2012年咨詢(xún)師考試組織與管理復(fù)習(xí)指導(dǎo)27
來(lái)源:考試吧發(fā)布時(shí)間:2011-12-08 14:36:48
工程項(xiàng)目工作定義與工作順序安排
一、工作定義
所謂工作(Activity)定義,就是對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中規(guī)定的可交付成果或半成品的產(chǎn)生所必須進(jìn)行的具體工作(活動(dòng),作業(yè)或工序)進(jìn)行定義,并形成相應(yīng)的文件,包括:工作清單和工作分解結(jié)構(gòu)的更新。
(一)工作定義的依據(jù)(熟悉)
1.WBS
2.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
3.歷史資料
盡管項(xiàng)目具有一次性和獨(dú)特性的特點(diǎn),即不存在兩個(gè)一模一樣的項(xiàng)目,但不同項(xiàng)目的WBS,在某些部分可能很相似,工作內(nèi)容也很相近。所以,在進(jìn)行工作定義時(shí)應(yīng)該考慮歷史資料,尤其是類(lèi)似項(xiàng)目的歷史資料。
(二)工作定義的方法(熟悉)
工作定義的方法有兩種:
1.分解,即將項(xiàng)目組成部分細(xì)分為更小、更易于管理的單元以便更好地進(jìn)行管理和控制,分解的最后結(jié)果是工作(或工作步驟),這與范圍管理不同,范圍管理中的WBS的結(jié)果是可交付成果(有形物品);
2.借用歷史資料,參照過(guò)去的樣板。前一項(xiàng)目的工作清單或部分清單經(jīng)常可作為一個(gè)新項(xiàng)目的工作清單樣板。利用這些類(lèi)似的清單作為樣板,可以大大加快工作分解的進(jìn)程。
(三)工作定義的成果(熟悉)
1.工作清單
工作清單必須包括本項(xiàng)目中將要進(jìn)行的所有工作。
2.工作分解結(jié)構(gòu)的更新
在利用工作分解結(jié)構(gòu)找出完成某一項(xiàng)目而必須進(jìn)行的工作時(shí),項(xiàng)目管理班子成員可能發(fā)現(xiàn)需要附加一些可交付成果或重新編寫(xiě)可交付成果說(shuō)明,增加某一工作或?qū)δ骋还ぷ鬟M(jìn)行細(xì)化,形成新的工作分解結(jié)構(gòu)。
二、工作順序安排
工作順序安排就是確定各工作之間的依賴(lài)關(guān)系,并形成文檔。
(一)工作順序安排的依據(jù)(熟悉)
1.工作清單
2.成果說(shuō)明文件
3.各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系
工作之間的先后順序關(guān)系叫邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系。
(1)工藝關(guān)系。生產(chǎn)性工作之間由工藝過(guò)程決定的,非生產(chǎn)性工作之間由工作程序決定的先后順序關(guān)系叫工藝關(guān)系。
(2)組織關(guān)系。工作之間由于組織安排需要或資源(人力、材料、機(jī)械設(shè)備和資金等)調(diào)配需要而規(guī)定的先后順序關(guān)系叫組織關(guān)系。組織關(guān)系也稱(chēng)被為軟邏輯關(guān)系。軟邏輯關(guān)系是可以由項(xiàng)目管理班子確定的。
(3)邏輯關(guān)系的表達(dá)形式。邏輯關(guān)系的表達(dá)分為平行、順序和搭接三種形式。
相鄰兩項(xiàng)工作同時(shí)開(kāi)始即為平行關(guān)系。如相鄰兩項(xiàng)工作先后進(jìn)行即為順序關(guān)系。如前一工作結(jié)束,后一工作馬上開(kāi)始則為緊連順序關(guān)系。如后一工作在前一工作結(jié)束后隔一段時(shí)間才開(kāi)始則為間隔順序關(guān)系。在順序關(guān)系中,當(dāng)一項(xiàng)工作只有在另一項(xiàng)工作完成以后方能開(kāi)始,并且中間不插入其他工作,則我們稱(chēng)另一項(xiàng)工作為該工作的緊前工作;反之,當(dāng)一項(xiàng)工作只有在它完成以后,另一項(xiàng)工作才能開(kāi)始,并且中間不插入其他工作,則我們稱(chēng)另一工作為該工作的緊后工作。兩項(xiàng)工作只有一段時(shí)間是平行進(jìn)行的則為搭接關(guān)系。
(二)工作順序安排的方法(熟悉)
工作順序安排的方法很多,如:雙代號(hào)繪圖法、單代號(hào)繪圖法、條件網(wǎng)絡(luò)圖法,也可以利用網(wǎng)絡(luò)樣板。下面,我們介紹常用的兩種工作順序安排方法:雙代號(hào)繪圖法和單代號(hào)繪圖法。
1.雙代號(hào)繪圖法
雙代號(hào)繪圖法(ArrowDiagrammingMethod,ADM)就是利用箭線(xiàn)表示工作而在節(jié)點(diǎn)處將工作連接起來(lái)表示依賴(lài)關(guān)系的一種繪制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。這種方法也叫箭線(xiàn)工作法(Activity-on-arrow,AOA)。
1)雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的組成
雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖由工作、節(jié)點(diǎn)、線(xiàn)路三個(gè)基本要素組成。
(1)工作(活動(dòng)、作業(yè)或工序)。在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,工作用一根箭線(xiàn)和兩個(gè)圓圈來(lái)表示。工作的名稱(chēng)寫(xiě)在箭線(xiàn)的上面,完成工作所需要的時(shí)間寫(xiě)在箭線(xiàn)的下面,箭尾表示工作的開(kāi)始,箭頭表示工作的結(jié)束。圓圈中的兩個(gè)號(hào)碼代表這項(xiàng)工作的名稱(chēng)。工作通常可以分為三種:第一種為需要消耗時(shí)間和資源,用實(shí)箭線(xiàn)()表示;第二種為只消耗時(shí)間不消耗其他資源(如混凝土養(yǎng)護(hù)),用點(diǎn)劃線(xiàn)()表示;第三種為既不消耗時(shí)間,也不消耗資源,我們稱(chēng)為虛工作用虛箭線(xiàn)()表示。虛工作是人為的虛設(shè)工作,只表示相鄰前后工作之間的邏輯關(guān)系。
