一、檢驗證明書的作用 檢驗證明書是由政府商檢機構或公證機構或制造廠商等對商品進行檢驗后出具的關于商品品質、規格、重量、數量、包裝、檢疫等各方面或某方面鑒定的書面證明文件。檢驗證明書雖不屬于國際結算中的基本單據，但是如果檢驗證書中有不符合信用證或合同的規定，進口銀行可以據此作為拒付或索賠的理由。檢驗證書的作用主要有：
①作為議付貨款的一種單據；
②作為證明交貨品質、數量、包裝以及衛生條件等是否符合合同規定的依據。
③作為進口當局和海關申報及清關的必要文件；
④作為某些商品的計價依據。
⑤作為有效防止人類、牲畜病毒或傳染疾病擴大傳播的一道屏障。 二、我國簽發檢驗證書的機構及證書種類： 國際貿易中商品檢驗證明書的簽發者一般專業性的檢驗機構，也有由進出口雙方自已檢驗出具證書的，但總括而言，檢驗證明書的簽發者不超出以下四類，即：
1、 政府檢驗機構
如：中華人民共和國出入境檢驗驗疫局（CIQ）、中國商檢公司（CCIC）等。
2、 非官方檢驗機構
如：公證鑒定人（AUTHENTIC SERVEGOR）、宣誓衡量人（SWORN MEASURER）、瑞士通用檢驗公司（S.G.S.）等。
3、 生產制造商；
4、 用貨單位和進口商。
由國家檢驗機構簽發的商檢證書有：
① 品質檢驗證書（INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY）；
② 數量/重量檢驗證書（INSPECTION CERTIFICATE OF QUANTITY/WEIGHT）；
③ 價值證明書（CERTIFICATE OF VALUE）；
④ 產地檢驗證書（CERTIFICATE OF ORIGIN）；
⑤ 衛生檢驗證書（HEALTH CERTIFICATE）；
⑥ 消毒檢驗證書（DISINFECTION INSPECTION CERTIFICATE）；
⑦ 溫度檢驗證書（INSPECTION CERTIFICATE OF TEMPERATION）；
⑧ 熏蒸證明書（FUMIGATION CERTIFICATE）等。
由動植物檢疫所出具的檢驗證明書有：
1、 植物檢疫證書（PHYTOSANITARY CERTIFICATE）；
2、 動物檢疫證書（即獸醫檢驗證書（VETERINARY CERTIFICATE）。
也有少數由非國家檢驗機構簽發的檢驗證明書，如：
① 出口商/生產廠家檢驗證明書（INSPECTION CERTIFICATE ISSUED BY EXPORTER/MANUFACTURER）。
② 瑞士SGS檢驗證明（INSPECTION CERTIFICATE OF SOCIETE GENERALE DE SURVEILLANCE S.A.）
③ 日本OSIC檢驗證書（INSPECTION CERTIFICATE ISSUED BY OMIC）。
④ 法國BV檢驗證書（INSPECTION CERTIFICATE ISSUED BY BV）。
⑤ 進口商指派專人簽發的檢驗證書（INSPECTION CERTIFICATE SIGNED BY IMPORTER’S NOMINEE）等。 三、檢驗證明書須填寫的內容 檢驗證書因其本身所需證明的內容不同以及各國標準不一而有所區別。然而各種檢驗證書一般都有以下內容：
⑴出證機關、地點及證書的名稱。 如果信用證并未規定出具的機關，則由出口商決定。如果信用證規定了“有權機構”（COMPETENT AUTHORITY）出證，因為有權機構是指有公證資格或經政府授權的機構，則應根據具體情況由有關的商檢機構出具。檢驗證明書的出證地點應中貨物裝船口岸，除非信用證另有規定。檢驗證明書的名稱則應與合同或信用證規定相符。
⑵發貨人名稱及地址。 一般為出口商名址。該欄內容應符合合同或信用證的規定，并與其他單據保持一致。
⑶收貨人名稱與地址，一般為進口商，收貨人應與合同或信用證及其他單據保持一致。
⑷品名、報驗數量、重量、包裝種類及數量、到達口岸、運輸工具、嘜頭等項目應與商業發票及提單上所描述的內容完全一致。貨物名稱可以用統稱。
⑸檢驗結果，此欄是檢驗證明書中最重要的一項，在此欄中記載報驗貨物經檢驗的現狀。貨物現狀是衡量貨物是否符合合同或信用證規定的的憑證，亦是交接貨物或索賠、理賠的具有法律效力的證明文件。
⑹簽證日期，檢驗證明書的出具日期應不遲于提單日期，但也不得過早于提單日期，最好在提單日之前一兩天或至少與提單日期相同。
⑺簽字蓋章，一般而言，蓋章與簽字一樣有效。但是有的國家則要求出具的檢驗證有書一定要經手簽，在這種情況下，只有蓋章而無簽字的檢驗證明書則被視作無效。
檢驗證明書有以下要目：A、出口廠家的名稱和地址；B、商檢證書的名稱；C、發票號碼；D、不遲于提單日期的檢驗日；E、商品名稱；F、嘜頭，如無嘜頭，填N/M。G 、數量；H、填寫毛，凈重；I、已按檢驗結果填寫詳細內容；J、經辦人簽字及加蓋公章。
信用證中有關檢驗證明書條款舉例：
1，CERTIFICATE OF WEIGHT AND QUALITY IN TRIPLICATE。
2，CERTIFICATE OF ANALYSIS IN FIVE COPIES。
3，INSPECTION CERTIFICATE ISSUED BY APPLICANT AND SIGNED BY MR.BROWN (PHOTOCOPY IS ACCEPTABLE.
4\INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY AND QUALITITY ISSUED BY CHINA COMMODITY INSPECTION BUREAU.
