一、單證的概念 單證（DOCUMENTS），指外貿結算中應用的單據、證書與文件，一般簡稱為“單證”。包括信用證和國際結算中使用的其它有關單據和證書，用以處理貨物的交付、保險、運輸、商檢、結匯等。 二、單證的作用 1．單證是外貿結算的基本工具（單證質量是能否順利結匯的前提） 2．單證是履約的憑據 3．單證可作為物權憑證 4．是企業經營管理的重要標志 三、單證的分類 �、僖蕾Q易雙方所涉及的單證，分 進口單證：進口許可證、信用證、進口報關單、FOB項下的保單等。 出口單證：出口許可證、出口報關單、包裝單據、出口貨運單據、商品發發票、保單、匯票、商檢證、產地證等。 �、谝绬巫C的性質，分 金融單據：匯票、本票、支票或其它類似用以取得款項的憑證。 商業單據：發票、運輸單據、契約或其它類似單據及任何非金融單據的單據。 ③依單證的用途，分 資金單據：匯票、本票、支票 商業單據：商業發票、裝箱單等 貨運單據：海運提單、空運單、多式聯運單等 保險單據：保險單、預保單、保險證明等 官方單據：產地證、商檢證、許可證等 附屬單據：受益人證明、裝運通知、有關運輸方面的證明等 四、單證工作的基本要求 1．單據制作的要求 正確、完整、及時、簡明和整潔 2．單據協調的要求 單同相符、單貨相符、單證相符、單單相符這16字是企業單據工作的協調準則。 外貿單證工作人員的素質要求 單證員：在對外貿易業務中，根據銷售合約和信用證條款繕制、出具對外貿易結算單據和證書，提交銀行辦理議付手續，或委托銀行收款的人員素質要求包括： 1．政治思想和職業道德 2．專業知識 3．工作能力 五、外貿單證工作的發展 1．標準化 (1)格式趨向標準化：減少重復制作及審核，提高效率 (2)推廣使用國際標準代號和代碼 �、賴O頭代碼：收貨人簡稱、目的地、參考號、件號 �、趦蓚�英文字母的國家和地區代碼：US、GE、JP �、廴齻�英文字母組成的貨幣代碼：CNY、HKD、EUR �、艿孛a：倫敦GBLON、紐約USNYC �、萦脭底直硎镜娜掌诖a：02-10-03 2．電子化 運用計算機技術、電子數據交換技術、網絡技術、外貿軟件等現代信息技術進行外貿單證處理，提高準確度和效率。如：FAX、TELEX （SWIFT） 、 EDI等。
