2010年跟單員考試輔導(dǎo)之選擇合格的供應(yīng)商（生產(chǎn)企業(yè)）

　選擇合格的供應(yīng)商（生產(chǎn)企業(yè)）
　　一、核實(shí)企業(yè)法人登記注冊(cè)情況
　　核實(shí)企業(yè)法人登記注冊(cè)情況，任何個(gè)人或組織都能到當(dāng)?shù)毓ど套��?cè)管理部門查詢。
　�。ㄒ唬┖藢�(shí)企業(yè)法人名稱
　　從名稱上判斷企業(yè)的要點(diǎn)是：
　　1.鑒別名稱中的行政區(qū)劃。
　　2.鑒別名稱中的行業(yè)、經(jīng)營(yíng)類型。
　　3.鑒別名稱中的組織形式。“集團(tuán)公司”一般規(guī)模大于“實(shí)業(yè)公司”，“實(shí)業(yè)公司”一般規(guī)模大于“有限公司”，“分公司”不是獨(dú)立法人企業(yè)，其需要由上一級(jí)法人企業(yè)授權(quán)經(jīng)營(yíng)等。
　�。ǘ�）核實(shí)企業(yè)注冊(cè)地址及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所
　　經(jīng)工商部門登記注冊(cè)的公司住所只能有一個(gè)。
　　1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊(cè)地與企業(yè)經(jīng)營(yíng)辦公地不一致：凡出現(xiàn)不一致的，需要跟單員認(rèn)真查明原因。如有的企業(yè)近期搬新址，還來不及進(jìn)行工商變更；如有的企業(yè)違法經(jīng)營(yíng)，有意搬離注冊(cè)地等。因此需要跟單員認(rèn)真核實(shí)。
　　2.對(duì)企業(yè)改變地址的要查明原因：主要把握四個(gè)方面：（1）場(chǎng)地改變條件改善。說明企業(yè)經(jīng)營(yíng)較好，想加快發(fā)展。（2）場(chǎng)地改變，規(guī)�？s小。表明企業(yè)前一時(shí)期經(jīng)營(yíng)情況不好，企業(yè)正在進(jìn)行收縮。對(duì)這類企業(yè)需要注意。（3）場(chǎng)地大規(guī)模擴(kuò)大。跟單員不能被大規(guī)模投資的表面繁榮所迷惑，應(yīng)認(rèn)真評(píng)估該企業(yè)搬人新址的資金投人對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所帶來的資金壓力。（4）要重視到工商管理部門查詢變更的原因。
　�。ㄈ�）核實(shí)法定代表人、授權(quán)委托人
　�。ㄋ模┖藢�(shí)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)（注冊(cè)類型）：股份有限公司，每個(gè)股東以其所認(rèn)繳的出資額對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任，公司以其全部資產(chǎn)對(duì)其債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的經(jīng)濟(jì)組織，而私營(yíng)獨(dú)資企業(yè)投資者對(duì)企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無(wú)限責(zé)任的企業(yè)。
　　（五）核實(shí)經(jīng)營(yíng)范圍：跟單員需要關(guān)注該企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍涉及的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
　�。�六）核實(shí)注冊(cè)資本、注冊(cè)資金：注冊(cè)資金是企業(yè)實(shí)有資產(chǎn)的總和，注冊(cè)資本是出資人實(shí)繳的出資額的總和。
　　（七）核實(shí)成立時(shí)間：通常企業(yè)注冊(cè)成立的年限越長(zhǎng)，積累的經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，越值得信賴。
　�。ò耍┖藢�(shí)經(jīng)營(yíng)期限：經(jīng)營(yíng)范圍屬“許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目”的，有關(guān)批準(zhǔn)部門有經(jīng)營(yíng)期限限止，跟單員要核實(shí)是否在期限之內(nèi)。
　�。ň牛┖藢�(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照：如果跟單員在查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí)發(fā)現(xiàn)沒有工商部門的年檢標(biāo)簽，應(yīng)當(dāng)查明原因。
　　（十）核實(shí)聯(lián)系方式：聯(lián)系方式包括收集長(zhǎng)途區(qū)號(hào)、電話號(hào)碼、分機(jī)號(hào)、手機(jī)、傳真號(hào)碼、郵政編碼、電子信箱和網(wǎng)站地址等。
　　（十一）核實(shí)企業(yè)集團(tuán)下屬公司情況：對(duì)于與企業(yè)集團(tuán)開展經(jīng)營(yíng)往來的，跟單員要核實(shí)集團(tuán)公司下設(shè)的獨(dú)資、控股、參股、聯(lián)營(yíng)等企業(yè)的數(shù)量，核實(shí)調(diào)查的內(nèi)容與上基本類同。
　　二、了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)能力及經(jīng)營(yíng)條件
　　跟單員在商務(wù)情報(bào)有限的情況下，如何正確判斷一個(gè)企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況，落實(shí)好訂單、保證按時(shí)、按質(zhì)交貨，對(duì)企業(yè)來講就更顯重要。
　　（一）跟單員分析判斷基本方法
　　跟單員雖然可以從被調(diào)查企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等財(cái)務(wù)報(bào)表中定量分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力及經(jīng)營(yíng)條件，但仍不能就此作出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力及經(jīng)營(yíng)條件狀況好壞的結(jié)論，仍然需要跟單員作更精確的分析和判斷。
　　（二）了解企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況
　　1.工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)能力指標(biāo)
　　（1）工業(yè)總產(chǎn)值。指生產(chǎn)企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)的以貨幣形式表現(xiàn)的工業(yè)最終產(chǎn)品和提供工業(yè)勞務(wù)活動(dòng)的總價(jià)值量。
　�。�2）工業(yè)銷售產(chǎn)值（當(dāng)年價(jià)格）。其內(nèi)容包括：銷售成品價(jià)值、對(duì)外加工費(fèi)收人。
