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    撰擬通報的注意事項。

    六、批復批復用于答復下級機關的請示事項。批復是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內容：指明針對的來文（時間、發文字號、標題等），簡要交代形成答復意見的過程；應對方請求回答是否同意或批準對方要求，或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見，如不能批準時，需說明理由，只部分同意或批準時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應對方請求發表指導性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知；常以“此復”“特此批復”等結束，有時也以提出請對方復文的要求作結，如請對方匯報有關情況，答復有關疑問等。

    撰擬批復時應注意的事項。

    第三節 公布性文件

    一、公布性文件的特點公布性公文的一般特點是：公文一經形成即直接公之于眾，無保密要求；受文者不僅包括各種機關團體等社會組織，而且包括個人甚至主要是個人；所涉及事項性質重要且具有普遍意義或重復發生的特點；除少部分公文為重要消息只需國內或國內國外各方面廣泛知曉外，大部分公文對有關方面的行為具有強制約束力，要求嚴格遵守施行；有關規范多為政策且是反復適用的，所涉及的是多數人和普遍性事務而非特定具體的人或事，有效適用期限雖不如規范性公文長，但比一般的領導指導性公文要長遠；公文公布形式多樣，可直接張貼、廣播，可在報刊上發表。

    二、公告公布性文件的一種，用于向國內外宣布重要事項。在我國政府機關，凡重要人物逝世；黨和國家重要領導人出訪；召開重要會議；頒行重要法律；形成重要決議或決定；出現重要人事變動；出現一些為世界矚目的重要事件；形成關涉國內外有關方面的重要政策或決策并需要直接向國內外宣布時，都可使用公告。

    公告的正文大都比較簡短，通常只說明：何時，何地，為了什么或根據什么，已經或將要發生或形成什么即可。只有少數文件涉及細節（如注意事項，詳盡的政策規定等）。 公告常以“現予公告”作結，文末成文日期之后應標注“于××（地名）”。

    撰寫公告時應注意的事項。

    三、通告公布性文件的一種，用于在一定范圍內公布需由有關人員遵守或周知的事項。

    公布需有關人員周知的事項的通告，主要是使受文者了解重要情況、重要消息，因此，文中不提出直接的執行要求，這種通告的正文一般包括：行文的根據或目的、有關消息、情況的具體內容（對象、過程、結果、原因、主張、有關政策的內容及實施的時間、范圍等），結語，常用結尾詞“特此通告”等表達。

    公布需有關人員遵守的事項的通告，主要是向受文者交代需要其遵照執行的政策、措施及其他有關的行為規范。這些事項不僅需廣泛知曉同時還以強制力令其遵行。應遵事項通告的正文主要包括：行文根據或目的；應遵事項的具體內容（一般為條文式）；對遵行有關事項的基本要求和對違反者的處置辦法，以及公文正式實施的時間。有時也以“特此通告”等結尾詞作結。

    撰擬通告時應注意的事項。