第六章 一、存貨業(yè)務(wù)的內(nèi)容和特點(識記) (一)存貨業(yè)務(wù)概念及基礎(chǔ)工作的設(shè)計 1.存貨的概念。 2.存貨的基礎(chǔ)工作設(shè)計。(識記) (3)盤存制度的確定 (二)存貨的特點 (三)存貨業(yè)務(wù)設(shè)計的內(nèi)容 二、存貨業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計目標(biāo)和要求(領(lǐng)會) (一)存貨業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計目標(biāo) 1.提供存貨的各種真實、完整、有用信息;來源:考試大 2.保證存貨的安全; 3.控制存貨的流動; 4.監(jiān)督、落實存貨的經(jīng)營責(zé)任; 5.加速存貨資金周轉(zhuǎn),考核存貨的經(jīng)濟(jì)效益。 (二)存貨業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計要求 1.嚴(yán)格各種存貨收發(fā)手續(xù)的規(guī)定,保護(hù)實物財產(chǎn)的安全。 2.正確反映各種存貨增減變動和結(jié)存情況,保證企業(yè)生產(chǎn)活動的正常進(jìn)行。 3.正確計算物化勞動,考核存貨資金以及防止存貨超儲積壓。 本節(jié)重點內(nèi)容:存貨業(yè)務(wù)的內(nèi)容及特點。存貨業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作的設(shè)計。存貨業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計的目標(biāo)和要求。 三、儲存業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計 (一)建立專庫專人保管制度(二)建立嚴(yán)格的存貨計量、記錄和管理制度 1.存貨的分類和編號。 2.存貨的計量與記錄。 3.存貨的計劃和管理。 (三)采用永續(xù)盤存制度 (四)健全實地盤點制度 (五)實施存貨保險制度 (六)建立庫存存貨質(zhì)量管理制度 (七)健全存貨明細(xì)賬制度 四、儲存業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計 (一)儲存業(yè)務(wù)主要原始憑證、賬表的設(shè)計 存貨收、發(fā)、存有關(guān)的憑證主要有收料單、自制材料(如毛坯件、鑄件等)交庫單、產(chǎn)品入庫單、收料匯總表、領(lǐng)料單、退料單、銷售材料發(fā)料單、委托加工發(fā)料單、發(fā)料匯總表、吊卡、盤盈盤虧報告單等。產(chǎn)品入庫單將在成本費用控制制度中介紹,以下介紹其他憑證的設(shè)計。 1.領(lǐng)料登記表。 領(lǐng)料登記表是一種多次使用的領(lǐng)料憑證(通常在1個月內(nèi)連續(xù)使用),適用于經(jīng)常領(lǐng)用的損耗性材料。領(lǐng)料登記表的主要內(nèi)容包括領(lǐng)料部門、領(lǐng)用日期、材料編號、名稱、規(guī)格、單價、金額、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人簽字等。 領(lǐng)料登記表一般是一式三聯(lián),平時留在倉庫,領(lǐng)料部門領(lǐng)料時由收料人簽收,倉庫根據(jù)領(lǐng)用數(shù)額登賬;月終,倉庫匯總領(lǐng)用金額后,一聯(lián)交領(lǐng)料部門,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交會計部門登賬。采用領(lǐng)料登記表可以節(jié)省領(lǐng)料單,便于匯總。如對使用部門所需消耗性材料定有領(lǐng)用限額(金額),可在表上增設(shè)領(lǐng)料的累計金額,從而對領(lǐng)料加以控制。 2.限額領(lǐng)料單。 