工程項目管理組織結構的 基本形式(掌握)

　　一、職能式

　　(一)職能式的組織形式

　　項目職能式組織形式是最基本的，目前使用比較廣泛的項目組織形式。職能式項目管理組織模式有兩種表現形式。一種是將一個大的項目按照公司行政、人力資源、財務、各專業技術、營銷等職能部門的特點與職責，分成若干個子項目，由相應的各職能單元完成各方面的工作。

　　職能式的另一種形式就是對于一些中小項目，在人力資源、專業等方面要求不寬的情況下，根據項目專業特點，直接將項目安排在公司某一職能部門內部進行，在這種情況下項目團隊成員主要由該職能部門人員組成，這種形式目前在國內各咨詢公司中經常見到。

　　(二)職能式組織結構的優點

　　⑴項目團隊中各成員無后顧之憂。由于各項目成員來自各職能部門，在項目工作期間所屬關系沒有發生變化，項目成員不會為將來項目結束時的去向擔憂，因而能客觀地為項目考慮，去工作。

　　⑵各職能部門可以在本部門工作與項目工作任務的平衡中去安排力量，當項目團隊中的某一成員因故不能參加時，其所在的職能部門可以重新安排人員予以補充。

　　⑶當項目全部由某一職能部門負責時，項目的人員管理與使用上變得更為簡單，使之具有更大的靈活性。

　　⑷項目團隊的成員有同一部門的專業人員作技術支撐，有利于項目的專業技術問題的解決。

　　⑸有利于公司項目發展與管理的連續性。由于是以各職能部門作基礎，所以項目的管理與發展不會因項目團隊成員的流失而有過大的影響。

　　(三)職能式組織結構的缺點

　　⑴項目管理沒有正式的權威性。由于項目團隊成員分散于各職能部門，團隊成員受職能部門與項目經理的雙重領導，而相對于職能部門來說，項目經理的約束顯得更為無力。

　　⑵項目團隊中的成員不易產生事業感與成就感。團隊中的成員普遍會將項目的工作視為額外工作，對項目中工作沒有更多的熱情。這對項目的質量與進度都會產生較大的影響。

　　⑶對于參與多個項目的職能部門，特別是某個人來說，不利于項目之間的投入力量安排。

　　⑷不利于不同職能部門團隊成員之間的交流。

　　⑸項目的發展空間容易受到限制。

　　二、項目式

　　(一)項目式的組織形式 項目式管理組織形式就是將項目的組織獨立于公司職能部門之外，由項目組織自己獨立負責項目主要工作的一種組織管理模式。項目的具體工作主要由項目團隊負責。項目的行政事務、財務、人事等在公司規定的權限內進行管理。

　　(二)項目式組織結構的優點

　　⑴項目經理是真正意義上的項目負責人。項目經理對項目及公司負責，團隊成員對項目經理負責，項目經理可以調動團隊內外各種有利因素，因而是真正意義上的項目負責人。

　　⑵團隊成員工作目標比較單一。獨立于原職能部門之外，不受原各自工作的干擾，團隊成員可以全身心地投入到項目工作中去，也有利于團隊精神的形成和發揮。

　　⑶項目管理層次相對簡單，使項目管理的決策速度、響應速度變得快捷起來。

　　⑷項目管理指令一致。命令主要來自于項目經理，團隊成員避免了多頭領導、無所適從的情況。

　　⑸項目管理相對簡單，使項目費用、質量及進度等控制更加容易進行。

　　⑹項目團隊內部容易溝通。

　　⑺當項目需要長期工作時，在項目團隊的基礎上容易形成一個新的職能部門。

　　(三)項目式組織結構的缺點

　　⑴容易出現配置重復，資源浪費的問題。如果一個公司多個項目都按項目式進行管理組織，那么在資源的安排上很可能出現項目內部利用率不高，而項目之間則是重復與浪費的現象。

　　⑵項目組織成為一個相對封閉的組織，公司的管理與對策在項目管理組織中貫徹可能遇到阻礙。

　　⑶項目團隊與公司之間的溝通基本上依靠項目經理，容易出現溝通不夠和交流不充分的問題。

　　⑷項目團隊成員在項目后期沒有歸屬感。團隊成員不得不為項目結束后的工作投入相當的精力進行考慮，影響項目的后期工作。

　　⑸由于項目管理組織的獨立性，使項目組織產生小團體的觀念，在人力資源與物資資源上出現“屯積”的思想，造成資源浪費;同時，各職能部門考慮其獨立性，對其資源的支持會有所保留，影響項目的最好完成。