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2010年單證員考試發票復習資料詳解(三)

作者:不詳   發布時間:2009-11-13 15:34:07  來源:來源于網絡
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 (10) 單價和總值

 單價和總值是發票的主要項目,必須準確計算,正確繕打,并認真復核,特別要注意小數點的位置是否正確,金額和數量的橫乘、豎加是否有矛盾。若信用證的金額是扣除傭金后的凈值,發票金額處應顯示總額減傭金。

  凡“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語,用于信用證金額時,應理解為有關金額可有不超過10%的增減幅度。

  ①“約”的容差范圍為10%增減

  對信用證的金額、數量或單價,如果用了“約(About)”、“大約(Circa)”、“近似(Approximately)”等,可允許有不超過10%的增減幅度。但是需要注意的是“約”放在哪一項,就適用于哪一項,不能以此類推。例如,信用證中貨物的單價與數量條款中有“約”等詞語,但金額中沒有此類詞語,金額就不允許有上述幅度的增減。

  ②數量的容差范圍為5%增減

  如果信用證沒有規定貨物數量有增減幅度,只要同時符合下述三個條件,對貨物數量的容差允許有5%的增減幅度。

  條件一:信用證未規定數量不得增減;

  條件二:支取金額不超過信用證金額;

  條件三:貨物數量不是按包裝單位或個數計數的,而是長度(米、碼);體積(立方米);容量(升、加侖);重量(噸、磅)等。

  當信用證規定的金額和數量允許“+/-5%”上下增減時,該信用證項下不同顏色、規格的貨物,分別可以滿足該增減幅度。但是如果其中有單獨一項貨物數量或金額超過規定,即使總金額和總數量在規定的范圍之內,亦是不允許的。

  (11)嘜頭

  嘜頭是運輸標志,便于貨物的裝卸、運輸等工作。凡是來證有指定嘜頭的,必須逐字按照規定制嘜。如無指定,出口商可自行設計嘜頭,嘜頭一般以簡明、易于識別為原則。嘜頭內容包括進口商名稱的縮寫、合同號(或發票號)、目的港、件號幾部分組成。如貨物運至目的港后還要轉運到內陸城市的,可在目的港下面加打IN TRANSIT TO×××或IN TRANSIT字樣。

  貿易上的裝運嘜頭是為了便于辨識貨物而制作的。如果信用證規定了具體嘜頭,而且帶有“嘜頭僅限于…(Mark is restricted to…)”或“只有這樣的嘜頭才能接受(Only such mark is acceptable)”或“嘜頭應包括… (Mark should include…)”等類似語句時,則嘜頭中的每一個字母、數字、排列順序、位置、圖形和特殊標注等都應按信用證規定的原樣顯示在發票上。

  如果信用證規定了具體嘜頭,例如:“QTY, G.W.”等,但沒有“僅限于”等類似字樣,則嘜頭可以按文字要求加注實際內容,如“QTY 100 SETS, GW 1000KGS”等。

  如果信用證規定的嘜頭用英文表示圖形,例如:“In Diamond”或“In Triangle”等,則發票應將菱形或三角形等具體圖形表示出來。

  如果信用證中沒有規定嘜頭,則發票既可以顯示具體嘜頭,也可以用“No Mark”或“N/M”來表示無嘜頭。

  (12)發票上加注各種證明

  國外來證有時要求在發票上加注各種費用金額、特定號碼、有關證明句,一般可將這些內容打在發票商品欄以下的空白處,大致有以下幾種:

  ① 注明特定號碼。如進口證號碼、配額許可證號碼等。

  ② 運費、保險費等。

  ③ 繕打證明句。如澳大利亞來證要求加注原料來源證明句,有些國家來證要求加注非以色列證明句等。

  (13)折扣、傭金和預付款

  如信用證的價格條件中含有傭金,如CIFC3并明確在發票中扣除,則應列式予以扣除。如價格條件中含有傭金,但信用證沒有規定扣減,然而,信用證規定發票金額是減傭后的凈值,在發票上也應顯示減傭。

  (14)關于“錯漏當查”(E&O.E.)

  “E&O.E.”是“Errors and Omissions Excepted”的簡稱。應該注意的是當發票已經顯示了證明真實、正確等文句者,就不能出現“E&O.E.”的字樣。

  (15)更正處

  發票的更正處應蓋有簽發人的更正章。如果該發票是經領事等簽證的,則在更正處一定還要有領事的簽字或小簽。

  (16)發票份數

  提交的份數應與信用證規定的一致,如果信用證中沒有特殊要求,其中一份必須是正本。例如信用證要求“In duplicate”或“In two copies”時,所提供的發票中必須有一張是正本。

  (17)簽署

  如果信用證沒有規定,用于對外收匯的商業發票不需要簽署(但用于報關、退稅等國內管理環節的發票,必須簽署)。當信用證要求 “Signed invoice”,這時發票就需要簽署;而要求“Manually signed invoice”時,該發票必須是手簽。

  如果發票上有證明的字句(We certify that…),此類發票必須簽署。

  例:信用證條款:

  FM: HANG SENG BANK, HONGKONG

  TO: BANK OF CHINA, NANJING

  DD: 040206

  L/C NO.1234

  L/C AMT: USD10, 000.00

  APPLICANT: XYZ COMPANY, HONGKONG

  BENEFICIARY: ABC COMPANY, NANJING

  DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES: MEN’S SLACKS

  PRICE TERMS: CIF HONGKONG

  DOCUMETNS REQUIRED: COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES CERTIFYING THE COUNTRY OF ORIGIN IS CHINA.

  信用證未對發票做任何其他規定。

  受益人的有權簽字人為王剛。

  發票簽署欄應該做成:

  ABC COMPANY, NANJING

  王剛

  信用證要求發票上有證明文句。

  另外注意事項:

  ①如果以影印、自動或電腦處理或復寫方法制作的發票,作為正本者,應在發票上注明“正本”(ORIGINAL)字樣,并由出單人簽字。《UCP600》規定商業發票可不必簽字,但有時來證規定發票需要簽字的,還是要簽字,如SIGNED COMMERCIAL INVOICE…

  ②近幾年,各地已陸續出現了國內稅務機關統一印制的通用出口發票,一套六聯為常見。根據用途分為發票聯、記賬聯、稅務聯、報關聯、核銷聯、存根,內容與上述介紹的一般發票項目相同。

  如進口商接受的話,也可用于收匯。但若與L/C或進口商要求不一致的,則不對外使用,只在報關、報檢等國內環節中使用此格式的發票。對外收匯時,另外再制作原來常用格式的發票。

  ③現在還有一些進口商要求出口商按其公司特有的格式發票制單,內容欄目基本上也與一般發票相同,若對出口方無不妥之處的,出口商可協助進口商按其要求辦。在對外收匯時和國外進口商辦理有關手續時使用。

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