　�。�3）出口交貨值。指生產(chǎn)企業(yè)交給外貿(mào)部門或自營(yíng)（委托）出口（包括銷往香港、澳門、臺(tái)灣等地區(qū)），用外匯價(jià)格結(jié)算的在國(guó)內(nèi)批量銷售或在邊境批量出口的產(chǎn)品價(jià)值，以及外商來樣、來料加工、來件裝配和補(bǔ)償貿(mào)易等生產(chǎn)的產(chǎn)品價(jià)值。
　�。�4）本年生產(chǎn)量。指生產(chǎn)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)的并符合產(chǎn)品質(zhì)量要求的實(shí)物數(shù)量。
　�。�5）本年銷售量。指報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際銷售的由本企業(yè)生產(chǎn)（包括上期生產(chǎn)和本期生產(chǎn)）的工業(yè)產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量。
　　（6）出口交貨量。指生產(chǎn)企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)交給外貿(mào)部門或自營(yíng)（委托）出口（包括銷往香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)），用外匯價(jià)格結(jié)算的批量銷售，在國(guó)內(nèi)或在邊境批量出口等的產(chǎn)品數(shù)量；還包括外商來樣加工、來料加工、來件裝配和補(bǔ)償貿(mào)易等生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量。
　�。�7）本年銷售額。指產(chǎn)品的銷售額，即企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)按各種價(jià)格銷售同一種產(chǎn)品所得到的銷售總金額。
　　（8）本企業(yè)自用量。又稱企業(yè)自產(chǎn)自用量，指生產(chǎn)企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)的、已作本企業(yè)產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)的、又作為本企業(yè)生產(chǎn)另一種產(chǎn)品的原材料使用的產(chǎn)品的數(shù)量。
　�。�9）產(chǎn)品庫(kù)存量。指在某一時(shí)點(diǎn)上，尚存在企業(yè)產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)中暫未售出的產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量。
　�。�10）年末生產(chǎn)能力。一般指產(chǎn)品的綜合生產(chǎn)能力，分為兩種情況：①產(chǎn)品年末生產(chǎn)能力；②設(shè)備能力。
　　2.批發(fā)和零售業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力指標(biāo)
　�。�1）商品銷售總額。
　�。�2）批發(fā)額。
　�。�3）零售額。
　　（4）全年?duì)I業(yè)收人。營(yíng)業(yè)收人分為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收人。
　�。�5）主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。
　　（三）核實(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件
　　1.核實(shí)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備。
　　2.核實(shí)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地。
　　3.核實(shí)從業(yè)人員。
　　（1）生產(chǎn)員工人數(shù)。其中半熟練員工多少，熟練工人多少，技術(shù)工人多少，學(xué)歷構(gòu)成等。
　�。�2）了解工人工資待遇。
　　4.核實(shí)質(zhì)量管理情況
　�。�1）有無(wú)質(zhì)量檢驗(yàn)部門；
　　（2）有無(wú)質(zhì)檢總監(jiān)，能否對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量獨(dú)立行使職權(quán)；
　　（3）有無(wú)獨(dú)立行使職權(quán)的質(zhì)量控制人員，QC （Quality Controller）人員占整個(gè)工人比例；
　�。�4）有無(wú)計(jì)量證書及實(shí)驗(yàn)室環(huán)境記錄；
　�。�5）有無(wú)ISO證書及其他認(rèn)證證書（如UL認(rèn)證證書、CE認(rèn)證證書等）；
　�。�6）有無(wú)產(chǎn)品產(chǎn)前測(cè)試報(bào)告及成品批驗(yàn)測(cè)試報(bào)告；
　�。�7）質(zhì)檢程序文件是否完善。
　　5.核實(shí)交通、水電氣熱供應(yīng)情況
　　6.了解環(huán)保、安全情況
　　7.了解技術(shù)能力情況、
　　8.了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理能力
　　在進(jìn)行了上述一系列的考評(píng)后，考察人員匯總并填寫“驗(yàn)廠報(bào)告”。
　　四、測(cè)算企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)能力
　　跟單員應(yīng)學(xué)會(huì)分析計(jì)算企業(yè)的生產(chǎn)能力，檢查企業(yè)生產(chǎn)能否按期保質(zhì)保量交貨。
　　五、核實(shí)用印及簽字
　�。ㄒ唬┢髽I(yè)印章
　　企業(yè)印章包括：公司法人、財(cái)務(wù)、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對(duì)外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書（包括各類合同）需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財(cái)務(wù)專用章主要作公司對(duì)外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表之用途；公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對(duì)外使用，對(duì)外不具有法律效力，只用于本部門對(duì)外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向公司書面匯報(bào)情況或提議之用。
　�。ǘ�）對(duì)合作企業(yè)的印章核實(shí)及監(jiān)控
　　跟單員在核實(shí)雙方有關(guān)經(jīng)營(yíng)類文件時(shí)，需認(rèn)真審查對(duì)方所使用的印章是否合法有效。這項(xiàng)工作責(zé)任重大，不可馬虎。