一、某市政工程分為四個施工標段。某監理單位承擔了該工程施工階段的監理任務，一、二標段工程先行開工，項目監理機構組織形式如圖1-1所示。

    一、二標段工程開工半年后，三、四標段工程相繼準備開工，為適應整個項目監理工作的需要，總監理工程師決定修改監理規劃，調整項目監理機構組織形式，按四個標段分別設置監理組，增設投資控制部、進度控制部、質量控制部和合同管理部四個職能部門，以加強各職能部門的橫向聯系，使上下、左右集權與分權實行最優的結合。

    總監理工程師調整了項目監理機構組織形式后，安排總監理工程師代表按新的組織形式調配相應的監理人員、主持修改項目監理規劃、審批項目監理實施細則；又安排質量控制部簽發一標段工程的質量評估報告；并安排專人主持整理項目的監理文件檔案資料。

    總監理工程師強調該工程監理文件檔案資料十分重要，要求歸檔時應直接移交本監理單位和城建檔案管理機構保存。

    問題：

    1.圖l-l所示項目監理機構屬何種組織形式？說明其主要優點。

    2.調整后的項目監理機構屬何種組織形式？畫出該組織結構示意圖，并說明其主要缺點。

    3.指出總監理工程師調整項目監理機構組織形式后安排工作的不妥之處，寫出正確做法。

    4.指出總監理工程師提出監理文件檔案資料歸檔要求的不妥之處，2012年注冊監理工程師報名時間寫出監理文件檔案資料歸檔程序。

    一、答案與評分標準（20分）

    1.（1）直線制組織形式（0.5分）

    （2）優點：機構簡單（0.5分）、權力集中（或命令統一）（0.5分）、職責分明（0.5分）、決策迅速（0.5分）、隸屬關系明確（0.5分）。

    2.（1）調整后的項目監理機構屬于矩陣制組織形式（1分）。

    （2）該組織結構示意圖如下（5分）：

    （3）缺點：縱橫向協調工作量大（0.5分），矛盾指令處理不當會產生扯皮現象（0.5分）。

    3.（1）安排總監理工程師代表調配相應的監理人員不妥（1分）、應由總監理工程師負責調配（0.5分）。

    （2）安排總監理工程師代表主持修改項目監理規劃不妥（0.5分），應由總監理工程師主持修改（0.5分）。

    （3）安排總監理工程師代表審批項目監理實施細則不妥（0.5分），應由總監理工程師審批（0.5分）。

    （4）安排質量控制部簽發一標段工程的質量評估報告不妥（0.5分），應由總監理工程師（0.5分）和監理企業技術負責人（0.5分）簽發。

    （5）指定專人主持整理項目的監理文件檔案資料不妥（0.5分），應由總監理工程師主持（0.5分）。

    4.直接移交城建檔案管理機構保存不妥（0.5分）。

    正確歸檔程序為：項目監理機構項監理單位移交歸檔（1分），

    監理單位向建設單位移交歸檔（1分），建設單位向城建檔案管理機構移交規檔（1分）。