一、含義
糧食、礦石等——不需包裝，散裝貨In Bulk
鋼材、木材等——簡單捆扎，裸裝貨in Nude
其他絕大多數——包裝保護、美化，包裝貨in Package
包裝單據（Packing Documents）是指一切記載或描述商品包裝情況的單據，是商業發票內容的補充——“商業發票的附屬/補充單據”。
海關、商檢機構、進口商為了了解包裝情況和核驗貨物，或為便于對貨物進行分撥轉售，往往要求包裝單據。
二、作用：
便于進口地海關查驗；進口商核對；公證行查驗。
三、內容：
注意：包裝單據一般不記載貨物的單價和總價，因為進口商不想讓實際買主了解貨物的詳細成本價格情況。
四、種類：
1．裝箱單/包裝單（PACKING LIST ）
說明包裝情況、包裝條件和毛重、凈重、體積等方面，是一種最常見、內容比較全面的包裝單據。
2．規格單（SPECIFICATION LIST）
內容與PACKING LIST基本一致，重點說明商品的規格。
3．重量單/磅碼單（WEIGHTLIST/MEMO）
重點說明商品的重量，包括單件包裝的毛、凈重等。
4．尺碼單（MEASUREMENT LIST）
偏重于說明所裝運貨物的體積，即每件商品的包裝尺碼以及總尺碼。
其他：
詳細裝箱單
包裝明細單
規格單
花色搭配單
……
五、裝箱單的繕制
1．單據名稱應與信用證規定一致；單據號碼一般與發票號相同或直接注明發票號；單據日期也往往等于或稍晚于發票日期或直接注明發票日期。
2．貨物描述可用與信用證不相悖的統稱。
3．應列明貨物總的毛重、凈重和體積；如有規定，單件的毛重、凈重和體積也應顯示。注意數據必須與其他單據相符。
4．如果單據名稱為“CERTIFICATE OF …”時，最好加注證明文句并簽字。
5．一般不應顯示貨物的單價和總價。
6.如要求提供中性包裝單（Neutral Packing List），則單據上不應表明出具單位的名稱，也不蓋章、不簽字；如要求提供“Plain Paper（空白紙張）”的裝箱單時，則出單人、開證人的名稱和簽章都不應出現。
六、包裝單據條款示例
1.Mannually signed packing list in duplicate detailing the complete inner packing specification and contents of each package
2.Signed packing list in triplicate showing gross weight,net weight,net/net weight,measurement,color,size and quantity breakdown for each packing,if applicable
3.Assortment list detailing the colors,sizes and quantities in each carton and also N.W. and G.W. |
