公路工程竣工文件由建設單位組織勘察設計、施工、監理等單位，按要求由文件材料形成單位分別進行整理、組卷。組卷應遵循公路工程文件材料的自然形成規律和成套性的原則，進行科學分類，便于查找利用。
　　(一) 公路工程預可、工可報告及評審、審批文件、征地拆遷文件、招標文件、投標文件及評標文件、承包合同、合同談判、設計變更、支付憑證和工程交、竣工驗收階段形成的文件、工程決算及審計報告等有關文件材料應分別由交通主管部門和建設單位根據文件材料形成的階段、性質、內容分類整理組卷。
　　(二) 公路工程設計文件材料包括勘察資料(含地質勘探)、可行性研究、初步設計、方案設計、技術設計、總體規劃設計、工程概預算、施工圖設計等資料有相關的設計單位按項目、階段、單位和分部、分項工程分別整理組卷。
　　(三) 公路工程施工階段形成的施工文件材料由各施工單位負責收集、整理、組卷。其中開工報告、施工組織設計、施工日志、施工原材料試驗及中間交工驗收等分別按合同段、結合單位、分部、分項工程集中組卷。
　　(四) 公路工程監理工作過程中形成的監理文件材料包括監理通知、開(停、復)工齡、備忘錄、有關會議紀要、施工質量檢測分析、合同管理文件、計劃進度管理文件、工程質量控制文件、工程技術管理文件、工程計量支付文件及監理抽檢資料與參建單位的來往函等，由監理單位按總監理工程師代表處(簡稱代表處)、駐地監理工程師辦公室(簡稱駐地辦)，根據問題的分類進行整理組卷。單獨解決問題的會議紀要與文件要單獨立卷，便于查找。