠商原材料采購進度情況;

　　⑥檢查廠商制造、組裝、檢驗、裝運的準備情況;

　　⑦檢查包裝情況;

　　⑧檢查運輸情況。

　　三、違約責任

　　1.制造商違約責任

　　(1)制造商不能按期交貨的，就應按合同中規(guī)定的具體計算辦法向業(yè)主賠償違約金。

　　(2)制造商逾期交貨，要按合同規(guī)定計算違約金;提前交貨的，制造商要按實際支付保管、保養(yǎng)費。

　　(3)制造商提供的貨物不符合合同規(guī)定的品種、規(guī)格、質(zhì)量要求的，按不能按期交貨處理。

　　(4)貨物錯發(fā)，業(yè)主不能按合同規(guī)定的時間、地點收到貨物，或者貨物到達收貨地點，但包裝不符合合同規(guī)定要求的，制造商要依據(jù)合同規(guī)定賠償。

　　2.業(yè)主違約責任：

　　(1)業(yè)主中途退貨或無故拒收合格貨物，應按合同規(guī)定的計算辦法賠償制造商的損失。

　　(2)業(yè)主未按合同規(guī)定日期付款的，按合同規(guī)定的計算辦法向制造商支付違約金。

　　(3)業(yè)主未按合同規(guī)定時間向制造商提供需要的技術(shù)資料，除了要順延工期外，還要按合同規(guī)定向制造商支付違約金。如果不能提供技術(shù)資料，按中途退貨處理。

　　(4)在合同規(guī)定的時間內(nèi)，未進行貨物驗收，或在驗收后未在合同規(guī)定的時間內(nèi)提出異議，即視為默認。