2011年房產經紀人房產經紀概論之房地產經紀機構(12)
來源:育路教育網發布時間:2011-02-12 16:58:23
為了迎接2011年房產經紀人考試,育路教育網小編特為大家整理了房產經紀人房產經紀概論之房地產經紀機構,希望對大家有所幫助,取得一個好的成績!
矩陣制組織結構形式
如前所述,在實行直線一參謀制形式的組織中,職能部門按管理業務性質分設,橫向溝通協調較為困難。通力協作才能保證任務的完成,這就有必要按樓盤項目設置臨時性的機構(如XX樓盤項目組),由有關職能部門派人員參加。而對于大型房地產居間機構,由于業務量大,不同區域市場特點不同,常常需要按區域分片設置常設性管理部門,并通過這些部門來整合各職能部門的人員。這樣就誕生了矩陣制(MatrixSystem)的組織結構形式(見圖3—5.在一些大型的復合型房地產經紀機構,這種矩陣制組織結構就更為復雜,常常可以看到專業性職能部門、按房地產類型或區域分設的事業部和各種臨時的項目部門同時并存。
采用這種形式時,由職能機構派出、參加橫向機構(事業部或項目組)的人員,既受所屬職能機構領導,又接受橫向機構領導。這就有利于加強橫向機構內部各職能人員之間的聯系,溝通信息,協作完成橫向機構的任務。
事實上,矩陣制是介于直線一參謀制與分部制之間的一種過渡形態,它可以吸收那兩種形式的主要優點而克服其缺點,但是矩陣制的雙重領導違反了統一指揮原則,又會引起一些矛盾,導致職責不清、機構間相互扯皮的現象,所以在實際運用中高層管理者要注意協調職能部門與橫向機構間出現的矛盾和問題。
網絡制組織結構形式
網絡制(NetworkSystem)是一種最新的組織形式。公司總部只保留精干的機構,而將原有的一些基本職能,如市場營銷、生產、研發開發等,都分包出去,由自己的附屬企業和其他獨立企業去完成。
在這種組織形式下,公司成為一種規模較小,但可以發揮主要商業職能的核心組織一虛擬組織(VirtualOrgani,zation),依靠長期分包合同和電子信息系統同有關各方建立緊密聯系。
與傳統的組織結構形式中公司各項工作依靠各職能部門來完成截然相反,在網絡制組織結構形式下,經紀機構從組織外部尋找各種資源,來執行各項職能。
例如,房地產經紀公司可以將有些業務發包出去,特別是一些與經紀業務密切相關的業務,如評估業務、權證代辦業務等,如果房地產經紀機構認為某些其他專業公司在這些方面比自己做得更好或成本更低,就可以將這些業務發包給這些專業機構來進行。
這種形式給予組織以高度的靈活性和適應性,特別適合科技進步快、消費時尚變化快的外部環境,組織可集中力量從事自己具有競爭優勢的那些專業化活動。
它的缺點是,將某些基本職能外包,必然會增加控制上的困難,對外包業務缺乏強有力的控制。因此,采用這種組織形式的機構管理人員的大部分時間將會用于協調和控制外部關系上。
每一種組織形式都有它的優點和缺點,在運用中應該根據實際情況包括公司的戰略、規模、技術、環境等因素進行綜合考慮,注意揚長避短,靈活運用,克服各種組織形式的缺陷。
在組織結構的設計中,要充分考慮控制跨度以及集權與分權之間的關系。從現在流行的趨勢來看,即使是在傳統的職能制結構中,也開始出現控制跨度加寬,結構扁平化以及分權化的趨勢。這些變化趨勢都是為了應付激烈競爭情況下出現的紛繁復雜的市場變化,盡可能快地做出反應,與傳統的組織結構形式相比更靈活。