限額領(lǐng)料單是一種多次使用的領(lǐng)料憑證,適用于有消耗定額的材料,主要有原材料及主要材料。材料限額是根據(jù)產(chǎn)品計劃投產(chǎn)量和有關(guān)材料消耗定額確定的,只要累計實發(fā)數(shù)量尚未超過領(lǐng)用額,就可連續(xù)使用。限額領(lǐng)料單的內(nèi)容包括領(lǐng)料部門、產(chǎn)品計劃投產(chǎn)量、材料消耗定額、材料編號、規(guī)格、單位、領(lǐng)用定額、領(lǐng)用日期、領(lǐng)料人和發(fā)料人簽字、實際領(lǐng)用數(shù)、限額結(jié)余等。限額領(lǐng)料單有適用于一單一料的,也有適用于一單多料的。 限額領(lǐng)料單由供銷部門和倉庫編制,一般一式三聯(lián),一聯(lián)交領(lǐng)料部門,據(jù)以領(lǐng)料,另兩聯(lián)留倉庫,據(jù)以發(fā)料。月終,倉庫匯總實際發(fā)料數(shù)和余額后,一聯(lián)交會計部門記賬,一聯(lián)留倉庫登記賬簿歸檔備查。采用限額領(lǐng)料單不僅可以促使生產(chǎn)部門按計劃領(lǐng)料,節(jié)約用料,同時減少了平時領(lǐng)料的開單及審批手續(xù)。 3.收發(fā)料匯總表。 會計部門對取得的收料憑證和發(fā)料憑證,經(jīng)審核無誤后,要在月終編制收料匯總表和發(fā)料匯總表,據(jù)以進(jìn)行材料收入和發(fā)出的總分類核算,并與材料明細(xì)賬核對。 (1)收料匯總表。收料匯總表由會計部門根據(jù)已經(jīng)審核的收料單、自制材料和廢料的材料交庫單、委托加工收料單等,在月終加以整理,整理時按材料類別和有關(guān)賬戶歸類匯總編制。 (2)發(fā)料匯總表。發(fā)料匯總表由會計部門根據(jù)已經(jīng)審核的領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、委托加工發(fā)料單、銷售材料發(fā)料單等,在月終加以整理,按材料類別和有關(guān)賬戶歸類匯總編制。 在材料的總分類核算按實際成本進(jìn)行、明細(xì)分類賬按計劃成本進(jìn)行的情況下,收發(fā)料匯總表既要列示計劃成本,又要列示實際成本;收發(fā)料匯總表同樣是既有計劃成本,又要有應(yīng)攤銷材料成本差異和實際成本,這樣便于總分類核算按實際成本記賬。 (3)存貨收發(fā)結(jié)存表。為了集中反映倉庫各類存貨資金的占用情況,以及便于核算賬目,通常要按倉庫編制“存貨收發(fā)結(jié)存表”(又稱 “庫存月報表”),按期交會計部門分析和對賬。 4.材料吊卡。 為了便于對材料進(jìn)行保管,倉庫對于每種材料要設(shè)置材料吊卡 (也稱料牌,懸掛在料架上的卡片)記錄各種物資的收發(fā)結(jié)存數(shù)量。當(dāng)物資發(fā)生收發(fā)時,倉庫保管員就要在吊卡上進(jìn)行記錄,并要對吊卡上的結(jié)存數(shù)量與實物經(jīng)常進(jìn)行核對。材料吊卡并不是賬簿,但它是保管和核算材料時的重要資料。 5.盤點報告。 為了保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全與完整,保證賬實相符,應(yīng)當(dāng)制定盤點制度。盤點制度有不定期和定期之分。 6.報廢單。 對于不能繼續(xù)使用和盤虧的存貨應(yīng)編制 “存貨報廢審批單”,該單由存貨管理部門填制,經(jīng)財務(wù)、存貨部門負(fù)責(zé)人及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可作報廢會計處理。 (二)儲存業(yè)務(wù)主要處理程序的設(shè)計 材料存貨業(yè)務(wù)處理程序包括收料程序和發(fā)料程序。本節(jié)僅介紹材料發(fā)料程序、委托加工材料發(fā)料程序、低值易耗品發(fā)放程序和委托加工材料完工驗收、付款程序。 |
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