09年10月自考公文寫作與處理復習資料第三章

    一、公文體式概述：★★XJT

    公文的體式是指公文的文體、結構要素及在格式上的安排。

    公文體式作用：為了保證公文的完整性、正確性與有效性、提高辦事效率并為了公文處理工作提供方便。

    二、公文的文體：★★★XJT

    公文的文體是指公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點，即公文的表達方式和語體特征。一般特點：實用性、嚴肅性、程式性。

    1、公文的表達方式是指在寫作中運用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標志。 主要有：敘述、議論、說明。

    2、公文的語言特點：公文寫作規(guī)定使用語體文，語體文具有通俗易懂、語義確定的優(yōu)點，同時由于公文具有很強的政治性、政策性和現(xiàn)實性，所以公文運用語言應做到準確、簡明、莊重、得體。

    三、公文敘事與一般記敘文的不同：

    1、公文的敘事是通過對基本情況或個別事實的敘術來說明一定的問題，達到反映情況、交流思想、闡明觀點的目的。

    2、公文中運用敘述主要是順敘。

    3、在敘述的同時，可恰當?shù)剡\用倒敘、插敘、分敘等方法。

    四、說明的主要方法：（說明是公文寫作中最常見、最主要的表達方式）

    1、定義說明

    2、注釋說明

    3、比較說明

    4、數(shù)字說明

    5、舉例說明

    6、分類說明

    7、圖表說明

    8、引用說明

    9、分析說明

    五、得體的基本要求：★★XJ

    1、是發(fā)適應行文的語體風格；

    2、是要分清上下級關系，掌握好分寸

    3、是要多運用公文的專用語。

    六、公文的書面格式：★★XT

    公文的書面格式是指公文的各要素在公文文面上所處的位置和書寫樣式。是公文在形式上區(qū)別于一般文章的重要標志。各個要素分為：眉首、主體和版記三部分。

    七、公文的眉首部分包括：★★★XPT

    1、公文份數(shù)序號

    2、秘密等級和保密期限

    3、緊急程度

    4、發(fā)文機關標識（文頭）

    5、發(fā)文字號

    6、簽發(fā)人

    7、紅色反線

    八、發(fā)文字號作用：

    1、統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理

    2、在查找和引用公文時可作為該份公文的代號使用。

    九、公文主體部分包括：★★★XPT

    1、公文標題

    2、主送機關

    3、正文

    4、附件

    5、成文時間

    6、公文生效標識

    7、附注

    十、公文標題的寫法：★★★XJ

    由發(fā)文機關名稱、公文主題（事由）和文種組成，是對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括和提示。

    省略情況：1、省略公文機關名稱 2、省略事由的 3、機關名稱和事由同時省略的

    十一、主送機關的含義，主送機關有哪幾種情況？★★XJ

    主送機關是公文的主要受理機關。 一般有三種情況：

    1、上級機關對下級發(fā)出的公文，下級機關單位負有貫徹執(zhí)行的責任。

    2、下級機關向上級領導機關報發(fā)出的請示、報告等上行文，一般只有一個主送機關。

    3、直接向社會公眾發(fā)布的公文，主送機關就沒有必要再寫了。

    十二、什么是公文的正文？★★★X

    正文：是公文的主體部份，用來表達公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖，是公文的核心。由導語、正文主體、結束語構成。

    導語寫作分為：依據(jù)式、目的式、原因式

    十三、成文時間的注意事項：★★★J

    1、一般情況下，以領導人簽發(fā)日期為準。

    2、經(jīng)會議討論通過的公文，以會議通過的日期為準，并加括號寫在公文標題的正下方。

    3、法規(guī)、規(guī)章類文件以批準日期為準。

    4、兩個以上機關的聯(lián)合行文，以最后一個簽發(fā)機關的領導人的簽發(fā)日期為準。

    5、一般的日常事務性公文，如涉及具體事項的通知、通告、簡報、函等的成文日期經(jīng)它們的印發(fā)日期為準。

    十四、公文的版記部分：★★XJ

    1、主題詞

    2、抄送機關

    3、印發(fā)機關和印發(fā)說明

    十五、主題詞的含義及其作用：★★★XJ

    主題詞指能夠準備表達公文主題內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。

    作用：1、可以準確簡要地概括文件的主要內(nèi)容；