(2)節(jié)點(diǎn)(結(jié)點(diǎn)或事件)。在網(wǎng)絡(luò)圖中,箭線(xiàn)的出發(fā)和交匯處畫(huà)上圓圈,用以標(biāo)志該圓圈前面一項(xiàng)或若干項(xiàng)工作的結(jié)束和允許后面一項(xiàng)或若干項(xiàng)工作開(kāi)始的時(shí)間點(diǎn)稱(chēng)為節(jié)點(diǎn)。
在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,節(jié)點(diǎn)不同于工作,它不需要消耗時(shí)間或資源,它只標(biāo)志著工作的結(jié)束和開(kāi)始的瞬間,起著連接工作的作用。
起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)是指網(wǎng)絡(luò)圖的第一個(gè)節(jié)點(diǎn),表示執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃的開(kāi)始,沒(méi)有內(nèi)向箭線(xiàn)。終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)是指達(dá)到了項(xiàng)目計(jì)劃的最終目標(biāo),它沒(méi)有外向箭線(xiàn)。除起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)和終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)外,其余稱(chēng)中間節(jié)點(diǎn),它既表示完成一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的結(jié)果,又表示一項(xiàng)或幾項(xiàng)緊后工作開(kāi)始的條件。
(3)線(xiàn)路。網(wǎng)絡(luò)圖中,從起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)開(kāi)始,沿箭線(xiàn)方向連續(xù)通過(guò)一系列箭線(xiàn)與節(jié)點(diǎn),最后到達(dá)終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)的通路稱(chēng)為線(xiàn)路。
(4)關(guān)鍵線(xiàn)路和關(guān)鍵工作。在關(guān)鍵線(xiàn)路法(CPM)中,線(xiàn)路上所有工作的持續(xù)時(shí)間之和稱(chēng)為該線(xiàn)路的總持續(xù)時(shí)間。總持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)的線(xiàn)路稱(chēng)作關(guān)鍵線(xiàn)路。關(guān)鍵線(xiàn)路用粗箭線(xiàn)或雙箭線(xiàn)連接。在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中關(guān)鍵線(xiàn)路可能不止一條。而且在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,關(guān)鍵線(xiàn)路還會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)移。
位于關(guān)鍵線(xiàn)路上的工作稱(chēng)為關(guān)鍵工作。在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中,關(guān)鍵工作的實(shí)際進(jìn)度提前或拖后,均會(huì)對(duì)總工期產(chǎn)生影響。因此,關(guān)鍵工作的實(shí)際進(jìn)度是進(jìn)度控制中的重點(diǎn)。
2)雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制原則
(1)必須正確地表達(dá)各項(xiàng)工作之間的相互制約和相互依賴(lài)關(guān)系。
(2)網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)只有一個(gè)起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)和一個(gè)終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)(多目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃除外)。除終點(diǎn)和起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)外,不允許出現(xiàn)沒(méi)有內(nèi)向箭線(xiàn)的節(jié)點(diǎn)和沒(méi)有外向箭線(xiàn)的節(jié)點(diǎn)。
(3)網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)從一個(gè)節(jié)點(diǎn)出發(fā)順箭線(xiàn)方向又回到原出發(fā)點(diǎn)的循環(huán)回路。
(4)在網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)重復(fù)編號(hào)的節(jié)點(diǎn)。一條箭線(xiàn)和其相關(guān)的節(jié)點(diǎn)只能代表一項(xiàng)工作,不允許代表多項(xiàng)工作。
(5)網(wǎng)絡(luò)圖中的箭線(xiàn)應(yīng)保持自左向右的方向,不應(yīng)出現(xiàn)箭頭向左或偏向左方的箭線(xiàn)。
(6)網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)沒(méi)有箭尾節(jié)點(diǎn)的箭線(xiàn)和沒(méi)有箭頭節(jié)點(diǎn)的箭線(xiàn)。
(7)網(wǎng)絡(luò)圖中所有節(jié)點(diǎn)都必須編號(hào),并應(yīng)使箭尾節(jié)點(diǎn)的代號(hào)小于箭頭節(jié)點(diǎn)的代號(hào)。
3)雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟
(1)根據(jù)已知的緊前工作確定出緊后工作。
(2)從左到右確定出各工作的始節(jié)點(diǎn)位置號(hào)和終節(jié)點(diǎn)位置號(hào)。
(3)根據(jù)節(jié)點(diǎn)位置號(hào)和邏輯關(guān)系繪出初步網(wǎng)絡(luò)圖。
(4)檢查邏輯關(guān)系有無(wú)錯(cuò)誤,如與已知條件不符,則可加虛工作加以改正。
注:一般不考繪圖題,但可能會(huì)給出圖來(lái)要指出錯(cuò)誤。